ניהול מבקרים ואורחים חכם - רישום, מעקב ובקרה במקום אחד
מערכת ניהול המבקרים של TimeClock 365 מאפשרת רישום, מעקב ובקרה חכמים של אורחים ונכנסים לעסק או לבניין, בעלות של כ-₪450 לחודש. הפתרון משתלב בפלטפורמת ענן אחת לניהול כניסות אורחים יחד עם מערכות הנוכחות ובקרת הכניסה של הארגון.
יכולות מרכזיות
תיעוד מלא של כניסה ויציאת מבקרים ואורחים בזמן אמת, ללא ניירת.
מעקב אחר מי נמצא בבניין בכל רגע נתון לצרכי אבטחה ובטיחות.
חיבור למערכות בקרת הכניסה והנוכחות הקיימות של החברה בפלטפורמה אחת.
איך זה עובד
משולב עם בקרת כניסה ונוכחות
ניהול המבקרים אינו מערכת נפרדת - הוא חלק מפלטפורמת בקרת הכניסה בענן של TimeClock 365, כך שגם הרשאות אורחים וגם הרשאות עובדים מנוהלות מאותו פורטל.
שאלות נפוצות
מה זה מערכת ניהול מבקרים?
מערכת ניהול מבקרים (או ניהול אורחים) מאפשרת רישום, יצירת כניסה זמנית ומעקב אחר מבקרים ואורחים הנכנסים לעסק או לבניין, בזמן אמת ומכל מקום.
האם ניהול מבקרים משולב עם בקרת הכניסה?
כן. TimeClock 365 מאפשרת פלטפורמת ענן אחת לניהול הכניסה - הן לעובדים והן לאורחים ומבקרים, מאותו פורטל.
כיצד מזמינים מבקר למערכת?
מנהל או עובד יוצרים הזמנה דיגיטלית עם הרשאת כניסה מוגבלת בזמן. המבקר מקבל קוד כניסה או קישור, והמערכת מתעדת את הכניסה והיציאה בפועל.
האם ניתן להגביל הרשאת מבקר לאזור או שעה מסוימת?
כן. ניתן להגדיר לכל מבקר אילו דלתות ואזורים מותרים לו, ובאילו שעות ותאריכים תקפה ההרשאה.
"עברנו מגיליון אקסל ל-TimeClock 365 - דוח הנוכחות לשכר מוכן בלחיצה אחת. חסכנו לפחות 3 שעות עבודה כל חודש."
"עובדים בשלוש משמרות. שעות לילה, שבת ושעות נוספות מחושבות אוטומטית לפי הסכם קיבוצי. לא מאמין שחיכינו כל כך הרבה זמן."
"הרצתי השוואה בין 4 מערכות. TimeClock 365 היא היחידה שנותנת נוכחות ובקרת כניסה מאותו מקום. ROI הוכח תוך 3 חודשים."
"עובדי שטח שלנו נכנסים לאפליקציה עם GPS - אני רואה בזמן אמת מי באתר ומי לא. תענוג."
"שילבנו עם מיכפל - אפס הקלדה כפולה. נתוני הנוכחות עוברים ישירות לחישוב השכר. חסכנו 2 ימי עבודה בחודש."
"עבודה היברידית הייתה סיוט - מי בבית, מי במשרד. היום הכל ב-TimeClock 365, כולל Teams. פשוט וברור."
"ה-API מצוין. שילבנו נתוני נוכחות במערכות הפנימיות תוך יום. ISO 27001 היה דרישה קריטית - מסומן."
"בקרת כניסה ביומטרית + נוכחות אוטומטית - שתי מערכות שהיו לנו הפכו לאחת. חסכנו עשרות אלפי שקלים בשנה."
"ניהול 500 עובדים בשלושה אתרים - הכל מרוכז. דוחות לרשות החדשנות יוצאים אוטומטית. שינוי משמעותי."
"הגדרתי תוך 20 דקות. עובדים מדווחים מהאפליקציה, אני רואה מי הגיע. למרות שאני לא טכנולוגי בכלל."
"TimeClock 365 מכסה את כל דרישות חוק הגנת השכר - פנקס דיגיטלי, שמירה ל-7 שנים, דוחות מוכנים לביקורת."
"מחיר הוגן, הטמעה חלקה, תמיכה בעברית - לא מובנת מאליה. ממליצה בלב שלם לכל ארגון."
ניהול אורחים ועובדים במקום אחד
TimeClock 365 מרכזת ניהול מבקרים, בקרת כניסה ונוכחות בפלטפורמת ענן אחת.