ניהול נוכחות עובדים על טייס אוטומטי

העובדים מדווחים מכל מקום שבו הם עובדים. אתם רואים בזמן אמת מי בעבודה, מי מאחר ומי נעדר - ובסוף החודש השעות, השעות הנוספות וההיעדרויות מוכנות לשכר.

  • 14 ימי ניסיון
  • ללא כרטיס אשראי
  • הקמה תוך דקות
  • ISO 27001
שלום, יעל בן-ארי
בחרו איפה אתם עובדים היום ולחצו על כניסה.
00:00:00לא בעבודה
משרדביתחו"לשטח
נסו - זו הדגמה של כפתור הכניסה בלוח הבקרה

דיווח מכל מקום

לא משנה איך הצוות עובד - הכל בדוח נוכחות אחד

עובדי משרד, עובדים מהבית וצוותי שטח מדווחים כולם לאותו דוח נוכחות.

פורטל באינטרנט

דיווח בלחיצה אחת מכל דפדפן, עם סוג הדיווח (משרד, בית, שטח, חו"ל).

איך זה עובד

אפליקציה לנייד

iOS ו-Android עם מיקום GPS, הערות והגבלת דיווח לאתר העבודה.

אפליקציית נוכחות

Microsoft Teams

מדווחים ורואים מי עובד בלי לצאת מ-Teams.

נוכחות ב-Teams

Slack ו-Chrome

דיווח מ-Slack או מתוסף ה-Chrome בשתי לחיצות.

Slack

שעון ביומטרי

טביעת אצבע, זיהוי פנים, כרטיס או קוד בכניסה למקום העבודה - מחובר לענן.

שעוני נוכחות

בקרת כניסה

מעבר בדלת יכול להיחשב כדיווח כניסה לעבודה.

בקרת כניסה

לוח בקרה בזמן אמת

יודעים מי עובד - עכשיו

מי בעבודה ומאיפה, מי מאחר או נעדר, הדיווח והמשימות שלכם, וכל בקשה שממתינה לאישורכם - במסך אחד.

live.timeclock365.com
בעבודה
64/89
אופן עבודה
במשרד (פיזי) 41 במשרד (הצהרה) 9 בית 8 חו"ל 2 שטח 4
מאחרים
3
נעדרים
6
שלום, יעל בן-ארי
בחרו איפה אתם עובדים היום ולחצו על כניסה.
IP 82.166.74.118דוח נוכחות מפורט
00:00:00לא בעבודה
משרדביתחו"לשטח
המשימות שלי
כל המשימות+ משימה חדשה
המשימות שלידווחו היום
משימה
  • שיחת סטטוס - פרויקט אלון
  • גרסה 4.2 - בדיקות קבלה
  • הטמעת מודול שכרסיום הגדרות לפי מסמך SOW
  • הסכם שירות - לקוח חדשחתימה דיגיטלית עד יום ה׳
  • סקירה רבעונית - הכנת מצגתלישיבת ההנהלה
עמוד 1 מתוך 2הקודםהבא

נוכחות ואופן עבודה

כמה עובדים בעבודה, ומאיפה: משרד, בית, שטח וחו"ל.

דיווח ומשימות

בוחרים איפה עובדים, מדווחים כניסה ומתחילים משימה מאותו מסך.

מאחרים ונעדרים

מי לא הגיע בזמן ומי בחופשה, במחלה או במילואים היום.

ממתין לטיפולך

בקשות חופשה, תיקוני שעות והוצאות לאישור, עם קבצים מצורפים.

ממתין לטיפולך 4
כל הבקשות שממתינות לאישורך מרוכזות כאן
סוגעובד/תאירועקובץפעולות
מהמאיה הראלחופשה | 20-22 באוקטובר | סה"כ 2 ימים
יגיואב גולדברגמילואים | 12-13 באוקטובר | סה"כ 2 ימיםאישור-מילואים.pdf
תכתמיר כהןתיקון שעות | 5 באוקטובר | יציאה 18:42הערת עובד
רשרוני שמואליארוחת לקוח | 6 באוקטובר | 310 ₪קבלה.jpg

המחשה של לוח הבקרה עם נתונים לדוגמה - נסו לדווח כניסה, להתחיל משימה או לאשר בקשה.

מי עובד

מי בעבודה עכשיו, ומאיפה

רשימת העובדים מציגה את כל מי שנמצא בעבודה: על מה הוא עובד, מאיפה דיווח, מתי התחיל ומאיזו כתובת IP או דלת - ואפשר לדווח עבורו יציאה אם שכח. עובדי שטח מופיעים גם על המפה.

