החלת ההיררכיה בחברה נעשית דרך "קבוצות": כך מנהלי הקבוצות יוכלו לערוך ולאשר את דוחות העובדים שלהם, וגם לאשר את בקשות ההיעדרות.
שלב 1 – כנסו ל"קבוצות" -> "צור קבוצה חדשה"
שלב 2 – מלאו את שם הקבוצה, בחרו מנהל קבוצה ואת העובדים. השאירו את סוג הקבוצה "אבטחה".
שימו לב – מנהלי קבוצות צריכים גם הרשאה מתאימה. כנסו לכרטיס משתמש ושם בחרו את הרשאת Group manager
* במידה ומשתמש מוגדר בהרשאת Administrator הוא יכול לראות את כולם אין צורך לשנות לו את ההרשאה ל Group manager כי זה יוריד לו את הגישה למודולים ופיצ'רים נוספים במערכת.
בנוסף, ניתן לאגד מספר עובדים תחת קבוצה ולשייך אותה במספר מקומות במערכת כדי להקל על הניהול שלהם (למשל הוספה של עובד לקבוצה שמשויכת לשעון נוכחות תאפשר את ההחתמה דרך השעון), או להשתמש בסינון "קבוצה" כדי להראות רק את הדברים הרלוונטיים לעובדים בקבוצה זו.
המיקומים במערכת שניתן לסנן או לבחור קבוצה הם: