תחילה יש לבטל את המשתמש של העובד שעזב:
כנסו ל"משתמשים" -> ללחוץ על השם של העובד. מתחת לשם העובד ללחוץ על הכפתור כדי להעביר מ”פעיל” ל”לא פעיל”.
ולאחר מכן, ברובריקה “רשיונות” ולסמן “אל תקצה רישיון” ולשמור.
לאחר ביטול של המשתמש של העובד שעזב, יש ליצור עובד חדש:
"משתמשים" -> כפתור "הוספת משתמש חדש"
הערה: אם תרצו להוסיף מספר גדול יותר של עובדים מאשר אלה שעבדו, או להקטין את מספר הרישיונות בחברה, צריך להגדיל\להקטין את מספר הרישיונות בהתאם. ראו מדריך כיצד לעשות זאת.