דיווח נוכחות אוטומטי / סגירת יום אוטומטית

מערכת טיימקלוק 365 תעזור לעובדים שלכם לדווח נוכחות בצורה אוטומטית או בצורה חצי אוטומטית, לבחירתכם. 

מה טיימקלוק 365 יכולה לעשות ?

1. דיווח נוכחות אוטומטי לחלוטין, ללא התערבות של עובד או מנהל.

2. סגירת יום במידה והעובד דיווח כניסה ושכח לדווח יציאה או ההיפך.

3. סגירת יום אוטומטית כאשר העובד הגיע למעל X שעות מעל התקן.

 
הערה: המערכת מחשבת עד טווח של רבע שעה יותר. 
 

כנסו ל”הגדרות” -> “הסכמי עבודה” -> נלחץ על ההסכם עבודה שאתם רוצים להכיל עליו את הסגירת יום.

סגירת נוכחות יומית אוטומטית - לחיצה אחת ביום

נרד למטה ונלחץ על לשונית “סגירת יום אוטומטית” כדי שתפתח לנו.

סגירת יום אוטומטית - לחיצה אחת

אופציה א’:

Zero Touch – המערכת תדווח כניסה ויציאה לעובד בשעה שנבחרה בהתאם לתקן שמוגדר לו.

*הערה: המערכת מחשבת עד טווח של רבע שעה יותר.

המערכת תגדיר לו גם כניסה וגם יציאה בשעה 22:00 במידה והעובד לא דיווח עד אותה שעה.

Zero Touch סגירת יום אוטומטית סגירת נוכחות אוטומטית

אופציה ב’: 

במידה ונרשמה כניסה ללא יציאה או ההיפך, השלם את הדיווח החסר לפי התקן בהסכם העבודה.

*הערה: המערכת מחשבת עד טווח של רבע שעה יותר.

המערכת תגדיר כניסה/יציאה לפי התקן (לדוגמא אם התקן של העובד 07:00 עד 15:36 והעובד עשה כניסה בשעה 08:00 אז המערכת תעשה אוטומטית יציאה בשעה 16:36).

סגירת יום אוטומטית

אופציה ג’: 

המערכת תסיים את היום בצורה אוטומטית אם העובד עבד כמות של שעות מעל התקן. 

*הערה: המערכת מחשבת עד טווח של רבע שעה יותר.

המערכת תגדיר יציאה 3 שעות מעבר לתקן שלו (לדוגמא: אם העובד עשה כניסה בשעה 08:00 והתקן שלו אמור להיות עד 16:36 המערכת תגדיר לו יציאה בשעה 19:36).

סגירת יום אוטומטית

באותו נושא...

בחירות

בחירות לרשויות המקומיות

בתאריך 27.02.2024 יערכו הבחירות לרשויות המקומיות, יום הבחירות נקבע כיום שבתון בתחומן של הרשויות והמועצות שהבחירות נערכות בהן, ניתן לדווח על העובדים הרלוונטים היעדרות מתאימה במערכת. המדריך

קרא עוד »
IP

הגדרת כתובת IP

במדריך הבא נלמד איך מגדירים כתובת IP במערכת.      נלחץ על הגדרות -> נלחץ על פרופיל חברה -> נלחץ על “+” מתחת ל Company

קרא עוד »