איך להגדיר את המערכת כך שתוכלו לדווח היעדרות בערב חג / חול המועד
1. אם אתם לא עובדים בחג ובערב חג, אין צורך לדווח היעדרות כי המערכת יודעת מתי זה חג ומגדירה את היום הזה באופן אוטומאטי כיום ללא תקן, ואין צורך לדווח בו את ההעידרות.
2. אם אתם עובדים בערב חג/חג/חול המועד, ויש עובדים שמעוניינים לקחת חופש, צריך קודם כל להגדיר בהסכם העבודה של העובדים, שאתם עובדים בערב חג/חג/חול המועד, ומה שעות העבודה שלכם.
אם אין שעות תקן בחול המועד וערב חג, יש להכנס להגדרות -> הסכמי עבודה -> לערוך את ההסכם של העובד -> ללחוץ על הלשונית "חגים וימים מיוחדים", ובחלק "ערב חג" להגדיר שעת התחלה ושעת סיום שהעובד אמור לעבוד בערב חג ולסמן "חצי יום" תחת "היעדרות ביום זה תחושב כ".
בחול המועד – אם אתם עובדים רגיל בחול המועד, יש לסמן את הצ'קבוקס "שעות עבודה רגילות" בחלק "חול המועד" באותה לשונית.
כאשר רוצים לדווח היעדרות ברב חג, והדרישה היא שחצי מהיום חופש יהיה על חשבון העובד וחצי על חשבון המעסיק
על העובד לסמן יום חופשה מלא כך:
דוחות -> דוח נוכחות מפורט -> בחירת תקופה -> לחיצה על "להציג את הדוחות"