כן. יש כניסה בשיטת SAML וסנכרון משתמשים עם Azure Active Directory (Microsoft Entra ID), וחיבור ל-Okta שמייבא את הקבוצות ומשייך אותן להרשאות ב-TimeClock 365.

אפשר לחייב אימות דו-שלבי?

כן. אפשר להפעיל אימות דו-שלבי בכניסה למערכת, עם קוד שנשלח במייל או דרך אפליקציית Microsoft Authenticator. בנוסף, אפשר להגדיר התנתקות אוטומטית אחרי זמן ללא פעילות.

מי רואה מה במערכת?

ההרשאות נקבעות לפי תפקיד. יש ארבע הרשאות: מנהל מערכת, מנהל קבוצה, עובד ועורך. מנהל קבוצה רואה ומאשר רק את הצוות שלו, ואפשר להגביל סוגי היעדרות להרשאות מסוימות.

אפשר לאפשר דיווח רק מהמשרד?

כן. אפשר להגביל דיווח מהאתר לכתובת ה-IP של המשרד, להגביל דיווח מהאפליקציה לאזור של אתר העבודה, ובשעון ביומטרי העובד מזוהה לפי טביעת אצבע או פנים.

אפשר לשנות נוכחות אחרי שהשכר יצא?

אפשר לנעול את דוחות הנוכחות מתאריך מסוים, כך ששום דבר לא משתנה אחרי הפקת השכר. אפשר גם לקבל התראה כשעובד עורך את הדוח של עצמו.

מה קורה לדלתות כשהאינטרנט נופל?

הבקרים שומרים את ההרשאות אצלם, כך שהדלתות ממשיכות לעבוד, והאירועים עולים לענן כשהחיבור חוזר. תג שאבד או עובד שעזב נחסמים מהענן בכל הדלתות.

המערכת עומדת ב-GDPR?

כן. TimeClock 365 עומדת בדרישות GDPR, והמידע במערכת מוצפן. ללקוחות יש הסכם עיבוד נתונים (DPA), ואת מדיניות הפרטיות אפשר לקרוא באתר.

עוד בנושא

יש שאלות מצוות האבטחה?

קבעו הדגמה והביאו אותם איתכם.

קבעו הדגמה צרו קשר

אבטחת מידע שאפשר להציג למבקר

מי נכנס למערכת, ואיך

Azure AD

Okta

אימות דו-שלבי

התנתקות אוטומטית

שעות וכניסות שלא משתנות בדיעבד

ארבע הרשאות

דיווח רק מהמשרד

נעילת דוחות

יומן כניסות חי

זיהוי ביומטרי

דלתות שעובדות גם בלי אינטרנט

מוסמכים ISO/IEC 27001:2022

שאלות נפוצות

עוד בנושא

תעודת ISO 27001

ארגונים גדולים

בקרת כניסה

מדיניות פרטיות

הסכם עיבוד נתונים

חיבור ל-Azure AD

יש שאלות מצוות האבטחה?