צירוף קובץ בדיווח היעדרות

במדריך הבא נלמד איך המשתמשים יוכלו לצרף קובץ בזמן בקשת ההיעדרות שלהם.

בקשת היעדרות חובה צירוף קובץ

נלחץ על הגדרות -> פרופיל חברה -> נבחר למעלה בסוגי היעדרויות -> נגלול למטה וליד הסוג ההיעדרות שאנחנו רוצים שהמשתמשים יוכלו לצרף קובץ נסמן "ניתן לצרף קובץ" -> עדכן. 

בשלב זה העובד יוכל לצרף קובץ אבל הוא לא יהיה חייב, כדי שהצירוף קובץ יהיה חובה יש להמשיך לעקוב אחרי המדריך.

צירוף קובץ להיעדרות

לאחר שביצעתם את החלק הראשון ואתם רוצים שצירוף הקובץ יהיה חובה, יש להיכנס להסכם עבודה שאנחנו רוצים שיחול עליו הגדרת החובת צירוץ קובץ. 

איך עושים את זה?

נלחץ על הגדרות -> הסכמי עבודה -> נלחץ על ההסכם עבודה שהעובדים שאנחנו רוצים שעליהם יחול החובת צירוץ קובץ -> נגלול למטה ללשונית "תנאים להחתמת שעון באינטרנט" -> נבחר ב"חובה לצרף קובץ בהזנת היעדרות מסוג" את סוג היעדרות שאנחנו מעוניינים שעליו יחול החובה -> שמור.

חובה צירוף קובץ

כעת שהעובד יבקש בקשת היעדרות הוא יקבל הודעה שהוא לא צירף קובץ והבקשה שלו לא תשלח.

הודעה לא צורף קובץ בבקשת היעדרות