מדריך לדיווח משימות ושעות למשימות

דיווח משימות מתוך Jira/Trello

1. בתחילת יום העבודה יש ללחוץ על תחילת המשימה בתוך  Jira

2. בסיום העבודה על המשימה יש להשהות את המשימה ולהתחיל משימה חדשה, או ללחוץ על יציאה בתוסף כרום/אפליקציה/פורטל אינטרנטי/Teams כדי לסיים את יום העבודה

דיווח משימות בתוסף Chrome או בתוך Microsoft Teams

1. בתחילת יום העבודה יש לפתוח תוסף כרום של טיימקלוק 365 , לבחור מיקום העבודה (בית/משרד) וללחוץ על תחילת המשימה

2. בסיום העבודה על המשימה יש להשהות את המשימה ולהתחיל משימה חדשה, או ללחוץ על יציאה כדי לסיים את יום העבודה

דיווח משימות באינטרנט

1. בתחילת יום העבודה יש ללחוץ על תחילת המשימה ולאשר את החלון הקופץ

2. בסיום יום העובדה יש ללחוץ על יציאה ולאשר את החלון הקופץ

דיווח באפליקציה

1. בתחילת יום העבודה יש ללחוץ על כניסה באפליקציה

2. לאחר מכן יש לעבור למסך "משימות" באפליקציה ולהתחיל את המשימה.

3. בסיום יום העובדה יש להשהות את המשימה וללחוץ על "יציאה"

ניתן לדווח נוכחות (כניסה ויציאה) בלי לדווח משימה באותו יום, ולמחרת לעדכן זמן משימה באמצעות המסך "פרויקטים ומשימות-> עדכון שעות למשימות.

במידה ושכח לדווח נוכחות, ניתן להשלים דרך המסך "דוחות" -> דוח נוכחות מפורט. כל דיווח כזה ייחשב כרטרו.

דיווח בפורטל האינטרטי:

בתחילת היום יש ללחוץ על "תחילת משימה" ובסוף היום יש ללחוץ על "יציאה"

דיווח באפליקציה:

בתחילת יום העבודה יש לבחור את מקום הדיווח: בית /משרד/חוץ וללחוץ על כניסה

לאחר מכן יש לעבור למסך "משימות" באפליקציה וללחוץ על האייקון של "play" כדי להתחיל את המשימה

בסיום יום העבודה, יש להשהות את המשימה ולאחר מכן לדווח יציאה

דיווח שעות רטרו

אם מסיבה כלשהי לא דיווחת נוכחות או משימה, ניתן לדווח:

  1. נוכחות באמצעות המסך "דוחות" > "דוח נוכחות מפורט", וללחוץ על "צפייה".לאחר מכן ללחוץ על התאריך אותו רוצים לערוך, יופיע חלון קופץ ובו יש להזין את שעת תחילת עבודה , סיום העבודה ומקור הדיווח (בית/משרד/חוץ). 
  2. שיוך שעות למשימות: יש לגשת למסך פרויקטים ומשימות > עדכון שעות למשימות וללחוץ על צפייה. לאחר מכן למלא את השעות החסרות 

דוח נוכחות מפורט

עדכון שעות למשימות