במדריך הבא נלמד איך להגדיר שכל בקשת היעדרות מסוג מסוים תחייב אישור מנהל לפני שהיא תאושר במערכת, במקום להיכנס אוטומטית לתוקף.
שלב 1 - כניסה לסוגי היעדרויות
ניגש להגדרות (בתפריט הימני), נלחץ על סוגי היעדרויות, ולאחר מכן נלחץ על סוג ההיעדרות שעבורו נרצה להגדיר אישור מנהל חובה (למשל "חופשה" או "מחלה").
שלב 2 - הפעלת אישור מנהל חובה
במסך "עריכת סוג היעדרות", נגלול למטה עד לסעיף "תהליכי אישור היעדרות" ונסמן את התיבה "יש צורך באישור מנהל לסוג היעדרות זה". מרגע זה, כל בקשת היעדרות מסוג זה תמתין לאישור מנהל לפני שתיכנס לתוקף.
אופציונלי - אישור אוטומטי אם המנהל לא הגיב
באותו סעיף ניתן לסמן גם את התיבה "אישור אוטומטי כעבור 72 שעות". כאשר האפשרות הזו מסומנת, בקשת היעדרות שממתינה לאישור תאושר אוטומטית אם המנהל לא הגיב תוך 72 שעות - כדי שעובדים לא ייתקעו בהמתנה ארוכה מדי.
לסיום
לא לשכוח ללחוץ שמור בתחתית מסך ההגדרות. מרגע השמירה, כל בקשה חדשה מסוג ההיעדרות הזה תופיע ברשימת "אישור דיווחים" אצל המנהל הרלוונטי, ותמתין לאישורו.