שיוך עובדים להסכמים לפי תאריכים

באמצעות הפיטצ’ר של “היסטוריית הסכמי עבודה” של טיימקלוק 365, אתם יכולים לבחור טווחי תאריכים שונים עבור הסכמים שונים אצל העובד.

היסטוריית הסכמי עבודה יכולה להיות שימושית במצבים הבאים או דומים:

– העובד עובר מהסכם שעתי להסכם גלובאלי או ההיפך
– לעובד יש שעות תקן שונות
– לעובד יש ימי עבודה שבועיים שונים או הגדרות אחרות המצריכות מעבר להסכם חדש


כעת תוכלו לראות את המעבר בין ההסכמים בדוחות ללא צורך להקפיא ולאשר את הדוח, ואיזה הסכם מוקצה לאיזה עובד.

אז איך בעצם זה עובד ?

1. כשיוצרים עובד חדש, הוא ישתייך אוטומטית להסכם ברירת המחדל. אם רוצים לשייך את העובד להסכם אחר, כנסו ל”משתמשים”, לחצו על שם העובד, ובלשונית Contract Information לשנות כאן להסכם הרצוי:

TimeClock 365 | שיוך עובדים להסכמים לפי תאריכים

ניתן לשייך עובד  לחוזה אחד בלבד בכל פעם ולא תהיה תקופה בזמן, שבה לעובד אין הסכם משויך.

מכיוון שיש רק תאריך התחלה אך אין תאריך סיום לכל הסכם נתון, תאריך הסיום של הסכם עבודה הקודם יהיה יום לפני תאריך תחילה של ההסכם החדש.

הנה דוגמה להיסטוריית חוזים, שבה עובד עובר הלוך ושוב בין שני חוזים:

User Contracts History Example

במקרה זה, תאריכי תחילה וסיום של ההסכמים הנ”ל יהיו כלהלן:

כאשר מוסיפים הסכם להיסטוריית ההסכמים, חשוב לשים לב לתנאים הבאים: 

– לא ניתן לקבוע תאריך עתידי לתחילת ההסכם

– ניתן להחליף הסכם לאותו עובד רק פעם אחת ביום. במידה וטעיתם והחלפתם כמה פעמים באותו יום, השינוי האחרון יישמר

– כל עובד חדש ישתייך אוטומטית להסכם ברירת המחדל, עם תאריך תחילה של תאריך יצירת המשתמש במערכת.


2. איך לבדוק לאיזה הסכם העובד משויך כרגע ?

– ניתן להכנס לעריכה של העובד ובלשונית של ההסכמים לראות את השיוכים

– ניתן להכנס לעמוד של הסכמי עבודה (הגדרות-> הסכמי עבודה) , לקרוא לסינון לפי משתמש כאן: 

How to see the currently active contract from the contracts tab

באותו נושא...

בחירות

בחירות לרשויות המקומיות

בתאריך 27.02.2024 יערכו הבחירות לרשויות המקומיות, יום הבחירות נקבע כיום שבתון בתחומן של הרשויות והמועצות שהבחירות נערכות בהן, ניתן לדווח על העובדים הרלוונטים היעדרות מתאימה במערכת. המדריך

קרא עוד »
IP

הגדרת כתובת IP

במדריך הבא נלמד איך מגדירים כתובת IP במערכת.      נלחץ על הגדרות -> נלחץ על פרופיל חברה -> נלחץ על “+” מתחת ל Company

קרא עוד »