דיווח נוכחות בטימס, בלי לצאת מ-Teams
הצוות שלכם עובד ב-Teams כל היום. עם האפליקציה החינמית של TimeClock 365 העובדים מחתימים כניסה, בוחרים בית או משרד ומדווחים שעות על משימות באותו חלון, וכל דקה נכנסת לדוח נוכחות אחד שמוכן לשכר.
- תוסף חינם ל-Teams
- בקרת כניסה גם ב-Teams
- כניסה עם חשבון Microsoft
- ISO 27001
Hello, Emily Carter.
Select your attendance type to start the day productively!
IP 203.0.113.24
You're on a break
Take your time. Click below when you're ready to get back to work.
My Time Off
Vacation12 days8 days after pending request
Sick leave5 days
- 23 - 26 OctVacation · 4 daysPending
My tasks
- Release 4.2 testingProject Atlas
- Client onboarding callsNorthwind Retail
- Quarterly review deckInternal
Who's working
- MJMichael JohnsonOffice · 07:58
- SDSarah DavisHome · 08:05
- DLDaniel LeeField · 07:12
Who's in
Inside 2
- OMOlivia MartinezMain entrance · 08:21
- JAJames AndersonLoading dock · 07:46
Left 1
- RWRyan WalkerMain entrance · out 12:40
On time off 1
- GKGrace KimVacation · back 26 Oct
המחשה עם נתונים לדוגמה. Microsoft Teams מוצג באנגלית, כמו באפליקציה עצמה.
חדש באפליקציה ל-Teams · אוקטובר 2026
עכשיו ב-Teams גם הדלתות, ההיעדרויות ואנשי הקשר
האפליקציה של TimeClock 365 ל-Teams מראה עכשיו גם מה קורה בדלתות, לא רק את שעות העבודה, ובאותו עיצוב כמו המערכת בדפדפן.
מי נמצא בבניין
בוחרים יום ורואים מי בפנים, מי כבר יצא ומי בהיעדרות, כמה אנשים בכל קבוצה וכמה קוראים בדלתות מחוברים. אם אף דלת לא מחוברת, מופיעה על זה הודעה.
למי שיש בקרת כניסה והרשאה ללוח הבקרה.רשימת הכניסות בדלתות
כל המעברים בדלתות לפי יום: מי עבר, נכנס או יצא, באיזו דלת ובאיזה קורא, ומתי. כרטיסים לא רשומים וכניסות שנחסמו בולטים. אפשר לחפש לפי שם, מספר מזהה או כרטיס.
למי שיש הרשאה לבקרת כניסה.בקשת חופש מלוח הבקרה
הכפתור הראשון בלוח הבקרה הוא בקשת היעדרות. את היתרה פותחים באותו מקום, ואם יש בקשה שמחכה לאישור רואים כמה ימים יישארו אחריה.
אם הגדרות לוח הבקרה בחשבון כוללות את זה.ימי הולדת בצוות
ימי ההולדת הקרובים מופיעים בלוח הבקרה, עם ספירה לאחור לכל אחד.
אם הגדרות לוח הבקרה בחשבון מאפשרות את זה.אנשי קשר
מחפשים עובד לפי שם או מייל, רואים תפקיד, מספר עובד וקבוצות, ושולחים מייל או מתקשרים בלחיצה אחת.
למי שיש הרשאה לראות משתמשים.עיצוב חדש
האפליקציה ב-Teams עברה לאותו עיצוב של המערכת בדפדפן, כך ששתיהן נראות ומרגישות כמו מערכת אחת.
מה זה בעצם
מה זה דיווח נוכחות בטימס?
העובדים מדווחים את שעות העבודה שלהם מתוך Teams, במקום לפתוח מערכת נפרדת. ב-TimeClock 365 האפליקציה ל-Teams היא עוד דרך להיכנס לאותה מערכת נוכחות בענן שבה משתמשים גם בדפדפן, באפליקציה בטלפון ובשעוני הנוכחות.
דיווח מ-Teams עובר את אותם כללי הפסקות ושעות נוספות לפי הסכם העבודה, את אותו אישור מנהל, ומגיע לאותו קובץ שכר. אין מה להצליב בסוף החודש.
באפליקציה ב-Teams
כל מה שהעובדים עושים בלי לצאת מ-Teams
כניסה ויציאה
מתחילים ומסיימים את יום העבודה בלחיצה אחת, מתוך האפליקציה ב-Teams.
בית או משרד
העובד בוחר מאיפה הוא עובד היום, כך שימים היברידיים נרשמים נכון.
