שעון נוכחות לעובדים: מדווחים מהטלפון, מהמחשב או בשעון בכניסה
שעון נוכחות של TimeClock 365 מתאים לכל הצוות: עובדי המשרד מדווחים מהמחשב או מ-Teams, עובדי השטח מהאפליקציה, ועובדי הייצור בשעון ביומטרי או דרך הדלת. כל הדיווחים נכנסים לדוח אחד, השעות הנוספות מחושבות לבד והדוח מוכן לשכר.
- 14 ימי ניסיון
- ללא כרטיס אשראי
- מ-₪10 לעובד לחודש
- ISO 27001
| יום | כניסה | יציאה | סוג |
|---|---|---|---|
| א׳ | 08:02 | 17:05 | משרד |
| ב׳ | 08:40 | 17:30 | בית |
| היום | - | - | - |
מה זה שעון נוכחות?
שעון נוכחות רושם מתי כל עובד התחיל לעבוד, מתי יצא להפסקה ומתי סיים. פעם זה היה כרטיס ניקוב על הקיר. היום שעון נוכחות בענן מקבל דיווחים מהטלפון, מהמחשב, מ-Microsoft Teams ומשעון ביומטרי - ומחשב לבד שעות רגילות, שעות נוספות והיעדרויות.
בישראל כל מעסיק חייב לרשום את שעות העבודה של העובדים לפי חוק הגנת השכר (תיקון 24). עם TimeClock 365 הרישום נעשה בזמן אמת, המנהלים מאשרים את הדוח בסוף החודש, והשעות עוברות לשכר בלי להקליד אותן מחדש.
דרכים לדווח
כל עובד מדווח בדרך שנוחה לו
בוחרים שיטת דיווח לכל צוות או לכל עובד. כל הדיווחים נכנסים לאותו דוח נוכחות.
אפליקציה לנייד
iOS ו-Android עם מיקום GPS. לעובדי שטח אפשר להגביל את הדיווח לאתר העבודה.
אפליקציית שעון נוכחותשעון ביומטרי בכניסה
טביעת אצבע, זיהוי פנים, כרטיס או קוד. אי אפשר להחתים במקום עובד אחר.
שעון נוכחות ביומטריהדלת של המשרד
עם בקרת הכניסה של TimeClock 365, הכניסה הראשונה בבוקר יכולה לפתוח את יום העבודה.
בקרת כניסהמי בעבודה
רואים מי עובד עכשיו, ומאיפה
רשימת העובדים מציגה את כל מי שבעבודה - במשרד, בבית, בשטח או בחו"ל - מתי התחיל ומאיפה דיווח. מישהו שכח לצאת? מדווחים לו יציאה מאותו מסך.
- מי מאחר ומי נעדר - מתעדכן בזמן אמת
- הגבלה לכתובת IP - לדיווח מהמחשב
- מיקום GPS - לדיווח מהאפליקציה, ואפשר לאפשר דיווח רק מאתר העבודה
| שם | סוג | התחלה | פעולות |
|---|---|---|---|
אלאבי לוי | משרד | 07:58 | |
משמיכל שפירא | בית | 08:20 | |
יביוסי ביטון | שטח | 06:45 | |
רגרותם גבאי | חו"ל | 09:10 |
המחשה עם נתונים לדוגמה - לחצו על יציאה
אחרי הדיווח
מהדיווח ועד השכר, בלי אקסלים
- 1
העובדים מדווחים
מהמחשב, מהאפליקציה, מ-Teams, מ-Chrome, משעון או מהדלת.
- 2
המערכת מחשבת
הפסקות ושעות נוספות מחושבות לפי ההסכם של כל עובד.
- 3
המנהל מאשר
משלימים דיווחים חסרים, מאשרים את הדוח ונועלים אותו.
- 4
השעות עוברות לשכר
Excel, CSV, PDF או קובץ למערכת השכר שלכם.
למה לעבור
שעון נוכחות דיגיטלי מול דף ואקסל
| דף או אקסל | TimeClock 365 | |
|---|---|---|
| רישום השעות | נכתב או מוקלד בדיעבד | נרשם ברגע הדיווח, מכל מכשיר |
| שעות נוספות | מחשבים ביד | מחושבות לפי ההסכם על כל דיווח |
| מי בעבודה עכשיו | צריך לשאול | רשימה שמתעדכנת בזמן אמת |
| החתמה במקום עובד אחר | קשה לגלות | טביעת אצבע, זיהוי פנים, מיקום או IP של המשרד |
| תיקונים | אין תיעוד מי שינה מה | כל שינוי נשמר בדוח השינויים |
| שכר | מקלידים שוב בתוכנת השכר | מייצאים מהדוח המאושר |
נוכחות מהדלת
כבר יש לכם בקרת כניסה? הנוכחות כלולה
בקרת הכניסה והנוכחות של TimeClock 365 נמצאות באותה מערכת. הכניסה הראשונה בבוקר יכולה לפתוח את יום העבודה והיציאה האחרונה לסגור אותו, בלי שעון נוסף על הקיר. הדלתות והשעונים ממשיכים לעבוד גם כשהאינטרנט נופל.
בקרת כניסה ←מחיר
בחיוב שנתי. 14 ימי ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי.
