מדריך ניהול הרשאות

במערכת טיימקלוק 365 ניתן להגדיר גישה למקומות מסוימים במערכת ולשייכם למשתמשים מסוימים.

בברירת מחדל של המערכת ישנן 4 הרשאות:

Employee – עובד; החתמה ללא עריכת שעות

Employee editor – עובד; החתמה כולל עריכת שעות

Group manager – מנהל קבוצה; עריכת שעות + עריכה ואישור דוחות של העובדים בקבוצה

Administrator – מנהל מערכת; גישה להגדרות מערכת + גישה לדוחות של כל העובדים בחברה

*הערה: מומלץ להתייעץ איתנו ביצירה של הרשאות חדשות או עריכה מיוחדת של הרשאות קיימות. שינויים לא נכונים בהרשאות יכולים למנוע גישה של העובדים לאיזורים במערכת או לאפשר גישה לאיזורים שהם לא אמורים לגשת אליהם.

  1. בברירת מחדל הרשאות אלו מוגדרות במערכת, אך אם חסרות הרשאות כנסו ל”הגדרות” -> “ניהול הרשאות” -> “Create role”

2. בשם ההרשאה הכניסו את השם מתוך האופציות הנ”ל -> שמור

3. כנסו להרשאה שלכם (Manager או Administrator) -> ב”ניהול משתמשים” הוסיפו את ההרשאה שכרגע יצרתם -> “שמור”

4. כנסו חזרה להרשאה שיצרתם -> ב”משתמשים” בחרו את העובדים שתרצו לשייך להם את ההרשאה (ניתן גם לשייך מתוך כרטיס עובד בחלק של “הרשאות”) -> ולכל אחת בחרו את האופציות גישה הללו:

Employee:

 

Employee editor:

 

Group manager:

 

Administrator:

באותו נושא...

כיצד לשנות פרטי בקשת היעדרות

כדי לערוך בקשת היעדרות שכבר הגשתם בצעו את הפעולות הבאות: כנסו ל”דיווח נוכחות” היעזרו בסינונים “מתאריך”, “עד תאריך”, “העדרות” כדי לאתר את בקשת ההיעדרות תחת

קרא עוד »

יצירת התראות

יצירה או עריכת התראות במערכת נעשית במסך התראות. מבנה ההתראה הוא: משתמשים שמבצעים פעולות מסוימות שעליהן יקפצו התראות (העובד XXX ביצע YYY). ניתן גם להגדיר

קרא עוד »