בקרת כניסה לרשתות וחנויות והמשמרת נרשמת כבר בדלת
לחנויות ולרשתות עם כמה סניפים. מחליטים מי פותח את המחסן, את חדר הקופות ואת המשרד, ודלת העובדים מחתימה את הנוכחות בעצמה.
- כל הסניפים בחשבון אחד
- כרטיס, טלפון או פנים
- עובד גם בלי אינטרנט
מה זו בקרת כניסה לקמעונאות?
מערכת שקובעת אילו עובדים יכולים לפתוח אילו דלתות, ובאילו שעות, בכל הסניפים. מפתחות הולכים לאיבוד ומשוכפלים, ובתחלופה גבוהה של עובדים זה רק מחמיר.
TimeClock 365 מחליפה את המפתחות בכרטיס, בצ׳יפ, בטביעת אצבע, בזיהוי פנים או בטלפון, והכול מנוהל ממערכת אחת בענן. מוסיפים נוכחות, והכניסה לסניף פותחת את המשמרת.
מה מפריע היום
מה מסבך את הדלתות והמשמרות בסניפים
מפתחות שהולכים לאיבוד
עובדים מתחלפים כל הזמן, והמפתחות לא תמיד חוזרים. החלפת מנעול בכל פעם עולה כסף.
המחסן וחדר הקופות
רק מנהלים צריכים להיכנס, ורוצים לדעת מי נכנס ומתי.
פתיחה מוקדמת וסגירה מאוחרת
עובדי ניקיון, סחורה ומשמרת לילה צריכים להיכנס מחוץ לשעות הפתיחה.
החתמה במקום עובד אחר
בשעון משותף עובד אחד יכול להחתים כרטיס בשביל חבר.
הרבה סניפים
בכל סניף מפתחות משלו ודוחות שעות משלו.
ספקים ושליחים
מישהו צריך לרדת ולפתוח את הדלת האחורית.
בקרת כניסה
כל הדלתות בכל הסניפים, ממערכת אחת
TimeClock 365 היא קודם כול מערכת בקרת כניסה בענן. נותנים לכל תפקיד את הדלתות והשעות שהוא צריך, ומשנים את זה מכל מקום.
- כרטיס, צ׳יפ, טביעת אצבע או זיהוי פנים, וגם מפתח בטלפון
- שעות לכל דלת: המחסן נפתח רק למנהלים במשמרת
- פתיחה מרחוק מהאפליקציה, לספק או למנהל שנשאר בחוץ
- יומן כניסות עם כל כניסה וכל ניסיון שנדחה, לפי סניף
- 06:40 דנה לוידלת עובדים, סניף רמת גן נכנסה
- 07:15 פתיחה מרחוקדלת אחורית, ספק ירקות נפתחה
- 08:02 יוסי מזרחיחדר קופות, סניף רמת גן נכנס
- 12:10 עובד עונתידלת עובדים, סניף חולון נדחה
אין רשומות בסינון הזה
| עובד/ת | כניסה | יציאה | שעות | |
|---|---|---|---|---|
| דנה לוי | 06:40 | 15:05 | 8:25 | |
| יוסי מזרחי | 07:58 | 17:30 | 9:32 | |
| מאיה כהן | 13:55 | 22:10 | 8:15 |
תוספת: נוכחות מתוך הכניסות
דלת העובדים היא שעון הנוכחות
מוסיפים נוכחות ולא צריך שעון נפרד. השעות מגיעות מכניסות אמיתיות, כך שאף אחד לא מחתים במקום חבר.
- הכניסה הראשונה פותחת את יום העבודה, והיציאה האחרונה סוגרת אותו
- שעות נוספות והחתמות חסרות מסומנות לאישור המנהל
- העברה לשכר לחילן, מיכפל, מלם, סינאל ופריוריטי
- כמה אתרים בחשבון אחד
דוגמה מהשטח (שמות בדויים)
יום שישי ברשת של שלושה סניפים
- ב-06:40 דנה מצמידה כרטיס לדלת העובדים בסניף רמת גן. הדלת נפתחת והמשמרת שלה מתחילה.
- ב-07:15 מגיע ספק. מנהל הסניף פותח את הדלת האחורית מרחוק מהאפליקציה, והפתיחה נרשמת ביומן.
- בצהריים עובד עונתי שסיים לעבוד ביום חמישי מנסה את הכרטיס הישן. ההרשאה בוטלה, והדלת נשארת סגורה.
- ביום ראשון מנהלת האזור מאשרת את השעות של שלושת הסניפים ומעבירה אותן לשכר.
מחירים
בקרת כניסה מ-₪7 למשתמש לחודש
- ₪7 בקרת כניסהלמשתמש לחודש
- ₪15 נוכחות + בקרת כניסהלמשתמש לחודש
- ₪10 נוכחות בלבדלמשתמש לחודש
מפתחות בארנק הדיגיטלי בטלפון: המחיר לפי בקשה. קוראים ובקרים מתומחרים לפי האתר ומספר הדלתות.
שאלות נפוצות
מה זו בקרת כניסה לחנויות ולרשתות?
בקרת כניסה לחנויות קובעת אילו עובדים יכולים לפתוח אילו דלתות ובאילו שעות: כניסת העובדים, המחסן, חדר הקופות והמשרד. ב-TimeClock 365 העובדים פותחים את הדלת עם כרטיס, צ׳יפ, טביעת אצבע, זיהוי פנים או מפתח בארנק הדיגיטלי בטלפון, והמנהלים רואים כל כניסה ביומן בזמן אמת.
אפשר לוותר על שעון נוכחות נפרד בחנות?
כן. עם תוספת הנוכחות, הכניסה הראשונה בדלת העובדים פותחת את המשמרת והיציאה האחרונה סוגרת אותה. השעות נכנסות לדוח הנוכחות עם חישוב שעות נוספות, ואחרי אישור המנהל עוברות לשכר.
איך מנהלים כמה סניפים?
כל הסניפים, הדלתות והעובדים נמצאים בחשבון אחד בענן. ההנהלה רואה את כל הסניפים, וכל מנהל סניף רואה רק את העובדים והדלתות שלו.
מה קורה כשעובד עונתי או עובד שעתי עוזב?
מבטלים לו את ההרשאה במערכת, והיא מפסיקה לעבוד בכל הדלתות בכל הסניפים. לא צריך לאסוף מפתחות או להחליף מנעולים.
אפשר להכניס ספקים ושליחים בלי שמישהו ירד לפתוח?
כן. מנהל יכול לפתוח דלת מרחוק מהאפליקציה, וכל פתיחה נרשמת ביומן. ספקים וקבלנים אפשר לרשום גם במודול ניהול מבקרים.
מה קורה כשהאינטרנט בסניף נופל?
הדלתות והשעונים ממשיכים לעבוד גם בלי חיבור לאינטרנט, והכניסות מתעדכנות במערכת כשהחיבור חוזר.
כמה זה עולה?
בקרת כניסה עולה ₪7 למשתמש לחודש, נוכחות + בקרת כניסה ₪15 למשתמש לחודש ונוכחות בלבד ₪10. מפתחות בארנק הדיגיטלי: המחיר לפי בקשה. קוראים ובקרים מתומחרים לפי סניף.
עוד בנושא
רוצים לראות איך זה עובד בסניף?
קבעו הדגמה של חצי שעה וקבלו הצעת מחיר לדלתות ולעובדים שלכם.