יצירת קבוצות ושיוך עובדים למנהל

החלת ההיררכיה בחברה נעשית דרך "קבוצות": כך מנהלי הקבוצות יוכלו לערוך ולאשר את דוחות העובדים שלהם, וגם לאשר את בקשות ההיעדרות.

שלב 1 – כנסו ל"קבוצות" -> "צור קבוצה חדשה"

TimeClock 365 | יצירת קבוצות ושיוך עובדים למנהל

שלב 2 – מלאו את שם הקבוצה, בחרו מנהל קבוצה ואת העובדים. השאירו את סוג הקבוצה "אבטחה".

TimeClock 365 | יצירת קבוצות ושיוך עובדים למנהל

שימו לב – מנהלי קבוצות צריכים גם הרשאה מתאימה. כנסו לכרטיס משתמש ושם בחרו את הרשאת Group manager

* במידה ומשתמש מוגדר בהרשאת Administrator הוא יכול לראות את כולם אין צורך לשנות לו את ההרשאה ל Group manager כי זה יוריד לו את הגישה למודולים ופיצ'רים נוספים במערכת.

TimeClock 365 | יצירת קבוצות ושיוך עובדים למנהל

בנוסף, ניתן לאגד מספר עובדים תחת קבוצה ולשייך אותה במספר מקומות במערכת כדי להקל על הניהול שלהם (למשל הוספה של עובד לקבוצה שמשויכת לשעון נוכחות תאפשר את ההחתמה דרך השעון), או להשתמש בסינון "קבוצה" כדי להראות רק את הדברים הרלוונטיים לעובדים בקבוצה זו.

המיקומים במערכת שניתן לסנן או לבחור קבוצה הם:

  • אישורים – סינון לפי קבוצה

 

  • דוחות – סינון לפי קבוצה

 

  • התראות – שיוך קבוצה להתראה

 

  • הסכם – שיוך קבוצה להסכם

 

  • משימות – שיוך קבוצה למשימה

 

  • שעון נוכחות – שיוך קבוצה לשעון