ניהול עובדים ו-HR - מרוכז, מאובטח, מסודר
כרטיס עובד, מסמכים, טפסים, הרשאות ותהליכי HR - הכל מחובר לנוכחות ולשכר. בלי מערכות מקבילות.
מה כולל מודול HR
ארבעה אזורי פונקציונליות עיקריים — הכל מחובר לכרטיס העובד ולנוכחות.
ניהול מסמכים (Document Manager)
- בניית מסמכים — Document Builder עם עורך טקסט ושמירת תבניות מסמכים
- שליחה לחתימה דיגיטלית — שליחת קישור חתימה ישירות למייל העובד
- Sent Documents — מסך סטטוס עם פילטרים, bulk actions והורדת ZIP
- תצוגת עובד — ממשק חתימה נוח למובייל ודסקטופ
- תבנית ברירת מחדל — למשל תבנית חל"ת לישראל
- Resend Link — שליחה חוזרת של קישור חתימה מתוך כרטיס המשתמש
תיק עובד (User Card – Documents)
- טאב מסמכים בכרטיס עובד — צפייה בכל המסמכים הקשורים לעובד במקום אחד
- Files & Scans — שמירת מסמכי זיהוי מתהליך Self Registration, ואפשרות להעלות מסמכים וסריקות נוספות
- היסטוריית שינויים (Audit Log) — מעקב אחרי כל שינוי בכרטיס העובד: מי שינה, מתי, ומה היה הערך הקודם
שיחות HR (HR Conversations)
- לוג שיחות HR — רישום שיחות ופגישות עם עובדים (Front & Back)
- טאב ייעודי בכרטיס עובד — גישה לפי תפקיד ורישיון; ניתן להעניק למנהל הרשאה לצפות, להוסיף ולערוך שיחות HR של העובדים שלו
תרשים ארגוני (Organization Chart)
- תצוגת עץ ארגוני — כולל כרטיס פרטים לכל עובד (תפקיד, מחלקה, מנהל ישיר)
- תפקיד ייעודי — הרשאות גישה לתרשים בנפרד משאר מסכי HR
כלי HR שמחוברים לנוכחות
כרטיס עובד מלא
פרטי עובד, תאריך תחילת עבודה, תפקיד, מחלקה, מידע ליצירת קשר, תצלום ועוד - הכל מקום אחד.
ניהול מסמכים
חוזי עבודה, אישורי בריאות, תעודות, טפסים חתומים - העלאה, אחסון ואיתור קל לפי עובד.
טפסים דיגיטליים
הצהרת בריאות, טופס 101, אישורי תנאי עבודה - עובד ממלא מהנייד, מנהל HR מקבל ישירות למערכת.
הרשאות מתקדמות
מי רואה מה? הגדרת הרשאות לפי תפקיד, מחלקה, אתר. מנהל רואה את הצוות שלו בלבד.
מבנה ארגוני
מחלקות, צוותים, סניפים. היררכיית מנהלים ועובדים. ניהול מאות עובדים בפלטפורמה אחת.
SSO ו-Azure AD
התחברות ארגונית דרך Microsoft, Google Workspace, Okta ו-SAML 2.0. מאובטח וקל לניהול.
ניהול מחזור חיי העובד
קליטת עובד
יצירת כרטיס, הגדרת הרשאות, שליחת הזמנה
ניהול שוטף
נוכחות, חופשות, משימות, מסמכים
שינויי תפקיד
עדכון פרטים, הרשאות וחוזים
עזיבה
סיום חוזה, חישוב פיצויים, ארכיון
אבטחת מידע ברמה ארגונית
מידע עובדים הוא רגיש. TimeClock 365 מוסמכת ISO/IEC 27001:2022 ועומדת בתקני GDPR. כל הנתונים מוצפנים, מגובים ומנוהלים בשרתים מאובטחים.