תוסף מעקב מיקום·₪17 למשתמש לחודש
יודעים איפה צוות השטח - בלי להתקשר לאף אחד
כל דיווח נשמר עם מיקום GPS. לכל אתר עבודה מגדירים אזור שרק ממנו אפשר לדווח. ועם מעקב חי רואים את הצוות על המפה, את המסלול של כל עובד ומתי כל אחד מגיע ללקוח.
- 14 ימי ניסיון
- ללא כרטיס אשראי
- iPhone ו-Android
לחצו על עובד כדי לראות את המסלול שלו
צוות השטח
התראות
המחשה עם נתונים לדוגמה
מה זה מעקב מיקום ב-TimeClock 365?
מעקב מיקום הוא תוסף ל-TimeClock 365 שמראה למנהל את עובדי השטח על מפה חיה, את המסלול היומי של כל עובד ומתי הוא מגיע ללקוח, ב-₪17 למשתמש לחודש. מיקום בכל דיווח והגבלת דיווח לאזור של אתר העבודה כלולים כבר בדיווח מהאפליקציה. התוסף מוסיף את המעקב החי בשעות העבודה.
המעקב פועל רק בשעות העבודה ורק אצל העובדים שבחרתם. בחבילת ניהול צוותי שטח הוא כבר כלול.
איך זה עובד
אוספים בדיוק את המיקום שצריך - לא יותר
מפעילים רק את מה שמתאים לצוות, לפי הסכם העבודה.
הגבלת דיווח לפי מיקום
לכל אתר עבודה - אזור מותר לדיווח
מוסיפים את כתובת האתר במסך הלקוחות וקובעים רדיוס סביבה. למשרד מתאים רדיוס של 50-200 מטר, ולאתר בנייה גדול אפשר יותר. אין כתובת? מעתיקים את הנקודה ממפות Google.
- חסימה - מחוץ לאזור האפליקציה לא מאפשרת לדווח
- דיווח עם אזהרה - הדיווח נקלט, והעובד רואה שהוא לא באתר
- לפי הסכם עבודה - כללים אחרים לעובדי משרד ולצוותי שטח
המחשה עם נתונים לדוגמה - בחרו מה קורה כשמדווחים מחוץ לאזור
מיקומי הדיווח
רואים מאיפה כל עובד דיווח
במסך דיווח הנוכחות לוחצים ליד כל כניסה או יציאה ורואים אותה על המפה, או טוענים את הכתובת לשורות שבחרתם. צריכים את זה בקובץ? מייצאים את דוח הנוכחות עם מיקומים.
- מפה או כתובת - לכניסה וליציאה
- דוח נוכחות עם מיקומים - לאקסל
- סוג הדיווח - אפשר לחייב בחירה של משרד, בית, שטח או חו"ל בכל תיקון ידני
| עובד | כניסה | מיקום הכניסה |
|---|---|---|
| אבי מזרחי | 07:48 | |
| נועה לוי | 08:05 | |
| רון פרץ | 08:20 |
המחשה עם נתונים לדוגמה - לחצו על "טעינת כתובת"
התראות מיקום
המנהל מקבל התראה - בלי לשבת מול המפה
בוחרים עובדים ולקוחות, והמנהל מקבל הודעה כשעובד מגיע ללקוח או יוצא ממנו.
הגעה ללקוח
"אבי מזרחי הגיע למרפאת הכרמל · 10:42"
יציאה מלקוח
"נועה לוי יצאה מחנות הדר · 13:15"
GPS כבוי או דלוק
"רון פרץ כיבה את ה-GPS · 11:03"
פרטיות
מעקב שמכבד את העובדים
המיקום משמש לעבודה, לא כדי לרגל אחרי העובדים. אתם מחליטים בדיוק מה נאסף, והעובדים תמיד יודעים - האפליקציה מבקשת מהם הרשאת מיקום בטלפון.
