הגבלת דיווח לפי מיקום

הגבלת דיווח כניסה\יציאה מהאפליקציה לכתובת או איזור

הערה: כדי שהעובדים יוכלו להחתים הם חייבים לתת הרשאת מיקום לאפליקציית טיימקלוק 365, GPS דלוק ועם קליטה בזמן ההחתמה וקליטה סלולארית.

כדי להגביל את ההחתמה מהאפליקציה למיקום מסוים, צריך להגדיר את המיקום במערכת ואז לשייך אותו להסכם עבודה.

1. הגדרת מיקום: כנסו ל”לקוחות” -> “צור לקוח חדש”

 

הכניסו את שם המיקום בשדה “שם החברה של הלקוח” -> הכניסו את הכתובת ובחרו את התוצאה מגוגל -> על גבי המפה, קבעו את הרדיוס מהכתובת שניתן יהיה להחתים בה -> “שמור”

טיפ: אם המיקום הרצוי הוא אינו כתובת, ניתן ללחוץ עליו במפת גוגל ולהעתיק את הנ”ל לשורת הכתובת ב”לקוחות”

2. הוספת המיקום להסכם: כנסו ל”הגדרות” -> “הסכמי עבודה” -> בחרו את ההסכם שתרצו להגביל את העובדים בו

תגללו למטה ל”תנאים להחתמת שעון בסמארטפון” -> “אפשר לדווח אך ורק מהמיקומים הבאים” -> בחרו את המיקום\ים שהגדרתם -> “שמור”

הגבלת דיווח לפי כתובת IP

1. הגדרת כתובת\ות: כנסו ל”הגדרות” -> “פרופיל חברה” -> תחת Company IPs הכניסו את שם המיקום ואת הכתובת IP. אם אתם במיקום עצמו לחצו על “בדיקת איי פי” כדי להכניס את הכתובת.

אם יש צורך להגדיר עוד כתובת לחצו על “+” 

בסוף לחצו על “עדכן”

2. הוספת הכתובת להסכם: כנסו ל”הגדרות” -> “הסכמי עבודה” -> בחרו את ההסכם שתרצו להגביל את העובדים בו

תגללו למטה ל”תנאים להחתמת שעון באינטרנט” -> סמנו את “מורשה לדווח מהאינטרנט מהכתובת הקבועה” -> בחרו את השם שהגדרתם -> “שמור”

באותו נושא...

כיצד לשנות פרטי בקשת היעדרות

כדי לערוך בקשת היעדרות שכבר הגשתם בצעו את הפעולות הבאות: כנסו ל”דיווח נוכחות” היעזרו בסינונים “מתאריך”, “עד תאריך”, “העדרות” כדי לאתר את בקשת ההיעדרות תחת

קרא עוד »

יצירת התראות

יצירה או עריכת התראות במערכת נעשית במסך התראות. מבנה ההתראה הוא: משתמשים שמבצעים פעולות מסוימות שעליהן יקפצו התראות (העובד XXX ביצע YYY). ניתן גם להגדיר

קרא עוד »