ניהול נוכחות עובדים על טייס אוטומטי
העובדים מדווחים מכל מקום שבו הם עובדים. אתם רואים בזמן אמת מי בעבודה, מי מאחר ומי נעדר - ובסוף החודש השעות, השעות הנוספות וההיעדרויות מוכנות לשכר.
- 14 ימי ניסיון
- ללא כרטיס אשראי
- הקמה תוך דקות
- ISO 27001
דיווח מכל מקום
לא משנה איך הצוות עובד - הכל בדוח נוכחות אחד
עובדי משרד, עובדים מהבית וצוותי שטח מדווחים כולם לאותו דוח נוכחות.
לוח בקרה בזמן אמת
יודעים מי עובד - עכשיו
מי בעבודה ומאיפה, מי מאחר או נעדר, הדיווח והמשימות שלכם, וכל בקשה שממתינה לאישורכם - במסך אחד.
- שיחת סטטוס - פרויקט אלון
- גרסה 4.2 - בדיקות קבלה
- הטמעת מודול שכרסיום הגדרות לפי מסמך SOW
- הסכם שירות - לקוח חדשחתימה דיגיטלית עד יום ה׳
- סקירה רבעונית - הכנת מצגתלישיבת ההנהלה
נוכחות ואופן עבודה
כמה עובדים בעבודה, ומאיפה: משרד, בית, שטח וחו"ל.
דיווח ומשימות
בוחרים איפה עובדים, מדווחים כניסה ומתחילים משימה מאותו מסך.
מאחרים ונעדרים
מי לא הגיע בזמן ומי בחופשה, במחלה או במילואים היום.
ממתין לטיפולך
בקשות חופשה, תיקוני שעות והוצאות לאישור, עם קבצים מצורפים.
| סוג | עובד/ת | אירוע | קובץ | פעולות |
|---|---|---|---|---|
| מהמאיה הראל | חופשה | 20-22 באוקטובר | סה"כ 2 ימים | |||
| יגיואב גולדברג | מילואים | 12-13 באוקטובר | סה"כ 2 ימים | אישור-מילואים.pdf | ||
| תכתמיר כהן | תיקון שעות | 5 באוקטובר | יציאה 18:42 | הערת עובד | ||
| רשרוני שמואלי | ארוחת לקוח | 6 באוקטובר | 310 ₪ | קבלה.jpg |
המחשה של לוח הבקרה עם נתונים לדוגמה - נסו לדווח כניסה, להתחיל משימה או לאשר בקשה.
מי עובד
מי בעבודה עכשיו, ומאיפה
רשימת העובדים מציגה את כל מי שנמצא בעבודה: על מה הוא עובד, מאיפה דיווח, מתי התחיל ומאיזו כתובת IP או דלת - ואפשר לדווח עבורו יציאה אם שכח. עובדי שטח מופיעים גם על המפה.
- בעבודה / לא בעבודה - עם חיפוש לפי שם
- מיקום הדיווח - על מפה או ככתובת
- מסלול נסיעה - לעובדי שטח, כשמעקב המיקום מופעל
| שם | סוג | התחלה | מיקום | פעולות |
|---|---|---|---|---|
מכ מיכאל כהןסיום מסך הזמנות | משרד | 07:58 | 82.166.74.118 | |
של שרה לוישיחות קליטת לקוחות | בית | 08:05 | 31.154.12.40 | |
דא דניאל אברהםביקורת באתר, מחסן צפון | שטח | 07:12 | חיפה | |
אמ אורית מזרחיייצוא נתונים לשכר | משרד | 08:21 | 82.166.74.118 | |
יפ יונתן פרץדוכן בתערוכה | חו"ל | 09:30 | ברלין, גרמניה |
המחשה עם נתונים לדוגמה
הכללים שלכם, אוטומטית
שעות נוספות, הפסקות ונהלים - בלי אקסלים
מגדירים את הכללים פעם אחת בהסכם העבודה של כל עובד, ו-TimeClock 365 מחילה אותם על כל דיווח.
שעות נוספות
יומיות, שבועיות וחודשיות, 125% ו-150%, משמרות לילה וערבי חג. מדריך
הפסקות
העובד מדווח הפסקה, או שהיא מנוכה אוטומטית - בתשלום או בלי. מדריך
עיגול שעות
עיגול שעות הדיווח לפי המדיניות שלכם, למשל לרבע שעה. מדריך
סגירת יום אוטומטית
המערכת סוגרת יום עבודה שהעובד שכח לסגור, ושולחת לו תזכורת. מדריך
הגבלה לפי מיקום
דיווח מהאינטרנט רק מכתובת ה-IP של המשרד, ומהאפליקציה רק מתוך אזור העבודה (לפי GPS). מדריך
בקרה על תיקונים
אפשר לחייב אישור מנהל או סיבה לכל תיקון ידני, ולהגביל את מספר התיקונים בחודש. מדריך
דוחות נוכחות
דוחות נוכחות שמוכנים לשכר
דוח הנוכחות המפורט מציג כל יום: כניסות ויציאות, שעות, שעות נוספות, הפסקות והיעדרויות, ודיווחים חסרים מסומנים. אפשר להפיק אותו לפי עובד, צוות או אתר.
