הגדרת אישור דיווחים ידניים של עובדים על ידי מנהלים

הגדרת אישור דיווחים ידניים של עובדים על ידי מנהלים

במדריך הבא נלמד איך להגדיר במערכת שיש צורך באישור מנהלים על שינויים שעובדים מבצעים בנוכחות שלהם.

הערה: העובדים צריכים להיות בהרשאה של Employee Editor.

שלב 1: פתיחת הרשאה של מי שיכול לאשר דיווחים ידניים:

ניגש להרשאה שאנחנו רוצים להגדיר עבורה שהיא יכולה לאשר דיווחים ידניים:

ניגש ל: הגדרות -> ניהול הרשאות -> נלחץ על ההרשאה הרצויה.

נפתח את לשונית "גישה למודולים" -> נבחר ב"אישור דיווחים ידניים" אם נכנסנו להרשאה של Administrator (מנהל מערכת) נבחר ב- V שבעמודה של "כל הארגון", אם נכנסנו להרשאה של Group Manager (מנהל קבוצה) נבחר ב- V שבעמודה של "קבוצה".

שלב 2: איזה עובדים צריכים לקבל אישור על השינויים בנוכחות:

בשלב זה נגדיר למערכת למי מהעובדים לא לאשר את השעות בלי אישור מנהל – ניתן לבחור האם אנחנו רוצים להגדיר זאת עבור עובד ספציפי או פר הסכם עבודה:

– לעובד ספציפי.

– לכל מי שמשויך להסכם עבודה ספציפי.

לעובד ספציפי:

ניגש ל: משתמשים -> נלחץ על העובד הרלוונטי.

בהגדרה של "אישור מנהל חובה לשעות שהוזנו ידנית על ידי העובד" -> נבחר "כן".

להסכם עבודה:

ניגש להגדרות -> הסכם עבודה -> נלחץ על ההסכם הרלוונטי.

נגלול למטה ונפתח את לשונית "תנאים להחתמת שעון באינטרנט" -> ובאישור מנהל חובה לשעות שהוזנו ידנית על ידי העובדים נבחר "כן" -> נלחץ על שמור.

לאחר שנגדיר את הצורך באישור המנהל על השעות הידניות נוכל להיעזר במדריך בלחיצה כאן כיצד מאשרים את השעות על ידי המנהלים.