מדריך התחלה למנהל קבוצה

מדריך זה מראה כיצד להחתים נוכחות, לעדכן היעדרות, לאשר דוח חודשי גם אישי וגם של העובדים

דיווח נוכחות

כדי להחתים נוכחות, בחרו את המיקום בו אתם נמצאים ולחצו על כניסה

במחשב:

באפליקציה:

דיווח היעדרות

היעדרות ניתן לעדכן בשתי דרכים:

1. ע”י כפתור “דיווח היעדרות” – מומלץ בבקשת היעדרות עתידית

במחשב:

באפליקציה:

2. ע”י כניסה לדוח נוכחות מפורט ובחירת היעדרות ביום הרלוונטי – מומלץ בעדכון היעדרות רטרואקטיבי

במחשב:

באפליקציה:

כדי לעדכן חצי יום חופש, ראו מדריך בנושא.

אישור דוח חודשי

כדי לאשר דוח נוכחות של חודש מסוים: כנסו לדוח נוכחות של אותו החודש כדי לעדכן היעדרויות, לוודא שכל הימים מלאים והזמנים תקינים, ולחצו על הכפתור “אני מאשר דוח זה” כדי לאשר ולנעול את הדוח לשינויים.

במידה וצריך לבצע שינויים לאחר שהדוח אושר בקשו ממנהל לבצע דחייה.

במחשב:

באפליקציה:

מנהלים – כדי לבצע אישור\דחייה של  הדוח של העובדים, כנסו לדוח נוכחות מפורט באתר ולחצו על הכפתור  “אני מאשר דוח זה” או “דחיית אישור העובד” בהתאמה.

בעת ביצוע דחייה, הדוח יועבר חזרה לעובד כדי לאשר אותו. 

לחצו כאן כדי לראות את המדריך המלא לאישור וייצוא דוח נוכחות.

באותו נושא...

הוספת סוג היעדרות

כדי להוסיף סוג היעדרות חדש שיפתח למי שמגיש בקשה, כנסו ל”הגדרות” -> “פרופיל חברה” -> לשונית “סוגי היעדרויות” -> תגללו למטה עד הסוף ולחצו על

קרא עוד »

איך להוסיף עובד חדש

שלב 1 – כמות רישיונות כנסו ל”מנויים” -> ודאו שיש רישיון פנוי שניתן לשייך. במילים אחרות, שמספר הרישיונות שנרכשו מאותו מנוי גדול ממספר הרישיונות בשימוש.

קרא עוד »

מדריך התחלה לעובד

מדריך זה מראה כיצד להחתים נוכחות, לעדכן היעדרות, לאשר דוח חודשי גם אישי וגם של העובדים   דיווח נוכחות כדי להחתים נוכחות, בחרו את המיקום

קרא עוד »