מדריך התחלה למנהל קבוצה

מדריך זה מראה כיצד להחתים נוכחות, לעדכן היעדרות, לאשר דוח חודשי גם אישי וגם של העובדים

דיווח נוכחות

כדי להחתים נוכחות, בחרו את המיקום בו אתם נמצאים ולחצו על כניסה

במחשב:

TimeClock 365 | מדריך התחלה למנהל קבוצה

באפליקציה:

TimeClock 365 | מדריך התחלה למנהל קבוצה

דיווח היעדרות

היעדרות ניתן לעדכן בשתי דרכים:

1. ע"י כפתור "דיווח היעדרות" – מומלץ בבקשת היעדרות עתידית

במחשב:

TimeClock 365 | מדריך התחלה למנהל קבוצה

באפליקציה:

TimeClock 365 | מדריך התחלה למנהל קבוצה

2. ע"י כניסה לדוח נוכחות מפורט ובחירת היעדרות ביום הרלוונטי – מומלץ בעדכון היעדרות רטרואקטיבי

במחשב:

TimeClock 365 | מדריך התחלה למנהל קבוצה
TimeClock 365 | מדריך התחלה למנהל קבוצה

באפליקציה:

TimeClock 365 | מדריך התחלה למנהל קבוצה
TimeClock 365 | מדריך התחלה למנהל קבוצה

כדי לעדכן חצי יום חופש, ראו מדריך בנושא.

אישור דוח חודשי

כדי לאשר דוח נוכחות של חודש מסוים: כנסו לדוח נוכחות של אותו החודש כדי לעדכן היעדרויות, לוודא שכל הימים מלאים והזמנים תקינים, ולחצו על הכפתור "אני מאשר דוח זה" כדי לאשר ולנעול את הדוח לשינויים.

במידה וצריך לבצע שינויים לאחר שהדוח אושר בקשו ממנהל לבצע דחייה.

במחשב:

TimeClock 365 | מדריך התחלה למנהל קבוצה

באפליקציה:

TimeClock 365 | מדריך התחלה למנהל קבוצה

מנהלים – כדי לבצע אישור\דחייה של  הדוח של העובדים, כנסו לדוח נוכחות מפורט באתר ולחצו על הכפתור  "אני מאשר דוח זה" או "דחיית אישור העובד" בהתאמה.

בעת ביצוע דחייה, הדוח יועבר חזרה לעובד כדי לאשר אותו. 

TimeClock 365 | מדריך התחלה למנהל קבוצה

לחצו כאן כדי לראות את המדריך המלא לאישור וייצוא דוח נוכחות.