בקרת כניסה בענן וכל כניסה בדלת נרשמת גם כנוכחות
פותחים כל דלת עם ארנק דיגיטלי בטלפון, תג, טביעת אצבע או זיהוי פנים. נותנים ומבטלים הרשאות בשניות, פותחים דלת מרחוק ורואים כל כניסה ברגע שהיא קורית, בלי שרת מקומי. והכניסה נרשמת גם בשעון הנוכחות, עם חופשות ויצוא לשכר באותה מערכת.
- בלי שרת מקומי
- ארנק דיגיטלי, תג, טביעת אצבע ופנים
- פתיחה מרחוק ויומן כניסות חי
- נוכחות מהכניסות בדלת
צריכים רק שעון נוכחות? התחילו ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי.
הדגמה: בחרו איך לפתוח את הדלת
המחשה עם נתונים לדוגמה
חומרה לכל דלת
בקרים, קוראי פנים וטביעת אצבע וקוראים לארנק דיגיטלי, וכולם מנוהלים מהענן
לכל הבקרים והקוראים ←בקרת כניסה בענן
כל הדלתות מנוהלות ממסך אחד
נותנים ומבטלים גישה בשניות, פותחים כל דלת מרחוק ורואים כל כניסה ברגע שהיא קורית. במשרד אחד או בכמה סניפים, בלי שרת לתחזק.
מפתח בכל טלפון
Apple Wallet ו-Google Wallet, תג, טביעת אצבע, זיהוי פנים או קוד, לפי מה שמתאים לכל דלת.
פתיחה מרחוק
פותחים דלת לשליח או לאורח מכל דפדפן, גם כשאתם לא במשרד.
יומן כניסות חי
כל כניסה ויציאה נרשמת, ומקבלים התראה כשמישהו נדחה כמה פעמים ברצף.
מי נכנס, לאן ומתי
הרשאות לפי קבוצה, דלת ושעות. מבטלים אותן ברגע, בלי לאסוף תגים.
כמה סניפים, חשבון אחד
מסדרים את הדלתות לפי בניין או סניף ומנהלים את כולן יחד.
עובד גם בלי אינטרנט
ההרשאות שמורות על הבקר, ולכן הדלתות ממשיכות לעבוד גם כשהאינטרנט נופל.
כלול בבקרת הכניסה
כל כניסה בדלת יכולה להחתים את העובד
בקרת הכניסה והנוכחות נמצאות באותו חשבון, ולכן אותה כניסה פותחת את הדלת ורושמת את תחילת יום העבודה. כשתצטרכו, מוסיפים חופשות, HR, ניהול מבקרים ויצוא לשכר.
סרטונים
ככה זה עובד בפועל
סרטונים קצרים מהערוץ שלנו: בקרת כניסה, נוכחות ומה שחדש במערכת.
ההטבות הזמניות למשרתי המילואים הופכות לקבועות.
יום הבחירות - שבתון, שכר ונוכחות
מה חמשת החלקים של מערכת בקרת כניסה?
רישום עובד חדש בצורה עצמאית
מה זה בקרת כניסה? איך מערכת בקרת כניסה עובדת, הסבר פשוט
אישור דוחות מרובים בלחיצה אחת
הרשות להגנת הפרטיות התחילה בפיקוחי רוחב, ואחת השאלות היא מי מורשה לגשת למידע, לא רק מי נכנס…
מסך אינטגרציות - הכל במקום אחד
איך מקבלים התראה על עובד שלא הגיע
מנהל מדווח כניסה/יציאה לעובדים
דשבורד בקרת כניסה בזמן אמת
דאשבורד ניהול נוכחות
ההטבות הזמניות למשרתי המילואים הופכות לקבועות.
יום הבחירות - שבתון, שכר ונוכחות
מה חמשת החלקים של מערכת בקרת כניסה?
רישום עובד חדש בצורה עצמאית
מה זה בקרת כניסה? איך מערכת בקרת כניסה עובדת, הסבר פשוט
אישור דוחות מרובים בלחיצה אחת
הרשות להגנת הפרטיות התחילה בפיקוחי רוחב, ואחת השאלות היא מי מורשה לגשת למידע, לא רק מי נכנס…
מסך אינטגרציות - הכל במקום אחד
איך מקבלים התראה על עובד שלא הגיע
מנהל מדווח כניסה/יציאה לעובדים
דשבורד בקרת כניסה בזמן אמת
דאשבורד ניהול נוכחות
דלתות מאובטחות ושעות מדויקות, באותה מערכת
מתחילים עם בקרת כניסה, ומוסיפים נוכחות, חופשות, HR ושכר באותו חשבון.
