דיווח נוכחות
משימות ופרויקטים
איכון עובדים
התראות ותזכורות
דוחות נוכחות
אפליקצית נוכחות
מערכת מתקדמת לניהול עובדים
שעון נוכחות חדשני ומתקדם, כולל משימות ואיכון עובדים – מכל מקום ללא צורך בהתקנת חומרה
דיווח נוכחות באפליקציה
דיווח נוכחות מהאינטרנט
דיווח נוכחות ביומטרי
ניהול ותזמון משימות
לקוחות על המפה
מי עובד ? באפליקציה
ניהול פרויקטים
- מסלולי העובדים
חישוב שעות נוספות
הפקת דוחות מותאמים
חישוב שעות שבת
דוחות על מיקומי העובדים
בזק בינלאומי החלה לשווק ב IT FACTORY את שעון הנוכחות המתקדם והחדשני של Timeclock 365, אשר משמש כפתרון אופטימלי לארגונים קטנים וגדולים
ניצול נכון של זמן העובדים- מידע יעיל בזמן אמת
עובדים הם הוצאה ניכרת של כל בעל עסק או חברה. על מנת שלא ייווצר מצב שהעובדים מנצלים את זמנם לסידורים פרטיים, ללא הודעה מראש למעביד, או שיוצאים ממקום העבודה לפני ומאפשרים לחבריהם להחתים עבורם כרטיס נוכחות, ניתן לבצע איכון עובדים. גם מבחינת רמת השירות של העובדים ללקוחות השונים, המעביד מעוניין כי תהיה שליטה מלאה ויחס הולם ללקוחותהחברה, כך שניתן יהיה לראות כל מה שמתרחש בחברה, גם במישור הזה.
מנהל, רוצה לדעת בזמן אמת מי מהעובדים התחיל לעבוד ?
על מסך "מי עובד" באפליקציה תוכל לראות בזמן אמת מי התחיל לעבוד, מי סיים לעבוד לאחרונה, באיזו שעה ואיפה, כולל מיקום על גבי מפה
האפליקציה מאוד שימושית עבור החברה שלנו, שעוסקת בהפקת תוכן לאירועים
ובגלל זה העובדים שלה נמצאים באתרים שונים. התקנו את האפליקציה במכשירים
הסלולריים של העובדים, והם יכולים לעדכן את המיקום שלהם. ככה אנחנו יכולים
להיות בטוחים שכל אחד מהם הגיע בדיוק למקום שאליו הוא נשלח. העובדים
מעדכנים באופן שוטף את הנוכחות בכל יום, ויכולים לעקוב בכוחות עצמם אחרי
כמות השעות שעבדו בהן וככה לדעת איפה הם עומדים מבחינת המשכורת בכל
רגע נתון. בתור חברה שיש לה 60 עובדים, דיווח נוכחות בזמן אמת כאשר מתקיימים
כמה וכמה אירועים בו זמנית, מאוד עוזר למנהלים לעקוב אחרי ההגעה של העובדים
במערכת, ולדעת שהכל מתנהל כמו שצריך.
לימור, Golden Gamesהתקדם למערכת שעון נוכחות בענן ותהנה מיכולות חדשות
תצוגת היסטוריית דיווחי
שעות באפליקציה
כל עובד יכול לראות אילו שעות נרשמו , במסך האפליקציה, כולל סיכום של שעות העבודה לפי חודשים
תזכורת להחתים שעון
כדי שהעובדים לא ישכחו לדווח, הם יקבלו תזכורת כמה דקות לפני תחילת וסיום העבודה
חתימת לקוח והערות
ניתן להוסיף חתימה והערות בתחילת יום העבודה ובסופו
- דיווח נוכחות יכול לכלול מיקום על גבי מפה בהתאם לדרישות המנהל
- הוספת הערות בעת הדיווח
- הוספת חתימה בעת הדיווח
- הגדרת חוזי עבודה לפי אחוז משרה וכמות שעות יומית (100%, 125%, 150% וכ'…)
- הצגת סיכום פירוט שעות לעובד דרך הנייד (דו"ח אישי)
- צפייה בדיווחי הנוכחות של עובדי השטח על גבי מסך אחד
- אפשרות לחיוב דיווח עם מיקום GPS עדכני