הגבלת דיווח כניסה\יציאה מהאפליקציה לכתובת או איזור
הערה: כדי שהעובדים יוכלו להחתים הם חייבים לתת הרשאת מיקום לאפליקציית טיימקלוק 365, GPS דלוק ועם קליטה בזמן ההחתמה וקליטה סלולארית.
כדי להגביל את ההחתמה מהאפליקציה למיקום מסוים, צריך להגדיר את המיקום במערכת ואז לשייך אותו להסכם עבודה.
1. הגדרת מיקום: כנסו ל"לקוחות ומיקומים" -> "הוספת לקוח חדש"
הכניסו את שם המיקום בשדה "שם החברה של הלקוח" -> הכניסו את הכתובת ובחרו את התוצאה מגוגל -> בשדה "רדיוס (מטרים)" קבעו את המרחק מהכתובת שבו אפשר להחתים -> "שמירה"
טיפ: אם המיקום הרצוי הוא אינו כתובת, ניתן ללחוץ עליו במפת גוגל ולהעתיק את הנ"ל לשורת הכתובת ב"לקוחות ומיקומים"
2. הוספת המיקום להסכם: כנסו ל"הגדרות" -> "הסכמי עבודה" -> בחרו את ההסכם שתרצו להגביל את העובדים בו
עברו ללשונית "דיווח באפליקציה" -> תחת "הגדרות מיקום" סמנו "אפשר החתמה רק במיקומים הבאים" (אם אתם עובדים מול הרשות לחדשנות מומלץ לסמן "הודע לעובד שהוא אינו במיקום מתאים, אך אפשר לו להחתים") -> בחרו את המיקום/ים שהגדרתם -> "שמירה".
הגבלת דיווח לפי כתובת IP
1. הגדרת כתובת\ות: כנסו ל"הגדרות" -> "פרופיל חברה" -> תחת "כתובות IP של החברה" לחצו "הוספה" והכניסו את שם המיקום ואת כתובת ה-IP. אם אתם נמצאים במיקום עצמו, לחצו על "זהה את כתובת ה-IP הנוכחית שלי".
לכתובת נוספת לחצו שוב "הוספה".
בסוף לחצו "שמירה"
2. הוספת הכתובת להסכם: כנסו ל"הגדרות" -> "הסכמי עבודה" -> בחרו את ההסכם שתרצו להגביל את העובדים בו
עברו ללשונית "דיווח בדפדפן" -> סמנו "הגבל החתמה באינטרנט לפי כתובת IP" -> בחרו את השם שהגדרתם -> "שמירה"