מתחילים מהדלתות ומוסיפים כל מה שצריך
כל המודולים עובדים באותו חשבון, בלי כלים נפרדים ובלי סנכרונים ידניים.
בקרת כניסה בענן
פותחים דלתות עם ארנק דיגיטלי, תג, טביעת אצבע או זיהוי פנים. הרשאות, פתיחה מרחוק ויומן כניסות חי, בלי שרת מקומי.
למידע נוסףניהול מבקרים
רושמים אורחים מראש, מתעדים כניסה ויציאה, ונותנים להם גישה לדלתות רק לזמן הביקור.
למידע נוסףנוכחות ודיווח שעות
החתמה מהדלת, מהאפליקציה, מ-Teams, מ-Slack, מ-Chrome או משעוני נוכחות. שעות נוספות, אישורים ותזכורות חכמות.
למידע נוסףניהול חופשות ומחלה
בקשות חופשה, אישורי מנהלים, יתרות לכל עובד ולוח שנה מלא. הכל מסודר ואוטומטי.
למידע נוסףניהול עובדים ו-HR
כרטיס עובד, מסמכים, טפסים, הרשאות ותהליכי עבודה, הכל במקום אחד.
למידע נוסףמשימות ופרויקטים
מעקב שעות עבודה לפי משימה או פרויקט, כולל התממשקות ל-Jira לצוותי פיתוח ומוצר.
למידע נוסףניהול עובדי שטח
דיווח מהשטח עם GPS ומשימות שמתעדכנות בזמן אמת. יודעים מה קורה בשטח בלי להתקשר לכל עובד.
למידע נוסףניהול הוצאות עובדים
מגישים הוצאות, מעלים קבלות ומקבלים אישור מנהל ישירות מהאפליקציה, מהר ובלי ניירת.
למידע נוסףיצוא לשכר
יצוא ישיר למיכפל, חילן, מלם, סינאל, פריוריטי ו-SAP, בלי להעתיק נתונים לאקסל ובלי טעויות הקלדה.
למידע נוסףהכניסה בדלת מחתימה את העובד, ואפשר גם בכל דרך אחרת
כניסות בדלת, עובדים במשרד, מהבית ומהשטח, כולם מדווחים לאותו לוח בקרה.
למה ארגונים מעבירים את הדלתות ל-TimeClock 365
דלתות ועובדים באותה מערכת
בקרת כניסה, נוכחות, מבקרים, HR וחופשות עובדים עם אותה רשימת עובדים. מוסיפים עובד פעם אחת, וכשהוא עוזב מבטלים לו הכל בפעולה אחת.
סוגרים שכר הרבה יותר מהר
בלי חורים בדוחות, בלי הקלדה ידנית ובלי קבצי אקסל מסובכים. השכר נסגר מהר ובלי טעויות.
שליטה מלאה בזמן אמת
מי בבניין, מי עובד מהבית, מי בחופשה ומי במשמרת. הכל מול העיניים, בזמן אמת.
תהליכי עבודה ואוטומציה
אישורי מנהלים, התראות, תזכורות ותהליכים שחוסכים זמן לכל הארגון.
אבטחת מידע ברמה ארגונית
ISO 27001, GDPR, SSO, SAML, Azure AD והרשאות מתקדמות לכל גודל ארגון.
למידע נוסףתמיכה אמיתית, בעברית
צוות תמיכה מקצועי שעונה מהר בטלפון ובפניות מסודרות. אנשים אמיתיים, לא צ'אטבוט.
"עברנו מגיליון אקסל ל-TimeClock 365 - דוח הנוכחות לשכר מוכן בלחיצה אחת. חסכנו לפחות 3 שעות עבודה כל חודש."
"עובדים בשלוש משמרות. שעות לילה, שבת ושעות נוספות מחושבות אוטומטית לפי הסכם קיבוצי. לא מאמין שחיכינו כל כך הרבה זמן."
"הרצתי השוואה בין 4 מערכות. TimeClock 365 היא היחידה שנותנת נוכחות ובקרת כניסה מאותו מקום. ROI הוכח תוך 3 חודשים."
"עובדי שטח שלנו נכנסים לאפליקציה עם GPS - אני רואה בזמן אמת מי באתר ומי לא. תענוג."
"שילבנו עם מיכפל - אפס הקלדה כפולה. נתוני הנוכחות עוברים ישירות לחישוב השכר. חסכנו 2 ימי עבודה בחודש."
"עבודה היברידית הייתה סיוט - מי בבית, מי במשרד. היום הכל ב-TimeClock 365, כולל Teams. פשוט וברור."
