כדי שהעובד יקבל מייל ברגע שהמנהל אישר או דחה את בקשת ההיעדרות שלו, היכנסו להגדרות ← הסכמי עבודה, פתחו את ההסכם, ובלשונית "תזכורות" סמנו את "עדכון משתמש בסטטוס ההיעדרות שלו". אחר כך לחצו על שמור. ההגדרה שייכת להסכם העבודה, ולכן צריך לסמן אותה בכל הסכם שהעובדים שלכם משויכים אליו.
כך העובדים יודעים מה הוחלט בלי לשאול, והמנהלים ומשאבי אנוש מקבלים פחות שאלות.
שלבים
- לחצו על הגדרות.
- לחצו על הסכמי עבודה, ואז על ההסכם שהעובדים משויכים אליו.
- גללו למטה עד ללשונית "תזכורות".
- בתזכורות באימייל, סמנו את "עדכון משתמש בסטטוס ההיעדרות שלו".
- לחצו על שמור.
מעכשיו, בכל פעם שמנהל מאשר או דוחה בקשת היעדרות, העובד מקבל מייל עם התשובה.
ההגדרה נקבעת לכל הסכם עבודה
הסימון שייך להסכם העבודה, לא לעובד. אם קבוצות שונות של עובדים משויכות להסכמים שונים, פתחו כל הסכם וסמנו את ההגדרה בכל אחד מהם.
הגדרות נוספות באותה לשונית
בלשונית "תזכורות" יש עוד עדכונים שאפשר לשלוח במייל, למשל "תזכורת שבועית על דיווחים חסרים". הרשימה המלאה מופיעה במדריך שליחת תזכורת אוטומטית לאפליקציה ולאימייל.
שאלות נפוצות
איפה נמצאת ההגדרה ששולחת לעובד מייל על אישור או דחייה של היעדרות?
בהגדרות ← הסכמי עבודה. פותחים את ההסכם, גוללים ללשונית "תזכורות", ובתזכורות באימייל מסמנים את "עדכון משתמש בסטטוס ההיעדרות שלו". בסוף לוחצים על שמור.
ההגדרה נקבעת לכל עובד בנפרד או לכל הסכם עבודה?
לכל הסכם עבודה. אם העובדים שלכם משויכים לכמה הסכמים, צריך לפתוח כל הסכם ולסמן את ההגדרה בכל אחד מהם.
מה העובד מקבל?
העובד מקבל מייל שמעדכן אותו אם בקשת ההיעדרות שלו אושרה או נדחתה.
צריך להגדיר עוד משהו כדי שמנהלים יוכלו לאשר היעדרויות?
לא. ההגדרה הזו קובעת רק את המייל לעובד. המנהלים מאשרים או דוחים בקשות במסך אישורים ← היעדרויות, כמו שמוסבר במדריך "אישורי היעדרויות".