יכולות TimeClock 365: מתחילים בדלתות, וכל השאר נבנה מעליהן
מתחילים בבקרת כניסה בענן. מוסיפים נוכחות שמגיעה ישר מהכניסות בדלת, ואחר כך ניהול HR, משימות, מבקרים, הוצאות ושכר. חשבון אחד, בלי מידע שמפוזר בין מערכות.
- ISO/IEC 27001:2022
- 12 שפות
- יותר מ-20 מדינות
1 · בקרת כניסה
מחליטים מי נכנס לאן
הבסיס של המערכת. מנהלים כל דלת וכל אתר מהדפדפן, בלי שרת מקומי.
בקרת כניסה לדלתות
פותחים דלתות עם כרטיס, טביעת אצבע, זיהוי פנים, קוד או מפתח בטלפון. פתיחה מרחוק, יומן כניסות חי וכמה אתרים בחשבון אחד.
מפתחות בארנק הדיגיטלי
מפתח ב-Apple Wallet וב-Google Wallet בטלפון של העובד. תוספת לבקרת הכניסה, המחיר לפי בקשה.
חומרה לדלתות
בקרים, קוראים ושעונים ביומטריים שמנוהלים מהענן.
ניהול מבקרים
רושמים אורחים מראש, מתעדים כניסה ויציאה, ונותנים להם גישה רק לדלתות שבחרתם.
2 · נוכחות ועוד
מכניסות לשעות, ומשעות לשכר
הכניסות בדלת הופכות לנוכחות. שאר המערכת עובדת עם אותם עובדים ואותם נתונים.
ניהול נוכחות
דיווח מהאתר, מהאפליקציה, מ-Teams, מ-Slack או משעון ביומטרי. שעות נוספות מחושבות לבד, והדוחות מאושרים במערכת.
ניהול HR
כרטיס עובד, מסמכי קליטה עם חתימה דיגיטלית, קבוצות, מנהלים והרשאות.
חופשות ומחלה
בקשות, אישור בלחיצה אחת ויתרות שנכנסות ישר לנוכחות ולשכר.
משימות ופרויקטים
מדווחים שעות על משימות, קובעים תקציב שעות ומפיקים דוח לפי פרויקט, לקוח ועובד.
הוצאות עובדים
העובד מצלם את הקבלה, המנהל מאשר, והנהלת החשבונות מקבלת דוח Excel אחד.
מיקום עובדים
מיקום בכל דיווח, אזורי עבודה מוגדרים, מפה חיה ומסלול יומי לעובדי שטח.
סידור משמרות
גוררים משמרות ללוח, עובדים עם תבניות, ומקבלים התראה על חוסר בעובדים ועל שעות נוספות.
יצוא לשכר
שעות מאושרות ל-Excel, PDF ו-CSV, וקבצים מוכנים לחילן, מיכפל, הר-גל ועוד.
אפליקציה לעובדים
אייפון ואנדרואיד: דיווח נוכחות עם מיקום, בקשת חופשה ואישור דוחות.
3 · חיבורים ואבטחה
עובדת עם הכלים שכבר יש לכם
מחירים
בקרת כניסה החל מ-₪7 למשתמש לחודש
- בקרת כניסה ₪7למשתמש לחודש, בחיוב שנתי
- נוכחות + בקרת כניסה ₪15למשתמש לחודש, בחיוב שנתי
- מפתחות בארנק הדיגיטליתוסף לבקרת הכניסה. המחיר לפי בקשה
שאלות נפוצות
מה כוללת מערכת TimeClock 365?
TimeClock 365 היא מערכת בענן שמתחילה בבקרת כניסה לדלתות, ומוסיפה עליה ניהול נוכחות, ניהול HR, חופשות ומחלה, משימות ופרויקטים, ניהול מבקרים, ניהול הוצאות, מיקום עובדים, סידור משמרות, יצוא לשכר ואינטגרציות - הכל בחשבון אחד.
צריך מערכת נוכחות כדי להשתמש בבקרת כניסה?
לא. בקרת הכניסה עובדת לבד, ועולה ₪7 למשתמש לחודש בחיוב שנתי. נוכחות + בקרת כניסה עולה ₪15 למשתמש לחודש, ואז הכניסות בדלת הופכות לשעות נוכחות.
איך כניסה בדלת הופכת לנוכחות?
בקרת הכניסה והנוכחות נמצאות באותו חשבון, כך שהכניסה הראשונה ביום יכולה לפתוח את יום העבודה והיציאה האחרונה לסגור אותו. העובדים יכולים לדווח נוכחות גם מהאתר, מהאפליקציה, מ-Microsoft Teams או משעון ביומטרי.
באילו דרכים אפשר לפתוח דלת?
כרטיסים ותגים, טביעת אצבע, זיהוי פנים, קוד, ומפתח ב-Apple Wallet או ב-Google Wallet בטלפון של העובד. מפתחות בארנק הדיגיטלי הם תוספת, והמחיר לפי בקשה.
יש אפליקציה?
כן. יש אפליקציה לאייפון ולאנדרואיד. העובדים מדווחים נוכחות עם מיקום, מבקשים חופשה, מדווחים משימות והוצאות, והמנהלים מאשרים דוחות.
אפשר להעביר את השעות לשכר?
כן. את הנוכחות המאושרת מוציאים ל-Excel, ל-PDF ול-CSV, ויש קבצים מוכנים לתוכנות השכר בישראל, כמו חילן, מיכפל והר-גל. יש גם חיבור ל-HiBob.
יש API?
כן. יש REST API לחיבורים מותאמים. הפרטים בדף ה-API.
המערכת מאובטחת?
TimeClock 365 מוסמכת ISO/IEC 27001:2022. המערכת פועלת ב-12 שפות ובלמעלה מ-20 מדינות.
רוצים לראות את זה על הדלתות שלכם?
קבעו הדגמה של 30 דקות וקבלו הצעת מחיר לאתרים שלכם.