"ה-API מצוין. שילבנו נתוני נוכחות במערכות הפנימיות תוך יום. ISO 27001 היה דרישה קריטית - מסומן."
"בקרת כניסה ביומטרית + נוכחות אוטומטית - שתי מערכות שהיו לנו הפכו לאחת. חסכנו עשרות אלפי שקלים בשנה."
"ניהול 500 עובדים בשלושה אתרים - הכל מרוכז. דוחות לרשות החדשנות יוצאים אוטומטית. שינוי משמעותי."
"הגדרתי תוך 20 דקות. עובדים מדווחים מהאפליקציה, אני רואה מי הגיע. למרות שאני לא טכנולוגי בכלל."
"TimeClock 365 מכסה את כל דרישות חוק הגנת השכר - פנקס דיגיטלי, שמירה ל-7 שנים, דוחות מוכנים לביקורת."
"מחיר הוגן, הטמעה חלקה, תמיכה בעברית - לא מובנת מאליה. ממליצה בלב שלם לכל ארגון."
שאלות נפוצות
מה כדאי לדעת לפני שמעבירים את הדלתות לענן
מה זה TimeClock 365?
TimeClock 365 היא מערכת בקרת כניסה בענן עם שעון נוכחות מובנה. פותחים דלתות עם ארנק דיגיטלי בטלפון, תג, טביעת אצבע או זיהוי פנים ומנהלים הכל מהדפדפן, וכל כניסה בדלת יכולה להירשם גם כהחתמת נוכחות. חופשות, HR, משימות, הוצאות ויצוא לשכר נמצאים באותה מערכת. המערכת מוסמכת ISO/IEC 27001:2022 ופועלת ב-12 שפות ובלמעלה מ-20 מדינות. עוד על בקרת הכניסה
צריך שרת מקומי בשביל בקרת הכניסה?
לא. הבקרים והקוראים מתחברים לענן של TimeClock 365, וכל הניהול נעשה מהדפדפן. אין שרת או תוכנה לתחזק במשרד.
איך העובדים פותחים את הדלת?
עם Apple Wallet או Google Wallet בטלפון, תג או כרטיס RFID / NFC, טביעת אצבע, זיהוי פנים או קוד. אפשר להגדיר אמצעי אחר לכל דלת, ומנהל יכול גם לפתוח כל דלת מרחוק. לבקרים ולקוראים
מה קורה אם האינטרנט נופל?
העובדים וההרשאות שלהם שמורים על הבקר, ולכן הדלתות ממשיכות לעבוד. אירועי הכניסה נשמרים במכשיר ועוברים לענן כשהחיבור חוזר.
אפשר להשתמש בכניסות בדלת לדיווח נוכחות?
כן. בקרת הכניסה והנוכחות נמצאות באותו חשבון, כך שכניסה בדלת יכולה להירשם כהחתמת כניסה. העובדים יכולים להחתים גם מהאפליקציה, מהדפדפן, מ-Microsoft Teams או משעון נוכחות ביומטרי. איך כניסה בדלת הופכת לנוכחות
האם המערכת מחוברת לתוכנות שכר?
כן. דוחות הנוכחות יוצאים ישירות לחילן, מיכפל, מלם, סינאל, פריוריטי ו-SAP, וגם ל-Excel ול-PDF. בלי הקלדה כפולה. פרטים על החיבור לשכר
האם המערכת עומדת בחוק הגנת השכר?
כן. המערכת מחשבת שעות נוספות, הפסקות ויתרות חופשה לפי חוק הגנת השכר, ואפשר להגדיר בה הסכמים קיבוציים והתאמות של הארגון. עוד על העמידה בחוק
כמה זה עולה?
בקרת כניסה עולה ₪7 למשתמש לחודש בחיוב שנתי, ונוכחות + בקרת כניסה ₪15 למשתמש לחודש. החומרה מתומחרת לפי הדלתות בבניין. מי שצריך רק שעון נוכחות יכול לנסות חינם 14 ימים, בלי כרטיס אשראי. למחירון המלא
האם המערכת מאובטחת?
כן. TimeClock 365 מוסמכת ISO/IEC 27001:2022 ועומדת בדרישות GDPR. המידע מוצפן, כל כניסה בדלת נרשמת, ואפשר להתחבר עם SAML SSO, Azure AD ואימות דו-שלבי. עוד על אבטחת המידע
מוכנים להעביר את הדלתות לענן?
נראה לכם את בקרת הכניסה עובדת על הדלתות שלכם, ואיך כל כניסה מגיעה ישר לנוכחות ולשכר.
צריכים רק שעון נוכחות? התחילו ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי.