מדיניות פרטיות

1. מי אנחנו?

TimeClock 365 היא מערכת נוכחות ענן לעסקים, המופעלת על ידי חברת TimeClock 365 בע"מ, רחוב החרש 15, הוד השרון. אנו מוסמכים לתקן ISO/IEC 27001:2022 ופועלים בהתאם לדרישות ה-GDPR.

2. אילו נתונים אנו אוספים?

• נתוני נוכחות: שעות כניסה ויציאה, מיקום GPS (אם הופעל), נתוני ביומטריה (מוצפנים)
• נתוני עובד: שם, אימייל, מספר עובד — כפי שסופקו על ידי המעסיק
• נתוני שימוש: גלישה במערכת, לצורך שיפור השירות

3. כיצד אנו משתמשים בנתונים?

• מתן השירות — ניהול נוכחות, דוחות, התראות
• עמידה בחוקים — חוק הגנת השכר, רשות החדשנות
• שיפור המוצר — ניתוח שימוש אנונימי

4. שיתוף נתונים עם צדדים שלישיים

אנו אינם מוכרים את נתוניך. נתונים עשויים להיות משותפים עם ספקי שירותי ענן (Microsoft Azure) ומערכות שכר משולבות — אך ורק למטרת מתן השירות ובהתאם להוראות הלקוח.

5. אבטחת מידע

TimeClock 365 מוסמכת ISO/IEC 27001:2022. הנתונים מוצפנים ב-AES-256 במנוחה ו-TLS 1.3 בתעבורה. אנו מבצעים בדיקות אבטחה תקופתיות ומחזיקים תוכנית תגובה לאירועים.

6. שמירת נתונים

נתוני נוכחות נשמרים לפחות 7 שנים בהתאם לחוק הגנת השכר הישראלי. לאחר סיום ההתקשרות, הנתונים נמחקים תוך 90 יום לפי בקשה.

7. זכויות הנושא

עובד רשאי לבקש צפייה, תיקון, העברה או מחיקה של נתוניו האישיים. לפנייה: [email protected]

8. עוגיות (Cookies)

האתר משתמש בעוגיות לצורך ניתוח ביצועים ושיפור חוויית המשתמש בלבד. ניתן לנהל העדפות עוגיות דרך הדפדפן.

9. שינויים במדיניות

נעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינויים מהותיים יועברו ללקוחות בהודעה מראש.

10. יצירת קשר

לשאלות בנושא פרטיות: [email protected]
טלפון: 03-7300000