רואים מי נמצא בבניין עכשיו ואת כל הכניסות בדלתות ברגע שהן קורות, בלי לצאת מ-Teams. באפליקציה החינמית של TimeClock 365 ל-Teams יש שני מסכים שמתעדכנים בזמן אמת: Who's in מראה מי בפנים, מי בחוץ ומי בהיעדרות ברגע זה, ו-Door access מציג את רשימת הכניסות בדלתות.
מה זה בעצם
מי שאחראי על הבניין (קבלה, מנהלי משרד, ביטחון ומשאבי אנוש) רואה מה קורה בדלתות מתוך Teams, בלי להיכנס למערכת בקרת כניסה נפרדת. ב-TimeClock 365 האפליקציה ל-Teams מציגה את אותם נתוני דלתות מהענן שמופיעים במערכת בדפדפן.
את הדלתות, הקוראים וההרשאות ממשיכים לנהל בבקרת הכניסה בענן של TimeClock 365. ב-Teams הצוות רואה מה קורה בדלתות האלה עכשיו.
מסך 1 · Who's in
שלוש רשימות זו לצד זו: מי בפנים, מי בחוץ ומי בהיעדרות, נכון לרגע זה. פחות הודעות של "דנה כבר הגיעה?" בצ'אט של הצוות.
המחשה עם אנשים ודלתות לדוגמה. Microsoft Teams מוצג באנגלית, כמו באפליקציה עצמה.
ליד כל מי שברשימות של בפנים ובחוץ מופיעים הדלת, השעה של המעבר האחרון שלו בדלת ומשך הזמן.
ההיעדרויות מגיעות מרישומי ההיעדרות ב-TimeClock 365: סוג, תאריכים, ותאריך החזרה כשיש כמה היעדרויות ברצף.
המסך מראה את המצב ברגע זה, לא דוח שמפיקים אחר כך.
אם אף קורא בדלת לא מחובר, מופיעה הודעה שהנוכחות אולי לא מלאה, כדי שרשימה ריקה לא תיראה כמו בניין ריק.
במסך צר שלוש הרשימות מסתדרות אחת מתחת לשנייה.
מסך 2 · Door access
מי עבר, נכנס או יצא, באיזו דלת ובאיזה קורא, ומתי, מהחדש לישן. ניסיונות כניסה שנחסמו וכרטיסים לא מוכרים בולטים, כך שבודקים אותם ולא מפספסים אותם ברשימה ארוכה.
Showing 11 of 11 events.
המחשה עם אנשים, כרטיסים ודלתות לדוגמה.
כניסות חדשות בדלתות נכנסות לראש הרשימה ברגע שהן קורות.
בכל מעבר: העובד, כניסה או יציאה, הדלת, הקורא, המספר המזהה והשעה.
שורות של Access denied ו-Unregistered personnel מודגשות. גם פתיחה מרחוק ופתיחה של משתמש על מסומנות.
כרטיס שלא שייך לאף אחד מוצג עם מספר הכרטיס, כך שאפשר לברר של מי הוא.
רשימת הכניסות נפתחת רק למשתמשים עם הרשאת Door access.
כל מעבר מוצג לפי אזור הזמן של הקורא בדלת, כך שגם דלת בחו"ל מראה את השעה הנכונה.
הרשאות
Who's in ו-Door access הן שתי הרשאות נפרדות ב-TimeClock 365. אפשר לתת לקבלה את מסך מי נמצא בבניין ולאנשי הביטחון את רשימת הכניסות, או את שתיהן לאותו אדם.
Who's in: מי בפנים, מי בחוץ ומי בהיעדרות עכשיו. מתאים לקבלה ולמנהלי משרד.
Door access: רשימת הכניסות בדלתות בזמן אמת. מתאים לאנשי ביטחון ולמנהלי אחזקה.
איך זה מתחבר
מוסיפים דלתות, קוראים, משתמשים והרשאות ב-TimeClock 365, בלי שרת מקומי. כרטיס, טביעת אצבע, פנים, קוד ומפתח דיגיטלי בטלפון.
בקרים, קוראים ושעונים לדלתות שלכם, עם הצעת מחיר לפי הבניין.
אותה אפליקציה חינמית משמשת גם להחתמת כניסה, לדיווח שעות על משימות ולבקשת חופש.
למי זה מתאים
יודעים מי במשרד עכשיו ומי בהיעדרות, בלי לעבור בין החדרים.
בודקים שהעובד נמצא בבניין לפני שמעלים אליו אורח.
רואים ניסיונות כניסה שנחסמו וכרטיסים לא מוכרים ברגע שהם קורים.
רואים את הנוכחות לפי הדלתות ואת ההיעדרויות זו לצד זו, עכשיו.
מחירים
בחיוב שנתי. האפליקציה ל-Microsoft Teams היא תוסף חינמי ללקוחות TimeClock 365. מפתח דיגיטלי בטלפון (Apple Wallet ו-Google Wallet): המחיר לפי בקשה. את החומרה מתמחרים לפי הבניין.
כן. במסך Who's in באפליקציה של TimeClock 365 ל-Microsoft Teams רואים, נכון לרגע זה, מי בפנים, מי בחוץ ומי בהיעדרות, עם מספר האנשים בראש כל רשימה. צריך בקרת כניסה של TimeClock 365 והרשאה למסך Who's in.
כן. במסך Door access באפליקציה של TimeClock 365 ל-Teams הכניסות בדלתות מופיעות ברגע שהן קורות, החדשות למעלה. בכל מעבר רואים מי עבר, אם נכנס או יצא, באיזו דלת ובאיזה קורא, ובאיזו שעה.
רק משתמשים שיש להם הרשאה למסך הזה ב-TimeClock 365. ל-Who's in ול-Door access יש הרשאות נפרדות, כך שאפשר לתת אחת בלי השנייה. האפליקציה ב-Teams בודקת את ההרשאה בעמוד עצמו ולא רק בתפריט, והשרת של TimeClock 365 לא שולח את הנתונים למשתמשים בלי הרשאה.
כן. ברשימת הכניסות ב-Teams ניסיון כניסה שנחסם מסומן Access denied, וכרטיס שלא שייך לאף אחד מסומן Unregistered personnel. שתי השורות מודגשות. כרטיס לא מוכר מוצג עם מספר הכרטיס, כי זה הפרט היחיד שיש עליו. גם פתיחה מרחוק (Remote open) ופתיחה של משתמש על (Super user open) מסומנות.
האפליקציה של TimeClock 365 ל-Microsoft Teams היא תוסף חינמי. משלמים על בקרת הכניסה של TimeClock 365, החל מ-₪7 למשתמש לחודש בחיוב שנתי. מפתח דיגיטלי בטלפון (Apple Wallet ו-Google Wallet) לפי בקשה, ואת החומרה לדלתות מתמחרים לפי הבניין.
לא. את הדלתות, הקוראים, המשתמשים וההרשאות מנהלים בבקרת הכניסה בענן של TimeClock 365, בלי שרת מקומי. האפליקציה ל-Teams מציגה את אותם נתונים בתוך Teams. TimeClock 365 מוסמכת ISO 27001.
קבעו הדגמה של 30 דקות. נראה לכם את מסך מי נמצא בבניין, את רשימת הכניסות בזמן אמת ואיך מנהלים את הדלתות בענן של TimeClock 365.
