טעינת קובץ משתמשים מאקסל

במדריך הבא נלמד איך לייבא משתמשים מקובץ אקסל לתוך המערכת. 

 

 

ראשית נוריד קובץ מותאם למערכת שנוכל להזין בו את פרטי המשתמשים ולאחר מכן נוכל לטעון אותו במערכת: 

נלחץ על "משתמשים" -> נלחץ למעלה על "Import users":

TimeClock 365 | טעינת קובץ משתמשים מאקסל

 

יש 2 קבצי ייבוא שאפשר להוריד:

 

TimeClock 365 | טעינת קובץ משתמשים מאקסל

גרסה בסיסית – רק שמות ואימיילים:

TimeClock 365 | טעינת קובץ משתמשים מאקסל

גרסה מורחבת – קובץ עם יותר פרטים:

TimeClock 365 | טעינת קובץ משתמשים מאקסל

Invite via email – האם לשלוח סיסמא בזמן ההקמה – נקליד 1 אם אנחנו רוצים שתשלח סיסמא או 0 אם אנחנו לא רוצים שתשלח סיסמא לאימייל של המשתמש.

Subscription id – לכל סוג מנוי/רישיון יש ID שמייצג אותו נקליד את ה ID של המנוי שאנחנו רוצים לאותו משתמש – 2 – בייסיק | 3 – סטנדרט | 4 – פרופשנל | 5 – פרימיום.

Group ids – קבוצות – ניתן להיכנס לקבוצות ולהעתיק מהלינק של אותה קבוצה שאנחנו רוצים לשייך לאותו משתמש את המספרים שמופיעים בתוך הלינק, המספרים מייצגים את ה- ID של אותה קבוצה במערכת, ניתן לצרף מספר קבוצות ע"י הפרדה של פסיקים.

לדוגמא:

https://live.timeclock365.com/he/admin/groups/1063/edit

ניקח את ה- ID: 

1063

Role id – הרשאה – ניתן להיכנס להגדרות -> ניהול הרשאות -> להיכנס להרשאה הרצויה -> להעתיק מהלינק של ההרשאה את המספר ID שמופיע בסוף הלינק ולהדביק בקובץ.

לדוגמא:

https://live.timeclock365.com/he/admin/roles/3455/edit

ניקח את ה- ID:

3455

לאחר שמילאנו את הקובץ ושמרנו אותו בפורמט UTF8 נמלא את השדות הרלוונטים במערכת:

COMPANY – נבחר את החברה. 

SUBSCRIPTION – נבחר את הסוג מנוי של המשתמשים שאנחנו טוענים. 

SECURITY SETTINGS – נבחר את ההרשאה שנרצה שיהיה למשתמשים.

ונטען את הקובץ בפורמט UTF8.

TimeClock 365 | טעינת קובץ משתמשים מאקסל

לאחר שהקובץ יטען יקפוץ לנו חלון ונוכל להוריד את השמות משתמשים והסיסמאות שיובאו למערכת.