במדריך הבא נלמד איך לייבא משתמשים מקובץ אקסל לתוך המערכת.
ראשית נוריד קובץ מותאם למערכת שנוכל להזין בו את פרטי המשתמשים ולאחר מכן נוכל לטעון אותו במערכת:
נלחץ על "משתמשים" -> נלחץ למעלה על "Import users":
יש 2 קבצי ייבוא שאפשר להוריד:
גרסה בסיסית – רק שמות ואימיילים:
גרסה מורחבת – קובץ עם יותר פרטים:
Invite via email – האם לשלוח סיסמא בזמן ההקמה – נקליד 1 אם אנחנו רוצים שתשלח סיסמא או 0 אם אנחנו לא רוצים שתשלח סיסמא לאימייל של המשתמש.
Subscription id – לכל סוג מנוי/רישיון יש ID שמייצג אותו נקליד את ה ID של המנוי שאנחנו רוצים לאותו משתמש – 2 – בייסיק | 3 – סטנדרט | 4 – פרופשנל | 5 – פרימיום.
Group ids – קבוצות – ניתן להיכנס לקבוצות ולהעתיק מהלינק של אותה קבוצה שאנחנו רוצים לשייך לאותו משתמש את המספרים שמופיעים בתוך הלינק, המספרים מייצגים את ה- ID של אותה קבוצה במערכת, ניתן לצרף מספר קבוצות ע"י הפרדה של פסיקים.
לדוגמא:
https://live.timeclock365.com/he/admin/groups/1063/edit
ניקח את ה- ID:
1063
Role id – הרשאה – ניתן להיכנס להגדרות -> ניהול הרשאות -> להיכנס להרשאה הרצויה -> להעתיק מהלינק של ההרשאה את המספר ID שמופיע בסוף הלינק ולהדביק בקובץ.
לדוגמא:
https://live.timeclock365.com/he/admin/roles/3455/edit
ניקח את ה- ID:
3455
לאחר שמילאנו את הקובץ ושמרנו אותו בפורמט UTF8 נמלא את השדות הרלוונטים במערכת:
COMPANY – נבחר את החברה.
SUBSCRIPTION – נבחר את הסוג מנוי של המשתמשים שאנחנו טוענים.
SECURITY SETTINGS – נבחר את ההרשאה שנרצה שיהיה למשתמשים.
ונטען את הקובץ בפורמט UTF8.
לאחר שהקובץ יטען יקפוץ לנו חלון ונוכל להוריד את השמות משתמשים והסיסמאות שיובאו למערכת.