שאלות נפוצות על שעון נוכחות
מה זה שעון נוכחות?
שעון נוכחות הוא מערכת שרושמת מתי כל עובד התחיל וסיים לעבוד. שעון נוכחות בענן כמו TimeClock 365 מקבל דיווחים מהמחשב, מהאפליקציה, מ-Teams, מ-Slack, מתוסף Chrome, משעון ביומטרי או מהדלת, ומרכז הכל בדוח נוכחות אחד עם הפסקות ושעות נוספות - מוכן לשכר.
האם מעסיק חייב לנהל רישום שעות עבודה?
כן. לפי חוק הגנת השכר (תיקון 24) וחוק שעות עבודה ומנוחה, מעסיק בישראל חייב לרשום את שעות העבודה של העובדים, כולל שעות נוספות. שעון נוכחות דיגיטלי שומר את הרישום הזה בשבילכם, וכל תיקון ידני נשמר בדוח השינויים.
אפשר לדווח נוכחות בלי סמארטפון?
כן. העובדים יכולים לדווח מהמחשב, מתוסף Chrome, מ-Microsoft Teams, משעון ביומטרי עם טביעת אצבע, זיהוי פנים, כרטיס או קוד, או דרך הדלת אם אתם משתמשים בבקרת הכניסה של TimeClock 365.
איך מונעים החתמה במקום עובד אחר?
שעון ביומטרי מזהה את העובד לפי טביעת אצבע או פנים, כך שאי אפשר להחתים בשביל חבר. בדיווח מהאפליקציה נשמר מיקום ה-GPS ואפשר להגביל אותו לאתר העבודה, ובדיווח מהמחשב אפשר להגביל לכתובת ה-IP של המשרד.
איך מחושבות שעות נוספות?
לכל עובד מגדירים הסכם עבודה עם שעות התקן, ההפסקות וכללי השעות הנוספות (למשל 125% ו-150%). המערכת מחילה את ההסכם על כל דיווח, כך שהדוח מציג שעות רגילות ונוספות בלי חישוב ידני.
לאילו תוכנות שכר אפשר להעביר את השעות?
מדוח הנוכחות מייצאים ל-Excel, CSV או PDF, או בפורמט של מערכות השכר בישראל - חילן, מיכפל, פריוריטי ועוד.
אפשר לנהל נוכחות של עובדים מהבית ומהשטח?
כן. כל עובד בוחר מאיפה הוא עובד היום - משרד, בית, חו"ל או שטח. עובדי שטח מדווחים מהאפליקציה עם מיקום GPS, והמנהל רואה בזמן אמת מי בעבודה ומאיפה דיווח.
כמה עולה שעון נוכחות?
נוכחות עולה ₪10 לעובד לחודש בחיוב שנתי. נוכחות + בקרת כניסה עולה ₪15 לעובד לחודש. יש 14 ימי ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי.
"עברנו מגיליון אקסל ל-TimeClock 365 - דוח הנוכחות לשכר מוכן בלחיצה אחת. חסכנו לפחות 3 שעות עבודה כל חודש."
"עובדים בשלוש משמרות. שעות לילה, שבת ושעות נוספות מחושבות אוטומטית לפי הסכם קיבוצי. לא מאמין שחיכינו כל כך הרבה זמן."
"הרצתי השוואה בין 4 מערכות. TimeClock 365 היא היחידה שנותנת נוכחות ובקרת כניסה מאותו מקום. ROI הוכח תוך 3 חודשים."
"עובדי שטח שלנו נכנסים לאפליקציה עם GPS - אני רואה בזמן אמת מי באתר ומי לא. תענוג."
"שילבנו עם מיכפל - אפס הקלדה כפולה. נתוני הנוכחות עוברים ישירות לחישוב השכר. חסכנו 2 ימי עבודה בחודש."
"עבודה היברידית הייתה סיוט - מי בבית, מי במשרד. היום הכל ב-TimeClock 365, כולל Teams. פשוט וברור."
"ה-API מצוין. שילבנו נתוני נוכחות במערכות הפנימיות תוך יום. ISO 27001 היה דרישה קריטית - מסומן."
"בקרת כניסה ביומטרית + נוכחות אוטומטית - שתי מערכות שהיו לנו הפכו לאחת. חסכנו עשרות אלפי שקלים בשנה."
"ניהול 500 עובדים בשלושה אתרים - הכל מרוכז. דוחות לרשות החדשנות יוצאים אוטומטית. שינוי משמעותי."
"הגדרתי תוך 20 דקות. עובדים מדווחים מהאפליקציה, אני רואה מי הגיע. למרות שאני לא טכנולוגי בכלל."
"TimeClock 365 מכסה את כל דרישות חוק הגנת השכר - פנקס דיגיטלי, שמירה ל-7 שנים, דוחות מוכנים לביקורת."
"מחיר הוגן, הטמעה חלקה, תמיכה בעברית - לא מובנת מאליה. ממליצה בלב שלם לכל ארגון."
מפסיקים לנחש שעות ומתחילים לרשום אותן
התחילו 14 ימי ניסיון חינם - ללא כרטיס אשראי. או קבעו הדגמה ונראה לכם איך זה עובד.