עוברים ל-TimeClock 365 בלי כאב ראש
מעבירים את העובדים, את כללי העבודה ואת הדלתות למערכת אחת בענן, ומריצים אותה לצד המערכת הישנה עד שהמספרים תואמים.
איך זה עובד
ארבעה שלבים למעבר
לחצו על שלב כדי לראות מה עושים בו.
| שם | מספר עובד | מחלקה | מצב |
|---|---|---|---|
| נועה לוי | 1024 | תפעול | יובא |
| אבי מזרחי | 1025 | מחסן | יובא |
| שירה כהן | 1026 | שירות לקוחות | יובא |
| יוסי אברהם | 1027 | תפעול | יובא |
- שעות תקן ביום8.4
- הפסקה30 דקות, ללא תשלום
- שעות נוספות125% → 150%
- ימי עבודהראשון עד חמישי
המכשירים נרשמים במערכת, והעובדים עולים אליהם אוטומטית.
| עובד/ת | מערכת ישנה | TimeClock 365 | |
|---|---|---|---|
| נועה לוי | 182:30 | 182:30 | תואם |
| אבי מזרחי | 176:10 | 176:10 | תואם |
| שירה כהן | 168:45 | 168:45 | תואם |
המחשה עם נתונים לדוגמה
ממערכת בקרת כניסה מקומית
מעבירים את הדלתות לענן
מחליפים מערכת בקרת כניסה מקומית? הבקרים של TimeClock 365 שומרים את ההרשאות אצלם, כך שהדלתות עובדות גם בלי אינטרנט. את כל הדלתות, התגים והמפתחות בטלפון מנהלים מהדפדפן, והכניסה בדלת יכולה להיחשב כדיווח נוכחות.
לבקרת הכניסה בענן ←| מכשיר | מספר סידורי | עדכונים ממתינים | סנכרון עובדים | התחברות אחרונה | |
|---|---|---|---|---|---|
שעון כניסה ראשיתשעון נוכחות | A3B7190261986-1 | 0 | מסונכרן | עכשיו (11:19) | |
דלתות מטה - קומה 2בקר רב-דלתות | CEFK215260006 | 25 | 25 ממתינים | לפני 3 שעות (07:40) | |
דלת 1 | |||||
דלת 2 | |||||
דלת 3 | |||||
דלת 4 | |||||
דלת צד מחסןבקר כניסה לדלת אחת | A3B72310600051-1 | 2 | 2 ממתינים | 12 באפריל, 20:08 | |
בקר שער חניהבקר רב-דלתות | A3B7231205118-2 | 25 | 25 ממתינים | עדיין לא התחבר | |
| משרד חיפה3 | |||||
| משרד ראשי2 | |||||
| משרד - קומה 631 לא מחובר | |||||
| סניפים22 לא מחוברים | |||||
| שעוני סניפים21 לא מחובר | |||||
המחשה עם נתונים לדוגמה
שאלות נפוצות
איך עוברים ל-TimeClock 365 ממערכת אחרת?
מייבאים את העובדים מקובץ אקסל (או מסנכרנים מ-Azure AD, Okta או HiBob), מגדירים הסכמי עבודה עם שעות התקן וכללי השעות הנוספות, בוחרים איך העובדים מדווחים, ורושמים במערכת את הבקרים, הקוראים או שעוני הנוכחות. בהדגמה נעבור על זה יחד.
אפשר לייבא את כל העובדים בבת אחת?
כן. אפשר לייבא עובדים מקובץ אקסל לפי התבנית שבמדריך, להוסיף אותם אחד-אחד, או לסנכרן אותם מ-Azure AD, Okta או HiBob.
צריך חומרה חדשה?
לא בשביל להתחיל. העובדים יכולים לדווח מהאתר, מהאפליקציה, מ-Microsoft Teams או מ-Slack. לבקרת כניסה או לשעון ביומטרי מקבלים הצעת מחיר לכל אתר, ואת המכשירים רושמים במערכת. העובדים עולים למכשירים אוטומטית.
אפשר לנסות לפני שעוברים?
כן. יש 14 ימי ניסיון חינם עם גישה מלאה וללא כרטיס אשראי, כך שאפשר להריץ את TimeClock 365 לצד המערכת הנוכחית לפני שמחליטים.
מה עובר עם מערכת בקרת כניסה מקומית?
הבקרים של TimeClock 365 שומרים את ההרשאות אצלם, כך שהדלתות עובדות גם בלי אינטרנט, ואת כל הדלתות, התגים והמפתחות בטלפון מנהלים מהדפדפן. התקנה טיפוסית של בקרת כניסה באתר אחד לוקחת פחות מיום.
כמה זה עולה?
בקרת כניסה מתחילה מ-₪7 למשתמש לחודש, נוכחות מ-₪10, ונוכחות + בקרת כניסה עולה ₪15 למשתמש לחודש, בחיוב שנתי.