במדריך הבא נלמד איך מגדירים השלמת יום עם סוג היעדרות למי שעבד פחות מכמות שעות שנבחר.
הפונקציה נועדה במקרים:
– אם העובד לא דיווח נוכחות ביום מסוים – לא משנה מאיזו סיבה.
– אם הוא שכח לדווח או לא עבד.
המערכת תסגור לו אוטומטית בצורה יומית או חודשית את אותם הימים בסוג היעדרות שמנהל המערכת יגדיר.
* הערה: פעולה זאת מתבצעת ב 00:00 בלילה, ההגדרה היא פר הסכם עבודה.
איך נבצע זאת?
נלחץ על הגדרות -> הסכמי עבודה -> נלחץ על ההסכם עבודה שנרצה להגדיר עליו את האפשרות של השלמה אוטומטית עם היעדרות.
1. נגלול למטה ללשונית "השלמת יום אוטומטית עם היעדרות".
2. נסמן ב- V שאנחנו מעוניינים להכיל את הפיצ'ר.
3. נגדיר את הכמות שעות המקסימלית שהעובד יכול לעבוד בשביל שיושלם לו היעדרות.
4. נבחר את הסוג היעדרות שאנחנו רוצים שתושלם.
5. נבחר אם אנחנו רוצים השלמה יומית או השלמה חודשית, במידה ובוחרים חודשית יש לבחור את התאריך בחודש שאתם רוצים שהמערכת תשלים.
6. נשמור למטה את ההסכם עבודה.