שעון נוכחות בסלאק: כניסה ויציאה בפקודה אחת
הצוות שלכם חי ב-Slack. תנו להם להתחיל את היום עם /punchin ולסיים אותו עם /punchout, ותקבלו שעות מדויקות לשכר בלי לרדוף אחרי אף אחד.
- כניסה ב-/punchin
- יציאה ב-/punchout
- אישור מיד
- ISO 27001
בוקר טוב לכולם! הפגישה של הצוות עוברת ל-10:30.
המחשה עם נתונים לדוגמה
מה זה בעצם
יש ב-Slack שעון נוכחות?
לא מובנה. ב-Slack מדברים על העבודה, לא רושמים בו שעות. האפליקציה של TimeClock 365 מוסיפה ל-Slack שעון נוכחות: שתי פקודות שפותחות וסוגרות את יום העבודה, עם אישור ישר בשיחה.
כל דיווח נכנס לאותה מערכת נוכחות בענן שבה משתמשים גם בדפדפן, באפליקציה בטלפון ובשעוני הנוכחות, עם הפסקות, שעות נוספות ואישורים, כך שהשכר מקבל דוח אחד מסודר.
איך זה עובד
דיווח נוכחות ב-Slack בארבעה צעדים
- 1
מוסיפים ל-Slack
לוחצים "הוספה ל-Slack", ומנהל ה-Slack בארגון מאשר את החיבור.
- 2
כותבים /punchin
מהבית, מהמשרד או מהשטח, בכל ערוץ או הודעה פרטית.
- 3
מקבלים אישור
Slack עונה מיד, כך שאף אחד לא תוהה אם הדיווח נקלט.
- 4
כותבים /punchout
השעות מופיעות בדוח הנוכחות ומוכנות לשכר.
למנהלים
מדווחים ב-Slack, מקבלים שעות מוכנות לשכר
לעובדים קל לדווח מ-Slack. בשבילכם זה אומר שהשעות כבר במערכת: בלי צילומי מסך ובלי הודעות כמו "התחלתי ב-9" שצריך להשוות בסוף החודש.
- מי בעבודה עכשיו, בזמן אמת במסך הניהול של TimeClock 365
- שעות נוספות והפסקות לפי הסכם העבודה של כל עובד
- אישור מנהל לפני שהשעות עוברות לשכר
- ייצוא לשכר לחילן, מיכפל, מלם, סינאל, פריוריטי ועוד
| עובד | כניסה | דרך |
|---|---|---|
| אבי כהן | 08:02 | Slack |
| מיכל פרץ | 07:55 | בדלת |
| רונית שמעוני | 08:20 | Slack |
| יוסי מזרחי | 07:12 | אפליקציה |
| דני אברהם | 09:05 | Slack |
המחשה עם נתונים לדוגמה. סננו לפי דרך הדיווח.
לא כולם ב-Slack
דוח נוכחות אחד, כל דרך לדווח
עובדי המשרד מדווחים מ-Slack. במחסן ובשטח מדווחים אחרת. הכל מגיע לאותו דוח.
הדלת במשרד
עם בקרת הכניסה של TimeClock 365, הכניסה הראשונה בדלת פותחת את יום העבודה.
Microsoft Teams
כניסה, בחירת בית או משרד ודיווח שעות על משימות בתוך Teams.
אפליקציה בטלפון
אייפון ואנדרואיד, עם מיקום והגבלת דיווח לאתר העבודה.
תוסף לכרום
מחתימים כניסה מסרגל הדפדפן.
שעון נוכחות ביומטרי
טביעת אצבע או פנים, כך שאף אחד לא מחתים במקום עובד אחר.
דיווח בדפדפן
מכל דפדפן, ואם רוצים, רק מרשת המשרד.
מחירים
Slack כלול בחבילת ניהול נוכחות, החל מ-₪10 למשתמש לחודש
בחיוב שנתי. נוכחות + בקרת כניסה: ₪15 למשתמש לחודש. ניסיון חינם ל-14 ימים, בלי כרטיס אשראי.
שאלות נפוצות על שעון נוכחות ב-Slack
יש ב-Slack שעון נוכחות?
ל-Slack אין שעון נוכחות מובנה, אבל אפשר להוסיף אחד. עם האפליקציה של TimeClock 365 ל-Slack העובדים כותבים /punchin בתחילת יום העבודה ו-/punchout בסופו, ומקבלים אישור מיד ב-Slack. כל דיווח נכנס לדוח הנוכחות שממנו מחושבות השעות הנוספות והשכר.
איך מדווחים נוכחות ב-Slack?
מתקינים את האפליקציה של TimeClock 365 ב-Slack של הארגון בכפתור "הוספה ל-Slack", ומנהל ה-Slack מאשר את ההתקנה. מאותו רגע העובדים כותבים /punchin כשהם מתחילים לעבוד ו-/punchout כשהם מסיימים, מכל ערוץ או הודעה פרטית.
העובדים צריכים חשבון ב-TimeClock 365 כדי לדווח מ-Slack?
כן. לכל עובד צריך להיות חשבון ב-TimeClock 365, אבל הוא לא צריך לפתוח את המערכת: הכניסה והיציאה נעשות בתוך Slack עם /punchin ו-/punchout.
באיזו חבילה כלול החיבור ל-Slack?
הדיווח מ-Slack כלול בחבילת ניהול נוכחות, שמתחילה מ-₪10 למשתמש לחודש בחיוב שנתי. מנהל המערכת יכול לכבות את האפשרות לעובד מסוים בכל רגע, מתוך כרטיס העובד ב-TimeClock 365.
אפשר לדווח מ-Slack שעות על משימות?
האפליקציה ל-Slack רושמת נוכחות: מתי יום העבודה התחיל ומתי הסתיים. שעות על משימות ופרויקטים מדווחים במערכת בדפדפן, באפליקציה בטלפון, באפליקציה ל-Microsoft Teams או בתוסף לכרום, והכל נכנס לאותם דוחות.
מה עם עובדים שלא משתמשים ב-Slack?
הם מדווחים בדרך אחרת: בדפדפן, באפליקציה לאייפון או לאנדרואיד, ב-Microsoft Teams, בתוסף לכרום, בשעון נוכחות ביומטרי, או בדלת המשרד אם יש לכם בקרת כניסה של TimeClock 365. כל הדיווחים נכנסים לאותו דוח.
זה מאובטח?
TimeClock 365 היא מערכת ענן עם תקן ISO 27001. האפליקציה ל-Slack מבקשת רק את ההרשאה לפקודות, שהיא צריכה כדי לקבל את /punchin ו-/punchout.
להרחבה
רוצים לראות דיווח נוכחות ב-Slack?
קבעו הדגמה של 30 דקות, או הוסיפו את האפליקציה ל-Slack שלכם כבר עכשיו.