מערכת טיימקלוק 365 תעזור לעובדים שלכם לדווח נוכחות בצורה אוטומטית או בצורה חצי אוטומטית, לבחירתכם.
מה טיימקלוק 365 יכולה לעשות ?
1. דיווח נוכחות אוטומטי לחלוטין, ללא התערבות של עובד או מנהל.
2. סגירת יום במידה והעובד דיווח כניסה ושכח לדווח יציאה או ההיפך.
3. סגירת יום אוטומטית כאשר העובד הגיע למעל X שעות מעל התקן.
כנסו ל"הגדרות" -> "הסכמי עבודה" -> נלחץ על ההסכם עבודה שאתם רוצים להכיל עליו את הסגירת יום.
נרד למטה ונלחץ על לשונית "סגירת יום אוטומטית" כדי שתפתח לנו.
אופציה א':
Zero Touch – המערכת תדווח כניסה ויציאה לעובד בשעה שנבחרה בהתאם לתקן שמוגדר לו.
*הערה: המערכת מחשבת עד טווח של רבע שעה יותר.
המערכת תגדיר לו גם כניסה וגם יציאה בשעה 22:00 במידה והעובד לא דיווח עד אותה שעה.
אופציה ב':
במידה ונרשמה כניסה ללא יציאה או ההיפך, השלם את הדיווח החסר לפי התקן בהסכם העבודה.
*הערה: המערכת מחשבת עד טווח של רבע שעה יותר.
המערכת תגדיר כניסה/יציאה לפי התקן (לדוגמא אם התקן של העובד 07:00 עד 15:36 והעובד עשה כניסה בשעה 08:00 אז המערכת תעשה אוטומטית יציאה בשעה 16:36).
אופציה ג':
המערכת תסיים את היום בצורה אוטומטית אם העובד עבד כמות של שעות מעל התקן.
*הערה: המערכת מחשבת עד טווח של רבע שעה יותר.
המערכת תגדיר יציאה 3 שעות מעבר לתקן שלו (לדוגמא: אם העובד עשה כניסה בשעה 08:00 והתקן שלו אמור להיות עד 16:36 המערכת תגדיר לו יציאה בשעה 19:36).