תפריט
במדריך הבא נלמד איך ניתן להגדיר אופציה במערכת שעובד יוכל לבחור היעדרות בתוך הדוח נוכחות מפורט והתווסף לו מאותה היעדרות כהשלמה לתקן,
לדוגמא:
אם התקן הוא 8 שעות והעובד דיווח נוכחות 4 שעות והעובד יבחר את ההיעדרות: חופשה, מחלה וכדומה המערכת תחשב אוטומטי 4 שעות על אותו סוג היעדרות.
הגדרת מערכת:
נגדיר למערכת שאנחנו רוצים שתהיה אופציה להשלמת שעות היעדרות לפי התקן לאחר בחירת העובד:
נלחץ על הגדרות -> נלחץ על פרופיל חברה -> נבחר בסרגל למעלה ב"הגדרות".
נגלול למטה ונסמן את "התאמה אוטומטית של נוכחות והיעדרות" -> נלחץ למטה על עדכן.
הגדרת ההיעדרות:
נוודא שההגדרה קיימת לאותו סוג היעדרות:
נלחץ על הגדרות -> נלחץ על "סוגי היעדרויות" -> נלחץ על הסוג היעדרות שאנחנו רוצים שתהיה את האופציה הזאת.
נוודא שההגדרה "לאפשר לדווח נוכחות במקביל עם היעדרות זו" לא מסומנת ונלחץ על שמירה.
איך משלימים את השעות עם ההיעדרות?
נלחץ על דוחות -> נלחץ על דוח נוכחות מפורט -> נבחר את הסינונים הרצויים ככל ויש צורך (עובד, תקופה) ונלחץ על "להציג את הדוחות".
נגלול לתאריך הרלוונטי ונבחר בעמודה של "היעדרות" את ההיעדרות שאנחנו רוצים להשלים.
יקפוץ לנו חלון קופץ נבחר את "Report this time off and adjust with attendance" ונלחץ על שמירה.
שימו לב: אם נבחר את האופציה הראשונה "לדווח היעדרות זו ולהתאים את השעות" המערכת תדרוס את הנתון שכבר קיים ותדווח דיווח מלא.
טיימקלוק 365