- רק בשעות העבודה - המעקב החי פועל בזמן העבודה, בתדירות שקבעתם
- רק למי שבחרתם - מפעילים לכל עובד ולכל הסכם עבודה בנפרד
- או רק בדיווח - מכבים את המעקב הרציף ושומרים רק את מיקום הדיווח
- תקן ISO 27001 ועמידה בדרישות GDPR
מתאים לכל צוות שעובד מחוץ למשרד
השוואה
מעקב מיקום מול טלפונים ו-WhatsApp
| משימה | טלפונים ו-WhatsApp | מעקב מיקום ב-TimeClock 365 |
|---|---|---|
| איפה העובד עכשיו | מתקשרים ושואלים | רואים אותו על מפה חיה |
| הגעה ללקוח | העובד מעדכן, אם הוא זוכר | התראה כשהעובד מגיע ללקוח וכשהוא יוצא |
| המסלול של היום | לפי מה שהעובד מספר | מסלול יומי על המפה לכל עובד |
| דיווח כניסה מהאתר | סומכים על העובד | רק בתוך הרדיוס של האתר, או עם אזהרה |
| דוח לשכר וללקוח | מרכיבים מהודעות ומאקסל | דוח נוכחות עם מיקומים, ישר לאקסל |
תוסף
מעקב חי במחיר קבוע לכל משתמש
מוסיפים את התוסף לחשבון TimeClock 365 ומתחילים 30 ימי ניסיון חינם במסך רישיונות וחיובים ← רכישת מוצרים. בחבילת ניהול צוותי שטח המעקב החי כבר כלול.
עובד הכי טוב עם
שאלות נפוצות
כמה עולה מעקב מיקום?
תוסף מעקב מיקום עולה ₪17 למשתמש לחודש, ומתחילים אותו עם 30 ימי ניסיון חינם במסך רישיונות וחיובים ← רכישת מוצרים. בחבילת ניהול צוותי שטח המעקב החי כבר כלול.
איך עובד מעקב GPS ב-TimeClock 365?
העובדים מדווחים כניסה ויציאה באפליקציה של TimeClock 365, והאפליקציה שומרת את מיקום ה-GPS של כל דיווח. עם מודול איכון עובדים האפליקציה שולחת את המיקום גם במהלך שעות העבודה, בתדירות שתבחרו - כך המנהל רואה מפה חיה ואת המסלול של כל עובד.
אפשר למנוע מעובדים לדווח כניסה כשהם לא באתר העבודה?
כן. מוסיפים כל אתר במסך הלקוחות עם רדיוס סביבו, ובוחרים בהסכם העבודה אם לחסום דיווח מחוץ לאזור, או לאפשר אותו ולהציג לעובד אזהרה.
המיקום של העובדים נשמר כל הזמן?
לא. המעקב הרציף פועל רק בשעות העבודה, רק אצל העובדים שבחרתם, ובתדירות שקבעתם. מעבר לזה נשמר רק המיקום שממנו העובד דיווח כניסה או יציאה.
איפה רואים מאיפה העובד דיווח כניסה?
במסך דיווח הנוכחות. לוחצים ליד הדיווח כדי לראות אותו על המפה, או טוענים את הכתובת של הכניסה והיציאה. אפשר גם לייצא דוח נוכחות עם מיקומים.
אפשר לקבל התראות על המיקום של העובדים?
כן. יוצרים התראה ומקבלים הודעה כשעובדים שבחרתם מגיעים לאזור של לקוח או יוצאים ממנו, או כשהם מכבים או מדליקים את ה-GPS בטלפון.
מה העובדים צריכים בטלפון?
את האפליקציה של TimeClock 365 ל-iPhone או ל-Android, GPS דלוק בטלפון והרשאת מיקום לאפליקציה.
באיזו תוכנית יש מעקב חי ומסלולים?
מיקום בכל דיווח והגבלת דיווח לפי מיקום כלולים בדיווח מהאפליקציה. מעקב חי עם מסלולים כלול בחבילת "ניהול צוותי שטח", ואפשר גם להוסיף אותו לחבילה אחרת כתוסף "מעקב עובדי שטח".
אפשר להגביל גם דיווח מהאינטרנט?
הגבלה לפי GPS עובדת רק באפליקציה. את הדיווח מהאינטרנט מגבילים לכתובת ה-IP של המשרד.
רואים את צוות השטח על המפה
התחילו 14 ימי ניסיון חינם - ללא כרטיס אשראי וללא דמי הקמה.