בקרת כניסה למסעדות, בתי קפה ומוקדים והמשמרת מתחילה בדלת
למסעדות, לבתי קפה ולמוקדי שירות ומכירות. מחליטים מי נכנס למטבח, למחסן ולחדר השרתים, והכניסה של העובד פותחת את המשמרת שלו.
- משמרות בוקר, ערב ולילה
- כרטיס, טלפון או פנים
- עובד גם בלי אינטרנט
מה זו בקרת כניסה למסעדות ולמוקדים?
מערכת שקובעת מי יכול להיכנס לכל דלת ובאילו שעות. במסעדה זה המטבח, המחסן והמקרר. במוקד זה הכניסה לקומה וחדר השרתים. עם מלצרים, טבחים ונציגים שמתחלפים כל הזמן, מפתחות וקודים משותפים פשוט לא מחזיקים.
TimeClock 365 מנהלת את הדלתות מהענן. מוסיפים נוכחות, והכניסה של כל עובד נרשמת כתחילת משמרת, בלי שעון נפרד ובלי דיווחים ידניים.
מה מפריע היום
מה מסבך את הדלתות והמשמרות במסעדה ובמוקד
מחסן ומקרר
סחורה יקרה נעלמת, ואין דרך לדעת מי נכנס.
הרבה משמרות
בוקר, ערב, סגירה, וגם משמרות שעוברות את חצות.
החתמה במקום עובד אחר
קוד משותף או כרטיס של חבר, והשכר משולם על שעות שלא עבדו.
תחלופה גבוהה
עובדים מגיעים ועוזבים כל חודש, והגישה צריכה להתעדכן מהר.
מוקד עם חדר שרתים
נציגים נכנסים לקומה, אבל רק אנשי IT נכנסים לחדר השרתים.
ספקים בבוקר מוקדם
הסחורה מגיעה לפני שהמנהל הגיע.
בקרת כניסה
כל דלת במסעדה ובמוקד, ממערכת אחת
TimeClock 365 היא קודם כול מערכת בקרת כניסה בענן. נותנים לכל תפקיד את הדלתות והשעות שלו, ומשנים את זה מהטלפון.
- כרטיס, צ׳יפ, טביעת אצבע או זיהוי פנים, וגם מפתח בטלפון
- שעות לכל דלת: המחסן נפתח רק לאחראי משמרת
- פתיחה מרחוק מהאפליקציה, לספק שהגיע מוקדם
- יומן כניסות עם כל כניסה וכל ניסיון שנדחה
- 07:05 פתיחה מרחוקדלת אחורית, ספק דגים נפתחה
- 10:30 רוני אברהםכניסת עובדים, מסעדה בתל אביב נכנס
- 16:55 שירן דודקומת המוקד, פתח תקווה נכנסה
- 17:20 נציג חדשחדר שרתים, פתח תקווה נדחה
אין רשומות בסינון הזה
| עובד/ת | כניסה | יציאה | שעות | |
|---|---|---|---|---|
| רוני אברהם | 10:30 | 18:45 | 8:15 | |
| שירן דוד | 16:55 | 01:10 | 8:15 | |
| עומר ביטון | 17:00 | 23:40 | 6:40 |
תוספת: נוכחות מתוך הכניסות
המשמרת מתחילה כשהעובד נכנס
מוסיפים נוכחות, והשעות מגיעות מהכניסות עצמן. גם משמרת שנגמרת אחרי חצות נרשמת נכון, והמנהל רק מאשר.
- הכניסה הראשונה פותחת את יום העבודה, והיציאה האחרונה סוגרת אותו
- שעות נוספות והחתמות חסרות מסומנות לאישור המנהל
- העברה לשכר לחילן, מיכפל, מלם, סינאל ופריוריטי
- כמה אתרים בחשבון אחד
דוגמה מהשטח (שמות בדויים)
ערב עמוס במסעדה ובמוקד של אותה חברה
- ב-07:05 ספק הדגים מגיע לפני כולם. מנהלת המסעדה פותחת לו את הדלת האחורית מהטלפון, והפתיחה נרשמת ביומן.
- ב-16:55 שירן נכנסת לקומת המוקד עם זיהוי פנים. משמרת הערב שלה מתחילה.
- ב-17:20 נציג חדש מנסה להיכנס לחדר השרתים. אין לו הרשאה, הדלת נשארת סגורה והניסיון נרשם.
- ב-01:10 שירן יוצאת. המשמרת נרשמת כמשמרת אחת, ובבוקר המנהל מאשר את השעות ומעביר אותן לשכר.
מחירים
בקרת כניסה מ-₪7 למשתמש לחודש
- ₪7 בקרת כניסהלמשתמש לחודש
- ₪15 נוכחות + בקרת כניסהלמשתמש לחודש
- ₪10 נוכחות בלבדלמשתמש לחודש
מפתחות בארנק הדיגיטלי בטלפון: המחיר לפי בקשה. קוראים ובקרים מתומחרים לפי האתר ומספר הדלתות.
שאלות נפוצות
מה זו בקרת כניסה למסעדות, בתי קפה ומוקדים?
מערכת שקובעת מי פותח את כניסת העובדים, המטבח, המחסן, המקרר ואת חדר השרתים במוקד, ובאילו שעות. ב-TimeClock 365 העובדים נכנסים עם כרטיס, צ׳יפ, טביעת אצבע, זיהוי פנים או מפתח בטלפון, וכל כניסה נרשמת ביומן.
אפשר להשתמש בכניסה כדיווח נוכחות למשמרות?
כן. עם תוספת הנוכחות, הכניסה הראשונה פותחת את המשמרת והיציאה האחרונה סוגרת אותה. השעות נכנסות לדוח עם חישוב שעות נוספות, ואחרי אישור המנהל עוברות לשכר.
איך עובדים משמרות שעוברות את חצות?
משמרת ערב שמסתיימת אחרי חצות נרשמת כמשמרת אחת, מהכניסה ועד היציאה. אפשר גם להגדיר לכל דלת שעות פתיחה לפי המשמרות.
עובדים רבים מתחלפים אצלנו. איך מבטלים גישה?
מבטלים את ההרשאה במערכת, והיא מפסיקה לעבוד בכל הדלתות בכל הסניפים מיד. לא צריך לאסוף מפתחות.
אפשר לנהל כמה סניפים או כמה מוקדים?
כן. כל הסניפים, הדלתות והעובדים נמצאים בחשבון אחד. מנהל הרשת רואה הכול, וכל מנהל סניף רואה רק את הצוות שלו.
אפשר להכניס ספקים בבוקר מוקדם?
כן. מנהל יכול לפתוח דלת מרחוק מהאפליקציה, והפתיחה נרשמת ביומן. אפשר גם לרשום ספקים במודול ניהול מבקרים.
כמה זה עולה?
בקרת כניסה עולה ₪7 למשתמש לחודש, נוכחות + בקרת כניסה ₪15 ונוכחות בלבד ₪10. מפתחות בארנק הדיגיטלי: המחיר לפי בקשה. קוראים ובקרים מתומחרים לפי סניף.
עוד בנושא
רוצים לראות איך זה עובד אצלכם?
קבעו הדגמה של חצי שעה וקבלו הצעת מחיר לדלתות ולעובדים שלכם.