הסכמי עבודה - הסבר כללי

איך משייכים את המשתמש להסכם עבודה?

נלחץ על "משתמשים" -> נלחץ על העובד שאנחנו רוצים שיהיה משויך להסכם -> נגלול למטה ללשונית "Contract information" -> נשייך לו את ההסכם שאנחנו רוצים.

למדריך מפורט על שיוך עובד להסכם עבודה לפי תאריכים ניתן ללחוץ כאן.

שדה	הסבר
שם ההסכם	שם מזהה להסכם העבודה
סוג הסכם (×2)	סוג ההסכם – לדוג' שעתי, גלובלי וכו'

שדה	הסבר
ימי עבודה	נסמן ב V את ימי התקן שלנו
התחלה / סוף	שעות התחלה וסיום לכל יום
חסימת דיווח אינטרנטי	חוסם אפשרות לעובד לדווח דרך האינטרנט ביום מסוים

שדה	הסבר
שעות נוספות / אחוזים	אחוז תשלום עבור שעות נוספות (125%, 150%) לפי מדרגות
שעות נוספות ברמה שבועית	חישוב שעות נוספות לפי שבוע
שעות נוספות חודשיות	חישוב לפי חודש
Monthly overtime hours	כמה שעות עבד העובד מעבר לתקן החודשי
Base hours for calculation	כמות השעות התקניות לעובד לחודש
Deduct "break hours" from the "total hours worked"	האם להפחית הפסקות מהשעות הכוללות
Limit overtime (day/week/month)	מגבלות על דיווח שעות נוספות באופן ידני לפי יום/שבוע/חודש

שדה	הסבר
עיגול שעות	עיגול זמנים לפי כללים קבועים (כניסה/יציאה)
השלמת יום אוטומטית עם היעדרות	משלים את יתרת השעות כהיעדרות
Autocomplete every day	יישום השלמה אוטומטית כל יום
Autocomplete previous month at	יום/שעה בו המערכת משלימה את החודש הקודם

שדה	הסבר
סוג היעדרות	סוגי חופשות (רגילה, מחלה, מחלת ילד וכו')
מכסת ימים	כמה ימי היעדרות נצברים ובאיזו תדירות
חישוב היעדרויות בדוחות	איך לחשב ימי היעדרות בדוחות נוכחות
לכלול בספירה ימים ללא תקן	האם לכלול ימי חופש חריגים בספירה
סמל בתוכנת שכר לניצול	קוד פנימי בתוכנת שכר שמשויך להיעדרות

שדה	הסבר
משמרת לילה – התחלה/סוף	שעות לילה – מתי נחשבת המשמרת כלילית
שעות מינימליות למשמרת לילה	כמות מינימום כדי שתיחשב כמשמרת לילה
אחוז תשלום משמרת לילה	תוספת שכר למשמרת לילה
משמרות – צהריים / לילה / ערב חג	הגדרת שמות משמרות, שעות התחלה וסיום, אחוזים, כמות מינימום

יום	שדות רלוונטיים
ערב חג, חג, חול המועד, ערב יום כיפור, יום כיפור, ערב יום העצמאות	התחלה, סוף, אחוזי שעות נוספות, חסימת דיווח אינטרנטי, שורת רישום בדוח נוכחות (100%), חישוב היעדרות (יום שלם/חצי יום/מותאם אישית)

שדה	הסבר
הפחתת הפסקות לפי אורך משמרת	לדוג' אם משמרת מעל 8 שעות – הפחת 30 דק'
Paid lunch time per week / day	זמן אוכל בתשלום ליום או שבוע

שדה	הסבר
סגירת יום אם עברו X שעות מעל התקן	מסיים את יום העבודה אוטומטית
סיים את היום בצורה אוטומטית	מתי לבצע סגירה אוטומטית
Do not close the day	אם חסר דיווח – אל תסגור אוטומטית
השלם לפי תקן	משלים לפי שעות קבועות בהסכם

שדה	הסבר
תזכורת באפליקציה / במייל	דיווח כניסה/יציאה, אישור דוח נוכחות
תזכורת למנהל קבוצה	אישור דוחות של העובדים
לאחר כמה ימים לשלוח תזכורת	לדוג' – 2 ימים
Weekly reminder day / time	יום ושעה לשליחת תזכורת שבועית

שדה	הסבר
תנאים להחתמה בסמארטפון / אינטרנט	מיקום חובה, חתימה, הערות, זמן/מרחק נסיעה
חובה לציין מקור הדיווח	אם נערך דוח ידני – לציין סיבה
אפשרויות מיקום	חופשי / עם הזהרה / רק מיקומים מוגדרים
תדירות עדכון מיקום	כל כמה דקות יעדכן מיקום נוכחי

שדה	הסבר
לא לאפשר אישור דוח אם חסרים דיווחים	לא ניתן לאשר דוח לא שלם
לא לאשר לפני סוף התקופה	מונע אישור מוקדם מדי
לא לאשר לרשות החדשנות ללא דיווחי משימות	חובה דיווחים למענק/פרויקט
System lock of reports	נועל דוחות לאחר תאריך מסוים
Limit monthly amount of manual reporting	מגבלה על דיווחים ידניים למתלמדים

תמיכה