דוחות נוכחות מוכנים לשכר

TimeClock 365 מכינה קובץ מוכן לחילן, מיכפל, מלם, סינאל, פריוריטי, SAP ו-QuickBooks. אפשר גם לסנכרן נוכחות עם HiBob, או להוריד את הדוח ב-Excel, ב-CSV או ב-PDF לכל מערכת אחרת. לא צריך להקליד שעות פעמיים.

דוח הנוכחות המפורט מציג לכל עובד, יום אחרי יום, את שעות הכניסה והיציאה, ההפסקות וההיעדרויות, עם השעות והשעות הנוספות כבר מחושבות לפי הסכם העבודה שלו. אפשר להפיק אותו לעובד אחד, לכל העובדים, רק לעובדים שעבדו בתקופה או לעובדים שכבר לא פעילים.

נכנסים למערכת, לוחצים על "דוחות" ובוחרים "דוח נוכחות מפורט". בוחרים עובדים ותקופה ולוחצים על "הצגת תוצאות". משם אפשר להדפיס, או ללחוץ על "הורדה" ולבחור פורמט.

כן. שעות נוספות (למשל 125% ו-150%), משמרות לילה, הפסקות והיעדרויות מחושבות לפי הכללים בהסכם העבודה של כל עובד, כך שהדוח כבר מוכן לשכר.

כן. דוח CSV מתוזמן נשלח במייל בשעה שתבחרו, עם נתוני הנוכחות של התקופה שתגדירו, למשל כל החודש הקודם.

כן. דיווח מהאפליקציה נשמר עם מיקום GPS, ואפשר להפיק דוח נוכחות עם מיקומים. אפשר גם לחלק את השעות למשמרת יום ולמשמרת לילה.

כן. מנהל מאשר את הדוח, ואפשר לנעול את התקופה כך שאי אפשר לשנות בה דיווחים. אם בכל זאת צריך תיקון, מנהל מורשה יכול לפתוח את הדוח של עובד מסוים.

כן. TimeClock 365 היא קודם כל מערכת בקרת כניסה בענן. בחבילת נוכחות ובקרת כניסה (₪15 למשתמש לחודש, בחיוב שנתי), הכניסה בדלת נרשמת גם כנוכחות ומופיעה באותו דוח.