שעות על משימות
מתחילים משימה, עוצרים, עוברים לאחרת. השעות נרשמות לפרויקט וללקוח.
דוח נוכחות
העובדים רואים ומתקנים את דוח הנוכחות שלהם מתוך Teams.
מי בעבודה
מנהלי מערכת רואים מי עובד עכשיו, ישר מתוך Teams.
פנייה לתמיכה
יש שאלה על המערכת? פונים לתמיכה של TimeClock 365 מתוך האפליקציה.
התקנה
מוסיפים את TimeClock 365 ל-Teams בפחות מדקה
בלי פרויקט IT. העובדים נכנסים עם החשבון שכבר יש להם ב-TimeClock 365.
- 1
פותחים אפליקציות
לוחצים על "אפליקציות" ב-Microsoft Teams.
- 2
מחפשים TimeClock365
מוצאים את TimeClock 365 בחנות האפליקציות של Teams.
- 3
לוחצים "הוסף"
האפליקציה מופיעה ב-Teams ומוכנה לעבודה.
- 4
מחתימים כניסה
הדיווח הראשון מופיע מיד בדוח הנוכחות.
Office 365 ו-Microsoft 365
שעון נוכחות שמתאים לסביבת Microsoft שלכם
אם הארגון עובד עם Office 365, TimeClock 365 מתחבר למה שכבר יש לכם. העובדים מחתימים כניסה מ-Teams ונכנסים עם חשבון העבודה של Microsoft, והמנהלים רואים את כל התמונה במסך אחד.
- אפליקציה ל-Teams: כניסה ויציאה, משימות ודוח נוכחות בתוך Teams
- כניסה אחת עם Azure Active Directory (Microsoft Entra ID)
- סנכרון עובדים מ-Azure AD, כך שעובד חדש מוכן כבר ביום הראשון
- מוסמכת ISO 27001
| עובד | מקום | כניסה | דרך |
|---|---|---|---|
| אבי כהן | משרד | 07:58 | בדלת |
| מיכל פרץ | בית | 08:05 | Teams |
| יוסי מזרחי | שטח | 07:12 | אפליקציה |
| נועה לוי | משרד | 08:57 | Teams |
| דני אברהם | בית | 09:10 | כרום |
המחשה עם נתונים לדוגמה. בחרו מקום עבודה כדי לסנן.
דוח נוכחות אחד
Teams למשרד, ודרכים אחרות לכל השאר
לא כולם יושבים ב-Teams. אפשר לבחור דרך דיווח שונה לכל עובד, וכל הדיווחים נכנסים לאותו דוח.
| דרך הדיווח | מתאים ל | איך מדווחים |
|---|---|---|
| Microsoft Teams | עובדי משרד ועובדים היברידיים שעובדים ב-Teams | כניסה ומשימות מתוך האפליקציה ב-Teams |
| תוסף לכרום | עובדים מול מחשב שעוברים בין משימות | לחיצה אחת בסרגל הדפדפן |
| אפליקציה בטלפון | עובדי שטח ועובדים מרחוק | אייפון או אנדרואיד, עם מיקום |
| שעון נוכחות | אתרים עם כניסה משותפת | טביעת אצבע, פנים, כרטיס או קוד |
| בקרת כניסה | משרדים ששולטים על מי נכנס | הכניסה הראשונה בדלת פותחת את יום העבודה |
נוכחות מהדלת
כבר נכנסים עם תג? זה יכול להיות הדיווח.
עם בקרת הכניסה של TimeClock 365, הנוכחות והדלתות נמצאות באותו חשבון. הכרטיס, הטלפון או טביעת האצבע בדלת בבוקר יכולים לפתוח את יום העבודה, והיציאה האחרונה יכולה לסגור אותו. בימים מהמשרד לא צריך דיווח נפרד, ובימים מהבית מדווחים מ-Teams.
לנוכחות ובקרת כניסה ←מחירים
התוסף ל-Teams כלול. ניהול נוכחות החל מ-₪10 למשתמש לחודש
בחיוב שנתי. נוכחות + בקרת כניסה: ₪15 למשתמש לחודש. ניסיון חינם ל-14 ימים, בלי כרטיס אשראי.
שאלות נפוצות על דיווח נוכחות בטימס
אפשר לדווח נוכחות בטימס?
