קבלה מסודרת לאורחים, ושליטה מלאה על מי שנכנס לבניין

תוסף לתיאום ומעקב אחרי אורחים, קבלנים ושליחים: מי מגיע, אצל מי, מתי נכנס ומתי יצא, ואילו דלתות מותר לו לפתוח. הביקורים מנוהלים באותו חשבון של העובדים, בקרת הכניסה והדוחות.

קובעים ביקור בטופס אחד: שם, חברה, אימייל, טלפון נייד, מספר תעודת זהות או דרכון, תמונה וצילום של התעודה. כששומרים, המבקר מקבל הזמנה במייל. אפשר גם להעתיק קישור הזמנה ולשלוח אותו, כדי שהמבקר יירשם בעצמו.

כן. מפעילים גישה לדלתות בביקור, משייכים תג מבקר (מצמידים אותו לקורא או מקלידים את המספר שלו) ומסמנים את הדלתות המותרות לפי אתר. המבקר יוכל לפתוח רק את הדלתות האלה, ורק בזמן הביקור.

בקבלה לוחצים על צ׳ק-אין ומאשרים שלושה דברים: שעת הכניסה, שהתעודה של המבקר נבדקה ושהוא קיבל תג. ביציאה מאשרים את השעה ושהתג הוחזר, והגישה של המבקר לדלתות מבוטלת.

צפוי: הביקור נקבע והמבקר עוד לא הגיע. במשרד: המבקר עשה צ׳ק-אין ונמצא בבניין. חרג מהזמן: המבקר עדיין בבניין אחרי שעת הסיום שנקבעה. הסתיים: המבקר עשה צ׳ק-אאוט. בוטל: הביקור בוטל.

כן. מחפשים לפי שם המבקר או החברה, מסננים לפי התאריך המתוכנן של הביקור או לפי התאריך שבו התקיים בפועל, ומורידים את הרשימה.

ניהול מבקרים הוא תוסף לחשבון TimeClock 365 במחיר קבוע של ₪450 לחודש, ללא הגבלה על מספר המבקרים. את כל המחירים תמצאו בדף המחירים, ואפשר גם לקבוע הדגמה.