הגדרה זאת מאפשרת להגביל את בחירת סוגי ההיעדרות מהתפריט רק עבור הרשאות שהוגדרו כך.

למשל, נניח שהרשאת אדמיניסטרטור הוגדרה על סוג היעדרות מסוים:

• סוג זה יופיע בתפריט "בקשת היעדרות" וגם ב"דוח נוכחות מפורט" רק עבור אדמיניסטרטורים
• הם יוכלו לדווח בעבור עובדים אחרים
• עובדים עם הרשאות אחרות לא יראו סוג זה בתפריט שלהם, אך כאשר זה ייבחר עבורם הם ייראו זאת בדוח נוכחות שלהם כדיווח בלתי ניתן לעריכה

כדי להגדיר זאת, כנסו ל"הגדרות" -> 
"פרופיל חברה" -> לשונית "סוגי היעדרויות -> סמנו את הקופסא "Allow only to the following roles" ובחרו את ההרשאה\ות שתרצו לאפשר את הבחירה עבורן -> בסיום לחצו "עדכן"