כן. עם האפליקציה של TimeClock 365 ל-Microsoft Teams העובדים מחתימים כניסה ויציאה, בוחרים אם הם עובדים מהבית או מהמשרד ומדווחים שעות על משימות, בלי לצאת מ-Teams. כל דיווח נכנס לאותו דוח נוכחות שממנו מחושבות השעות הנוספות והשכר.
איך מוסיפים את TimeClock 365 ל-Teams?
ב-Microsoft Teams לוחצים על "אפליקציות", מחפשים TimeClock365 ולוחצים "הוסף". האפליקציה מופיעה ב-Teams והעובדים יכולים להחתים ממנה כניסה. יש מדריך מפורט במרכז התמיכה שלנו.
התוסף לטימס עולה כסף?
לא. התוסף ל-Microsoft Teams חינמי ללקוחות TimeClock 365. משלמים רק על החבילה: ניהול נוכחות מתחיל מ-₪10 למשתמש לחודש בחיוב שנתי, ואפשר לנסות חינם 14 ימים.
אפשר לדווח שעות על משימות ופרויקטים מתוך Teams?
כן. בתחילת היום העובד פותח את TimeClock 365 ב-Teams, בוחר בית או משרד ומתחיל משימה. אפשר לעצור אותה ולעבור למשימה אחרת, ובסוף היום לוחצים על החתמת יציאה. השעות על כל משימה מופיעות בדוחות לפי פרויקט ולקוח.
מנהלים יכולים לראות בטימס מי בעבודה?
כן. מנהלי מערכת רואים באפליקציה ב-Teams מי עובד עכשיו. העובדים רואים ומתקנים שם את דוח הנוכחות שלהם. מסך המנהל המלא, האישורים והייצוא לשכר נמצאים במערכת TimeClock 365 בדפדפן.
אפשר לראות מ-Teams מי נמצא בבניין?
כן, בחשבונות שיש להם בקרת כניסה של TimeClock 365, למי שיש הרשאה לזה. במסך "Who's in" באפליקציה ל-Teams בוחרים יום ורואים מי בפנים עכשיו, מי כבר יצא ומי בהיעדרות, כמה אנשים בכל קבוצה וכמה קוראים בדלתות מחוברים. אם אף דלת לא מחוברת, המסך אומר את זה, כדי שלא יחשבו שהבניין ריק כשבפועל פשוט אין נתונים מהדלתות.
אפשר לראות ב-Teams את רשימת הכניסות בדלתות?
כן, למי שיש הרשאה לבקרת כניסה. באפליקציה ל-Teams רואים את כל המעברים בדלתות לפי יום, עם סיכום לכל יום: מי עבר, אם נכנס או יצא, באיזו דלת ובאיזה קורא, ומתי. כרטיסים לא רשומים וניסיונות כניסה שנחסמו מסומנים בולט, ואפשר לחפש לפי שם, מספר מזהה או מספר כרטיס.
אפשר לבקש חופש מתוך Teams?
כן. אם הגדרות לוח הבקרה בחשבון כוללות את זה, בלוח הבקרה ב-Teams מופיע "My Time Off": הכפתור הראשון בו הוא בקשת היעדרות, ומתחתיו הבקשות של העובד. את היתרה פותחים באותו מקום, ואם יש בקשה שמחכה לאישור רואים כמה ימים יישארו אחריה.
אפשר למצוא ב-Teams מייל או טלפון של עובד אחר?
כן, למי שיש הרשאה לראות משתמשים ב-TimeClock 365. במסך אנשי הקשר מחפשים לפי שם או מייל, רואים תפקיד, מספר עובד וקבוצות, ויש כפתורים לשליחת מייל ולשיחה.
TimeClock 365 עובד עם Office 365 ו-Microsoft 365?
כן. מלבד האפליקציה ל-Teams, אפשר להתחבר ל-TimeClock 365 עם חשבון העבודה של Microsoft (כניסה אחת דרך Azure AD), ולסנכרן את העובדים מ-Azure AD. TimeClock 365 מוסמכת ISO 27001.
מה עם עובדים שלא משתמשים בטימס?
הם מדווחים בדרך אחרת: בדפדפן, באפליקציה לאייפון או לאנדרואיד, בתוסף לכרום, ב-Slack, בשעון נוכחות ביומטרי, או בדלת עצמה אם יש לכם בקרת כניסה של TimeClock 365. כל הדיווחים נכנסים לאותו דוח.
להרחבה
רוצים לראות את TimeClock 365 בתוך ה-Teams שלכם?
קבעו הדגמה של 30 דקות. נראה לכם את האפליקציה ב-Teams, את מסך המנהל ואת הייצוא לשכר.