  • בעבודה / לא בעבודה - עם חיפוש לפי שם
  • מיקום הדיווח - על מפה או ככתובת
  • מסלול נסיעה - לעובדי שטח, כשמעקב המיקום מופעל
דוח נוכחות עם מיקומים ←
עובדים
בעבודה (5)לא בעבודה
שםסוגהתחלהמיקוםפעולות
מכ
מיכאל כהןסיום מסך הזמנות
משרד07:5882.166.74.118
של
שרה לוישיחות קליטת לקוחות
בית08:0531.154.12.40
דא
דניאל אברהםביקורת באתר, מחסן צפון
שטח07:12חיפה
אמ
אורית מזרחיייצוא נתונים לשכר
משרד08:2182.166.74.118
יפ
יונתן פרץדוכן בתערוכה
חו"ל09:30ברלין, גרמניה
מפה חיהחי
נלנועם לוי · משרד · 08:14
מהמאיה הראל · משרד · 08:31
שאשירה אזולאי · בית · 09:02
אמאבי מזרחי · שטח · 07:45
רפרון פרץ · אתר בנייה · 07:10
משרדביתשטחאזור מותר לדיווח

המחשה עם נתונים לדוגמה

הכללים שלכם, אוטומטית

שעות נוספות, הפסקות ונהלים - בלי אקסלים

מגדירים את הכללים פעם אחת בהסכם העבודה של כל עובד, ו-TimeClock 365 מחילה אותם על כל דיווח.

שעות נוספות

יומיות, שבועיות וחודשיות, 125% ו-150%, משמרות לילה וערבי חג. מדריך

הפסקות

העובד מדווח הפסקה, או שהיא מנוכה אוטומטית - בתשלום או בלי. מדריך

עיגול שעות

עיגול שעות הדיווח לפי המדיניות שלכם, למשל לרבע שעה. מדריך

סגירת יום אוטומטית

המערכת סוגרת יום עבודה שהעובד שכח לסגור, ושולחת לו תזכורת. מדריך

הגבלה לפי מיקום

דיווח מהאינטרנט רק מכתובת ה-IP של המשרד, ומהאפליקציה רק מתוך אזור העבודה (לפי GPS). מדריך

בקרה על תיקונים

אפשר לחייב אישור מנהל או סיבה לכל תיקון ידני, ולהגביל את מספר התיקונים בחודש. מדריך

דוחות נוכחות

דוחות נוכחות שמוכנים לשכר

דוח הנוכחות המפורט מציג כל יום: כניסות ויציאות, שעות, שעות נוספות, הפסקות והיעדרויות, ודיווחים חסרים מסומנים. אפשר להפיק אותו לפי עובד, צוות או אתר.

  • דיווחים חסרים מסומנים - כדי לתקן לפני סוף החודש
  • כל תיקון מתועד - בדוח השינויים
  • ייצוא - ל-Excel, CSV, PDF ולמערכות השכר
אפשרויות ייצוא הדוח ←
דוח נוכחות מפורטיעל בן-ארי · מאי 2026
תאריךכניסהיציאהשעותנוספות
א׳ 308:0217:108:38-משרד
ב׳ 408:1519:0510:201:20נוספות 125%
ג׳ 509:0017:308:00-בית
ד׳ 6חופשה-חופשה בתשלום
ה׳ 708:05---חסרה יציאה
תקן 182:00בפועל 185:40נוספות 6:20

המחשה עם נתונים לדוגמה

סוף חודש, בפשטות

מהדיווח ועד השכר בארבעה שלבים

  1. 1

    העובדים מדווחים

    מהאינטרנט, מהאפליקציה, מ-Teams, מ-Slack או משעון.

  2. 2

    המערכת מחשבת את השעות

    שעות נוספות, הפסקות והיעדרויות מחושבות אוטומטית.

  3. 3

    עובדים ומנהלים מאשרים

    העובד מאשר את הדוח שלו, והמנהל מאשר ונועל.

  4. 4

    ייצוא לשכר

    Excel, CSV, PDF או ישירות למערכת השכר.

אישור דוחות נוכחות: דוחות שממתינים לאישור מנהל עם כפתור אשר ונעל דוחות לכמה עובדים יחד

מנהלים מאשרים ונועלים דוחות נוכחות חודשיים לכמה עובדים יחד. איך עובד אישור הדוח

היעדרויות

החופשות כבר בתוך דוח הנוכחות

חופשה, מחלה, מילואים ונסיעות עבודה שאושרו נכנסות לדוח הנוכחות אוטומטית - ולא מופיעות כשעות חסרות.

