בקרת כניסה למשרדי הייטק ונוכחות היברידית מאותה דלת
לחברות הייטק, סטארטאפים וחברות IT. מפתח בטלפון לכל העובדים, חדר שרתים סגור ויומן של כל כניסה.
- מפתח בטלפון
- סנכרון מ-Azure AD, Okta ו-HiBob
- ISO 27001
מה זו בקרת כניסה למשרדי הייטק?
מערכת שקובעת מי נכנס למשרד ולכל חדר רגיש, ורושמת כל כניסה. בסקרי אבטחה ובשאלונים של לקוחות שואלים כמעט תמיד איך שולטים בכניסה הפיזית.
TimeClock 365 מנהלת את הדלתות מהענן, עם מפתח בטלפון ויומן מלא. מוסיפים נוכחות, וימי המשרד נרשמים מאותן כניסות. מי שעובד מהבית מדווח מהאפליקציה או מ-Teams.
מה מפריע היום
מה מסבך את הדלתות במשרד שגדל
חדר שרתים ומעבדה
רק מהנדסים מסוימים צריכים להיכנס, ורוצים לשמור תיעוד.
שוכחים את הכרטיס
הטלפון תמיד בכיס. הכרטיס לא תמיד.
סקרי אבטחה
לקוחות ומבקרים שואלים איך שולטים בכניסה למשרד.
קליטה ועזיבה
הגישה צריכה להתחיל ביום הראשון ולהיגמר ביום האחרון.
עבודה היברידית
מי במשרד היום ומי עובד מהבית?
מועמדים ואורחים
צריך דרך פשוטה ומתועדת להכניס אותם.
בקרת כניסה
מפתח בטלפון, חדר שרתים סגור ויומן מלא
TimeClock 365 היא קודם כול מערכת בקרת כניסה בענן. מנהלים דלתות ואנשים מהדפדפן, ומחברים את המערכת לכלים שלכם דרך ה-API.
- מפתח בטלפון, כרטיס, טביעת אצבע או זיהוי פנים, לפי מה שמתאים לכל דלת
- פתיחה מרחוק מהאפליקציה
- יומן כניסות עם כל כניסה וכל ניסיון שנדחה
- ניהול מבקרים לראיונות עבודה ולאורחים
- 09:05 ליאור בן דודכניסה למשרד, קומה 4 נכנס
- 11:00 פתיחה מרחוקכניסה למשרד, מועמדת לראיון נפתחה
- 14:20 נועה ישראליחדר שרתים נדחתה
- 18:40 גיא רוזןמעבדת חומרה נכנס
אין רשומות בסינון הזה
| עובד/ת | כניסה | יציאה | שעות | |
|---|---|---|---|---|
| ליאור בן דוד | 09:05 | 18:20 | 9:15 | |
| נועה ישראלי | 08:40 | 17:10 | 8:30 | |
| גיא רוזן | 10:15 | 19:30 | 9:15 |
תוספת: נוכחות מתוך הכניסות
נוכחות היברידית מהדלת של המשרד
מוסיפים נוכחות, וימי המשרד נרשמים מהכניסות עצמן. ימי עבודה מהבית מדווחים מהאפליקציה או מתוך Microsoft Teams, ושעות על פרויקטים אפשר לדווח גם מ-Jira.
- ימי משרד נרשמים מהכניסה הראשונה ועד היציאה האחרונה
- עבודה מהבית מדווחת מהאפליקציה או מ-Teams
- שעות לפי פרויקט, גם לדיווח לרשות החדשנות
- העברה לשכר לחילן, מיכפל, מלם, סינאל ופריוריטי
דוגמה מהשטח (שמות בדויים)
חברת תוכנה עם 60 עובדים
- ב-09:05 ליאור, מפתח, פותח את דלת המשרד עם הטלפון. יום המשרד שלו נרשם.
- ב-11:00 מגיעה מועמדת לראיון. מנהלת המשרד רושמת אותה ופותחת לה את הדלת מרחוק.
- ב-14:20 נועה, שהתחילה לעבוד השבוע, מנסה להיכנס לחדר השרתים. עדיין לא קיבלה הרשאה, הדלת נשארת סגורה והניסיון נרשם.
- ביום האחרון של פרילנסר, ההרשאה שלו מבוטלת במערכת ומפסיקה לעבוד בכל הדלתות.
מחירים
בקרת כניסה מ-₪7 למשתמש לחודש
- ₪7 בקרת כניסהלמשתמש לחודש
- ₪15 נוכחות + בקרת כניסהלמשתמש לחודש
- ₪10 נוכחות בלבדלמשתמש לחודש
מפתחות בארנק הדיגיטלי בטלפון: המחיר לפי בקשה. קוראים ובקרים מתומחרים לפי האתר ומספר הדלתות.
שאלות נפוצות
מה זו בקרת כניסה לחברות הייטק?
מערכת שקובעת מי נכנס למשרד, לחדר השרתים, למעבדה ולמחסן הציוד, ובאילו שעות. ב-TimeClock 365 העובדים פותחים את הדלת עם מפתח בטלפון, כרטיס, צ׳יפ, טביעת אצבע או זיהוי פנים, וכל כניסה נרשמת ביומן.
העובדים יכולים לפתוח את המשרד עם הטלפון?
כן. אפשר להוסיף מפתח לארנק הדיגיטלי בטלפון, ואפשר גם לפתוח דלת מרחוק מהאפליקציה. המחיר של מפתחות בארנק לפי בקשה.
אפשר לסגור את חדר השרתים?
כן. קובעים אילו אנשים או תפקידים פותחים את חדר השרתים ובאילו שעות. כל כניסה וכל ניסיון שנדחה נרשמים.
זה מתאים למשרד היברידי?
כן. עם תוספת הנוכחות, ימי משרד נרשמים מהכניסה הראשונה ועד היציאה האחרונה. ימי עבודה מהבית מדווחים מהאפליקציה או מתוך Microsoft Teams.
אפשר לסנכרן עובדים מ-Azure AD, Okta או HiBob?
כן. העובדים מסתנכרנים מ-Azure AD, מ-Okta או מ-HiBob, כך שעובד חדש מקבל גישה ועובד שעזב מאבד אותה בלי עבודה ידנית.
יש API וחיבורים לכלים שלנו?
כן. יש API וחיבורים ל-Microsoft 365, Microsoft Teams, Jira ו-Slack.
כמה זה עולה?
בקרת כניסה עולה ₪7 למשתמש לחודש, נוכחות + בקרת כניסה ₪15 ונוכחות בלבד ₪10. מפתחות בארנק הדיגיטלי: המחיר לפי בקשה. קוראים ובקרים מתומחרים לפי משרד.
עוד בנושא
רוצים לראות איך זה עובד במשרד שלכם?
קבעו הדגמה של חצי שעה וקבלו הצעת מחיר לדלתות ולעובדים שלכם.