בקרת כניסה לאתרי עבודה ושעות הצוות מכל כניסה
לקבלנים, לחברות בנייה ולחברות שירות שטח. יודעים מי נמצא בכל אתר ומי פתח את מחסן הכלים, ומשלמים לצוותים על השעות שבאמת עבדו. מי שעובד בשטח מדווח מהאפליקציה.
- כמה אתרים בחשבון אחד
- קבלני משנה ומבקרים
- דיווח מהאפליקציה עם מיקום
מה זו בקרת כניסה לאתרי עבודה?
מערכת שקובעת מי נכנס לאתר, למשרד האתר ולמחסן החומרים, ורושמת כל כניסה. באתר עמוס צוותים, קבלני משנה ומשלוחים נכנסים ויוצאים כל היום.
TimeClock 365 מנהלת את הדלתות והשערים מהענן. מוסיפים נוכחות, והכניסה לאתר הופכת לדוח השעות של הצוות, בלי דפי חתימה. עובדי שטח שלא מגיעים לאתר קבוע מדווחים מהאפליקציה.
מה מפריע היום
מה מסבך את הכניסות והשעות באתרי העבודה
גניבת כלים וחומרים
המחסן צריך להיפתח רק לאנשים הנכונים, ולשמור מי פתח.
מי נמצא באתר?
דפי החתימה חסרים בדיוק כשהם הכי נחוצים.
קבלני משנה
צוותים שונים, שעות שונות והרשאות שונות.
דוחות שעות על נייר
השעות נכתבות בסוף השבוע, ובדרך כלל מעוגלות כלפי מעלה.
הרבה אתרים
בכל פרויקט מפתחות, רשימות וקובצי אקסל משלו.
עובדים בשטח
טכנאים וסוכנים שלא עוברים בשום דלת, אבל צריכים לדווח שעות.
בקרת כניסה
כל אתר, מחסן ושער, ממערכת אחת
TimeClock 365 היא קודם כול מערכת בקרת כניסה בענן. קובעים מי נכנס לאיזה אתר ומתי, ומעדכנים כשהצוותים מתחלפים.
- כרטיס, צ׳יפ, טביעת אצבע או זיהוי פנים, וגם מפתח בטלפון
- שעות לכל דלת: מחסן החומרים נפתח רק בשעות העבודה
- ניהול מבקרים לקבלני משנה, מפקחים ומשלוחים
- יומן כניסות עם כל כניסה וכל ניסיון שנדחה, לפי אתר
- 06:55 עומר פרץשער ראשי, אתר צפון נכנס
- 08:00 קבלן חשמלמשרד האתר, עד 17:00 נכנס
- 11:40 אלון גבאידיווח מהאפליקציה, באר שבע דיווח
- 15:30 כרטיס שפג תוקפומחסן חומרים, אתר צפון נדחה
אין רשומות בסינון הזה
| עובד/ת | כניסה | יציאה | שעות | |
|---|---|---|---|---|
| עומר פרץ | 06:55 | 16:20 | 9:25 | |
| אלון גבאי | 07:30 | 15:45 | 8:15 | |
| סאמר חורי | 07:02 | 16:00 | 8:58 |
תוספת: נוכחות מתוך הכניסות
דוח שעות לצוות מתוך הכניסות לאתר
מוסיפים נוכחות וכל כניסה נספרת. השעות מגיעות ממתי שהעובדים באמת הגיעו ויצאו, ועובדי השטח מדווחים מהאפליקציה עם מיקום.
- הכניסה הראשונה פותחת את יום העבודה, והיציאה האחרונה סוגרת אותו
- עובדי שטח מדווחים מהאפליקציה, והמיקום נשמר בכל החתמה
- שעות נוספות והחתמות חסרות מסומנות לאישור המנהל
- העברה לשכר לחילן, מיכפל, מלם, סינאל ופריוריטי
דוגמה מהשטח (שמות בדויים)
קבלן שמנהל שני אתרי בנייה
- ב-06:55 עומר, מנהל עבודה, נכנס בשער של האתר הצפוני עם טביעת אצבע. יום העבודה שלו מתחיל.
- ב-08:00 קבלן חשמל שנרשם כמבקר מקבל גישה למשרד האתר עד 17:00 בלבד.
- ב-15:30 מישהו מנסה לפתוח את מחסן החומרים עם כרטיס שפג תוקפו. הדלת נשארת סגורה והניסיון נרשם.
- ביום חמישי מנהל הפרויקט מאשר את השעות של הצוותים בשני האתרים ומעביר אותן לשכר.
מחירים
בקרת כניסה מ-₪7 למשתמש לחודש
- ₪7 בקרת כניסהלמשתמש לחודש
- ₪15 נוכחות + בקרת כניסהלמשתמש לחודש
- ₪10 נוכחות בלבדלמשתמש לחודש
מפתחות בארנק הדיגיטלי בטלפון: המחיר לפי בקשה. קוראים ובקרים מתומחרים לפי האתר ומספר הדלתות.
שאלות נפוצות
מה זו בקרת כניסה לאתרי עבודה?
מערכת שקובעת מי נכנס לאתר, למשרד האתר, למחסן הכלים ולאזורים הסגורים, ובאילו שעות. ב-TimeClock 365 עובדים וקבלני משנה פותחים דלתות ושערים עם כרטיס, צ׳יפ, טביעת אצבע, זיהוי פנים או מפתח בטלפון, וכל כניסה נרשמת ביומן.
אפשר להשתמש בכניסות לאתר כדוח שעות של הצוות?
כן. עם תוספת הנוכחות, הכניסה הראשונה ביום פותחת את יום העבודה והיציאה האחרונה סוגרת אותו. השעות מחושבות עם שעות נוספות ועוברות לשכר אחרי אישור המנהל.
ומה עם עובדי שטח שלא עוברים בשום דלת?
טכנאים, סוכנים ועובדי שטח מדווחים מהאפליקציה ב-iPhone או ב-Android, והמיקום נשמר בכל החתמה. אפשר גם להגביל את הדיווח כך שיתאפשר רק מאתר העבודה.
איך מנהלים קבלני משנה ומבקרים באתר?
רושמים אותם במודול ניהול מבקרים ונותנים להם גישה רק לאזורים ולשעות שהם צריכים. הכניסות שלהם נרשמות כמו של כל עובד.
אפשר לנהל כמה אתרים במקביל?
כן. כל האתרים, הדלתות והצוותים נמצאים בחשבון אחד, וכל מנהל עבודה רואה רק את האתר שלו.
מה קורה כשאין קליטה באתר?
הדלתות והשעונים ממשיכים לעבוד גם בלי חיבור לאינטרנט, והכניסות מתעדכנות במערכת כשהחיבור חוזר.
כמה זה עולה?
בקרת כניסה עולה ₪7 למשתמש לחודש, נוכחות + בקרת כניסה ₪15 ונוכחות בלבד ₪10. מפתחות בארנק הדיגיטלי: המחיר לפי בקשה. קוראים ובקרים מתומחרים לפי אתר.
עוד בנושא
רוצים לראות איך זה עובד באתר שלכם?
קבעו הדגמה של חצי שעה וקבלו הצעת מחיר לדלתות ולעובדים שלכם.