נוכחות ובקרת כניסה לארגונים גדולים, במערכת אחת
כל האתרים, כל הדלתות וכל דוחות הנוכחות בחשבון אחד, עם הגדרות הזהות, ההרשאות והאבטחה שמחלקת ה-IT מצפה להן.
- מוסמכים ISO 27001
- כניסה עם Azure AD ו-Okta
- יותר מ-20 מדינות
כניסה למערכת
העובדים נכנסים עם המשתמש והסיסמה של הארגון.
אימות דו-שלבי
שלחנו קוד בן 6 ספרות אל noa.l***@company.co.il
נכנסת למערכת
המחשה עם נתונים לדוגמה
מה ארגון גדול צריך ממערכת נוכחות
בארגון גדול, השעון הוא החלק הקל. החלקים הקשים הם זהות והרשאות, כמה אתרים ואזורי זמן, והביטחון שהשעות לא ישתנו אחרי שאושרו לשכר.
ב-TimeClock 365 בקרת הכניסה והנוכחות נמצאות באותה מערכת בענן, כך שהכניסה בדלת היא גם הדיווח. מערכת אחת לאבטח, לבקר ולחבר.
זהות ואבטחה
הגדרות שמחלקת ה-IT תאשר
כמה אתרים
כל האתרים והדלתות בחשבון אחד
- דלתות וקוראים לכל אתר, בניהול מהענן
- אזורי זמן לחברה ולכל עובד
- הסכם עבודה לכל עובד, עם הפסקות ושעות נוספות
- מנהלי קבוצות מאשרים את הצוות שלהם
- נעילת דוחות אחרי הפקת השכר
| מכשיר | מספר סידורי | עדכונים ממתינים | סנכרון עובדים | התחברות אחרונה | |
|---|---|---|---|---|---|
שעון כניסה ראשיתשעון נוכחות | A3B7190261986-1 | 0 | מסונכרן | עכשיו (11:19) | |
דלתות מטה - קומה 2בקר רב-דלתות | CEFK215260006 | 25 | 25 ממתינים | לפני 3 שעות (07:40) | |
דלת 1 | |||||
דלת 2 | |||||
דלת 3 | |||||
דלת 4 | |||||
דלת צד מחסןבקר כניסה לדלת אחת | A3B72310600051-1 | 2 | 2 ממתינים | 12 באפריל, 20:08 | |
בקר שער חניהבקר רב-דלתות | A3B7231205118-2 | 25 | 25 ממתינים | עדיין לא התחבר | |
| משרד חיפה3 | |||||
| משרד ראשי2 | |||||
| משרד - קומה 631 לא מחובר | |||||
| סניפים22 לא מחוברים | |||||
| שעוני סניפים21 לא מחובר | |||||
המחשה עם נתונים לדוגמה
חיבורים
מתחברת למערכות שכבר יש לכם
מחירים
בקרת כניסה מ-₪7 למשתמש לחודש
נוכחות + בקרת כניסה: ₪15 למשתמש לחודש, בחיוב שנתי. מפתחות בארנק הדיגיטלי: מחיר לפי פנייה. החומרה מתומחרת לכל אתר בנפרד.
שאלות נפוצות
אפשר להיכנס עם Azure AD או Okta?
כן. יש כניסה בשיטת SAML וסנכרון משתמשים עם Azure Active Directory (Microsoft Entra ID), וחיבור ל-Okta שמייבא את הקבוצות ומשייך אותן להרשאות ב-TimeClock 365. העובדים נכנסים עם חשבון הארגון.
אילו הרשאות יש במערכת?
ארבע: מנהל מערכת, מנהל קבוצה, עובד ועורך. מנהל קבוצה מאשר נוכחות ובקשות היעדרות של הצוות שלו, ואפשר להגביל סוגי היעדרות להרשאות מסוימות.
אילו הגדרות אבטחה יש לארגונים?
TimeClock 365 מוסמכת ISO 27001. אפשר לחייב אימות דו-שלבי בכניסה (קוד במייל או Microsoft Authenticator), להגדיר התנתקות אוטומטית, להיכנס עם חשבון הארגון דרך Azure AD או Okta, ולנעול את דוחות הנוכחות אחרי השכר כדי ששום דבר לא ישתנה.
המערכת מתאימה לכמה אתרים ומדינות?
כן. חשבון אחד מכסה את כל האתרים והדלתות. אפשר להגדיר אזור זמן לחברה ולכל עובד, כל עובד עובד לפי הסכם העבודה שלו להפסקות ולשעות נוספות, והמערכת זמינה ב-12 שפות ופועלת ביותר מ-20 מדינות.
אפשר שהנוכחות תגיע מבקרת הכניסה?
כן. בחבילת נוכחות + בקרת כניסה (₪15 למשתמש לחודש, בחיוב שנתי) הכניסה בדלת נרשמת כדיווח נוכחות, כך שבאתרים גדולים לא צריך שעונים נפרדים.
אפשר לחבר את המערכת למערכות שלנו?
כן. יש API לחיבורים מותאמים, וחיבורים מוכנים ל-Microsoft Teams, Slack, HiBob ותוכנות השכר. אפשר גם לסנכרן עובדים מ-Azure AD, Okta או HiBob.
עוד בנושא
מתכננים פריסה בארגון?
קבעו הדגמה, ונעבור יחד על האתרים, הדלתות והחיבורים שאתם צריכים.