- דיווחים חסרים מסומנים - כדי לתקן לפני סוף החודש
- כל תיקון מתועד - בדוח השינויים
- ייצוא - ל-Excel, CSV, PDF ולמערכות השכר
| תאריך | כניסה | יציאה | שעות | נוספות | |
|---|---|---|---|---|---|
| א׳ 3 | 08:02 | 17:10 | 8:38 | - | משרד |
| ב׳ 4 | 08:15 | 19:05 | 10:20 | 1:20 | נוספות 125% |
| ג׳ 5 | 09:00 | 17:30 | 8:00 | - | בית |
| ד׳ 6 | חופשה | - | חופשה בתשלום | ||
| ה׳ 7 | 08:05 | - | - | - | חסרה יציאה |
המחשה עם נתונים לדוגמה
סוף חודש, בפשטות
מהדיווח ועד השכר בארבעה שלבים
- 1
העובדים מדווחים
מהאינטרנט, מהאפליקציה, מ-Teams, מ-Slack או משעון.
- 2
המערכת מחשבת את השעות
שעות נוספות, הפסקות והיעדרויות מחושבות אוטומטית.
- 3
עובדים ומנהלים מאשרים
העובד מאשר את הדוח שלו, והמנהל מאשר ונועל.
- 4
ייצוא לשכר
Excel, CSV, PDF או ישירות למערכת השכר.
מנהלים מאשרים ונועלים דוחות נוכחות חודשיים לכמה עובדים יחד. איך עובד אישור הדוח
היעדרויות
החופשות כבר בתוך דוח הנוכחות
חופשה, מחלה, מילואים ונסיעות עבודה שאושרו נכנסות לדוח הנוכחות אוטומטית - ולא מופיעות כשעות חסרות.
המחשה עם נתונים לדוגמה
לוח ההיעדרויות מציג חופשות שאושרו ובקשות שממתינות לאישור לכל הצוות. ניהול חופשות ומחלה
שעוני נוכחות
מעדיפים שעון על הקיר?
שעוני נוכחות ביומטריים עם טביעת אצבע, זיהוי פנים, כרטיס וקוד מתחברים ישירות לחשבון TimeClock 365. הדיווחים מסתנכרנים לענן, והשעון ממשיך לעבוד גם כשהאינטרנט נופל.
- טביעת אצבע, זיהוי פנים, כרטיס RFID וקוד
- עובד שמוסיפים במערכת נטען לשעון אוטומטית
- ניהול ובקרה של השעונים מהמערכת
למי זה מתאים
מתאים לכל סוג של צוות
משרדים ועבודה היברידית
ימי משרד, בית וחו"ל במקום אחד, עם דיווח מ-Teams ומ-Slack.
שטח ובנייה
דיווח מהאפליקציה עם מיקום GPS, רק מאתר העבודה. חברות שטח
ייצור וקמעונאות
שעונים ביומטריים בכניסה, משמרות ושעות נוספות לפי הסכם.
מו"פ ורשות החדשנות
נוכחות ומשימות, כולל דוחות לרשות החדשנות. דיווח לרשות החדשנות
שאלות נפוצות
איך העובדים מדווחים נוכחות ב-TimeClock 365?
מהפורטל באינטרנט, מאפליקציית iOS ו-Android, מ-Microsoft Teams, מ-Slack, מתוסף ה-Chrome או משעון ביומטרי בכניסה (טביעת אצבע, זיהוי פנים, כרטיס או קוד). כל הדיווחים נכנסים לאותו דוח נוכחות.
אפשר לראות מי עובד עכשיו?
כן. לוח הבקרה מציג כמה עובדים בעבודה ומאיפה הם עובדים (משרד, בית, שטח או חו"ל), מי מאחר ומי נעדר - בזמן אמת.
איך מחושבות שעות נוספות?
לפי הכללים בהסכם העבודה של כל עובד: מגבלות יומיות, שבועיות או חודשיות, תעריפים כמו 125% ו-150%, משמרות לילה וערבי חג. החישוב אוטומטי ומופיע בכל דוח.
עובד יכול להשלים דיווח ששכח?
כן, אם תאפשרו. העובד מבקש תיקון, ואפשר לחייב אישור מנהל, סיבה או להגביל את מספר התיקונים בחודש. כל שינוי נשמר בדוח השינויים.
אפשר למנוע דיווח מהבית?
כן. מגבילים דיווח מהאינטרנט לכתובת ה-IP של המשרד, ודיווח מהאפליקציה לאזור מוגדר סביב אתר העבודה (לפי GPS). אפשר לחסום דיווח מחוץ לאזור או רק לסמן אותו.
איך מעבירים את השעות לשכר?
מדוח הנוכחות המפורט או מדוח השכר מייצאים ל-Excel, CSV או PDF, או בפורמט של מערכות השכר בישראל - חילן, מיכפל, חשבשבת, פריוריטי ועוד.
המערכת מטפלת בהפסקות?
כן. העובד יכול לדווח הפסקה, או שההפסקה מנוכה אוטומטית לפי הכללים בהסכם - כולל הפסקה בתשלום וללא תשלום.
האם ניתן לנהל נוכחות של עובדי שטח?
כן. עובד שטח מדווח מהאפליקציה עם מיקום GPS, אפשר להגביל את הדיווח לאזור של כל אתר, והמנהל רואה מאיפה העובד דיווח.
יש תקופת ניסיון?
כן - 14 ימי ניסיון חינם עם גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רואים את הנוכחות של הצוות בזמן אמת
התחילו 14 ימי ניסיון חינם - ללא כרטיס אשראי וללא דמי הקמה.