לוח היעדרויות · מאי 2026
חופשהמחלהמילואיםנסיעת עבודה
א׳10
ב׳11
ג׳12
ד׳13
ה׳14
א׳17
ב׳18
ג׳19
ד׳20
ה׳21
מאיה
יואב
נועם
שירה
דני
חופשה
מילואים
מחלה
נסיעה
ממתין
חופשה

המחשה עם נתונים לדוגמה

לוח ההיעדרויות מציג חופשות שאושרו ובקשות שממתינות לאישור לכל הצוות. ניהול חופשות ומחלה

שעוני נוכחות

מעדיפים שעון על הקיר?

שעוני נוכחות ביומטריים עם טביעת אצבע, זיהוי פנים, כרטיס וקוד מתחברים ישירות לחשבון TimeClock 365. הדיווחים מסתנכרנים לענן, והשעון ממשיך לעבוד גם כשהאינטרנט נופל.

  • טביעת אצבע, זיהוי פנים, כרטיס RFID וקוד
  • עובד שמוסיפים במערכת נטען לשעון אוטומטית
  • ניהול ובקרה של השעונים מהמערכת
לכל שעוני הנוכחות ←
שעון נוכחות ביומטרי של TimeClock 365 עם טביעת אצבע, מותקן בכניסה למשרד

למי זה מתאים

מתאים לכל סוג של צוות

משרדים ועבודה היברידית

ימי משרד, בית וחו"ל במקום אחד, עם דיווח מ-Teams ומ-Slack.

שטח ובנייה

דיווח מהאפליקציה עם מיקום GPS, רק מאתר העבודה. חברות שטח

ייצור וקמעונאות

שעונים ביומטריים בכניסה, משמרות ושעות נוספות לפי הסכם.

מו"פ ורשות החדשנות

נוכחות ומשימות, כולל דוחות לרשות החדשנות. דיווח לרשות החדשנות

שאלות נפוצות

איך העובדים מדווחים נוכחות ב-TimeClock 365?

מהפורטל באינטרנט, מאפליקציית iOS ו-Android, מ-Microsoft Teams, מ-Slack, מתוסף ה-Chrome או משעון ביומטרי בכניסה (טביעת אצבע, זיהוי פנים, כרטיס או קוד). כל הדיווחים נכנסים לאותו דוח נוכחות.

אפשר לראות מי עובד עכשיו?

כן. לוח הבקרה מציג כמה עובדים בעבודה ומאיפה הם עובדים (משרד, בית, שטח או חו"ל), מי מאחר ומי נעדר - בזמן אמת.

איך מחושבות שעות נוספות?

לפי הכללים בהסכם העבודה של כל עובד: מגבלות יומיות, שבועיות או חודשיות, תעריפים כמו 125% ו-150%, משמרות לילה וערבי חג. החישוב אוטומטי ומופיע בכל דוח.

עובד יכול להשלים דיווח ששכח?

כן, אם תאפשרו. העובד מבקש תיקון, ואפשר לחייב אישור מנהל, סיבה או להגביל את מספר התיקונים בחודש. כל שינוי נשמר בדוח השינויים.

אפשר למנוע דיווח מהבית?

כן. מגבילים דיווח מהאינטרנט לכתובת ה-IP של המשרד, ודיווח מהאפליקציה לאזור מוגדר סביב אתר העבודה (לפי GPS). אפשר לחסום דיווח מחוץ לאזור או רק לסמן אותו.

איך מעבירים את השעות לשכר?

מדוח הנוכחות המפורט או מדוח השכר מייצאים ל-Excel, CSV או PDF, או בפורמט של מערכות השכר בישראל - חילן, מיכפל, חשבשבת, פריוריטי ועוד.

המערכת מטפלת בהפסקות?

כן. העובד יכול לדווח הפסקה, או שההפסקה מנוכה אוטומטית לפי הכללים בהסכם - כולל הפסקה בתשלום וללא תשלום.

האם ניתן לנהל נוכחות של עובדי שטח?

כן. עובד שטח מדווח מהאפליקציה עם מיקום GPS, אפשר להגביל את הדיווח לאזור של כל אתר, והמנהל רואה מאיפה העובד דיווח.

יש תקופת ניסיון?

כן - 14 ימי ניסיון חינם עם גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.

רואים את הנוכחות של הצוות בזמן אמת

התחילו 14 ימי ניסיון חינם - ללא כרטיס אשראי וללא דמי הקמה.