הסכמי עבודה - הסבר כללי
איך משייכים את המשתמש להסכם עבודה?
נלחץ על "משתמשים" -> נלחץ על העובד שאנחנו רוצים שיהיה משויך להסכם -> נגלול למטה ללשונית "Contract information" -> נשייך לו את ההסכם שאנחנו רוצים.
למדריך מפורט על שיוך עובד להסכם עבודה לפי תאריכים ניתן ללחוץ כאן.
🧾 פרטי הסכם כללי
| שדה |
הסבר |
| שם ההסכם |
שם מזהה להסכם העבודה |
| סוג הסכם (×2) |
סוג ההסכם – לדוג' שעתי, גלובלי וכו' |
📅 ימי עבודה ושעות
| שדה |
הסבר |
| ימי עבודה |
נסמן ב V את ימי התקן שלנו |
| התחלה / סוף |
שעות התחלה וסיום לכל יום |
| חסימת דיווח אינטרנטי |
חוסם אפשרות לעובד לדווח דרך האינטרנט ביום מסוים |
⏱️ שעות נוספות
| שדה |
הסבר |
| שעות נוספות / אחוזים |
אחוז תשלום עבור שעות נוספות (125%, 150%) לפי מדרגות |
| שעות נוספות ברמה שבועית |
חישוב שעות נוספות לפי שבוע |
| שעות נוספות חודשיות |
חישוב לפי חודש |
| Monthly overtime hours |
כמה שעות עבד העובד מעבר לתקן החודשי |
| Base hours for calculation |
כמות השעות התקניות לעובד לחודש |
| Deduct "break hours" from the "total hours worked" |
האם להפחית הפסקות מהשעות הכוללות |
| Limit overtime (day/week/month) |
מגבלות על דיווח שעות נוספות באופן ידני לפי יום/שבוע/חודש |
🔁 עיגול והשלמה אוטומטית
| שדה |
הסבר |
| עיגול שעות |
עיגול זמנים לפי כללים קבועים (כניסה/יציאה) |
| השלמת יום אוטומטית עם היעדרות |
משלים את יתרת השעות כהיעדרות |
| Autocomplete every day |
יישום השלמה אוטומטית כל יום |
| Autocomplete previous month at |
יום/שעה בו המערכת משלימה את החודש הקודם |
🌴 היעדרויות
| שדה |
הסבר |
| סוג היעדרות |
סוגי חופשות (רגילה, מחלה, מחלת ילד וכו') |
| מכסת ימים |
כמה ימי היעדרות נצברים ובאיזו תדירות |
| חישוב היעדרויות בדוחות |
איך לחשב ימי היעדרות בדוחות נוכחות |
| לכלול בספירה ימים ללא תקן |
האם לכלול ימי חופש חריגים בספירה |
| סמל בתוכנת שכר לניצול |
קוד פנימי בתוכנת שכר שמשויך להיעדרות |
🌙 משמרות (שעות ולילה)
| שדה |
הסבר |
| משמרת לילה – התחלה/סוף |
שעות לילה – מתי נחשבת המשמרת כלילית |
| שעות מינימליות למשמרת לילה |
כמות מינימום כדי שתיחשב כמשמרת לילה |
| אחוז תשלום משמרת לילה |
תוספת שכר למשמרת לילה |
| משמרות – צהריים / לילה / ערב חג |
הגדרת שמות משמרות, שעות התחלה וסיום, אחוזים, כמות מינימום |
🕎 ימי חג וערבי חג
| יום |
שדות רלוונטיים |
| ערב חג, חג, חול המועד, ערב יום כיפור, יום כיפור, ערב יום העצמאות |
התחלה, סוף, אחוזי שעות נוספות, חסימת דיווח אינטרנטי, שורת רישום בדוח נוכחות (100%), חישוב היעדרות (יום שלם/חצי יום/מותאם אישית) |
🍽️ הפסקות
| שדה |
הסבר |
| הפחתת הפסקות לפי אורך משמרת |
לדוג' אם משמרת מעל 8 שעות – הפחת 30 דק' |
| Paid lunch time per week / day |
זמן אוכל בתשלום ליום או שבוע |
🔚 סגירת יום אוטומטית
| שדה |
הסבר |
| סגירת יום אם עברו X שעות מעל התקן |
מסיים את יום העבודה אוטומטית |
| סיים את היום בצורה אוטומטית |
מתי לבצע סגירה אוטומטית |
| Do not close the day |
אם חסר דיווח – אל תסגור אוטומטית |
| השלם לפי תקן |
משלים לפי שעות קבועות בהסכם |
🔔 תזכורות
| שדה |
הסבר |
| תזכורת באפליקציה / במייל |
דיווח כניסה/יציאה, אישור דוח נוכחות |
| תזכורת למנהל קבוצה |
אישור דוחות של העובדים |
| לאחר כמה ימים לשלוח תזכורת |
לדוג' – 2 ימים |
| Weekly reminder day / time |
יום ושעה לשליחת תזכורת שבועית |
📍 חתימת שעון ודיווח מיקום
| שדה |
הסבר |
| תנאים להחתמה בסמארטפון / אינטרנט |
מיקום חובה, חתימה, הערות, זמן/מרחק נסיעה |
| חובה לציין מקור הדיווח |
אם נערך דוח ידני – לציין סיבה |
| אפשרויות מיקום |
חופשי / עם הזהרה / רק מיקומים מוגדרים |
| תדירות עדכון מיקום |
כל כמה דקות יעדכן מיקום נוכחי |
🧩 הגדרות דיווח ודוחות
| שדה |
הסבר |
| לא לאפשר אישור דוח אם חסרים דיווחים |
לא ניתן לאשר דוח לא שלם |
| לא לאשר לפני סוף התקופה |
מונע אישור מוקדם מדי |
| לא לאשר לרשות החדשנות ללא דיווחי משימות |
חובה דיווחים למענק/פרויקט |
| System lock of reports |
נועל דוחות לאחר תאריך מסוים |
| Limit monthly amount of manual reporting |
מגבלה על דיווחים ידניים למתלמדים |
