תחילת משימות מהשעון ביומטרי

במדריך הבא נלמד איך להגדיר שעובדים יוכלו לדווח משימה מהשעון ביומטרי.

 

תחילה נגדיר בשעון ביומטרי:

 

1. נלחץ על M/OK.

2. נעבור עם החצים בתפריט נחפש ונלחץ על "ניהול משימות".

ניהול משימות בשעון ביומטרי

3. נלחץ על "קוד פרויקט חדש".

שיוך עובד לתחילת משימה בשעון

4. נקליד מספר של 3 ספרות או יותר.  (למשל 111)

מספר משימה

5. נחזור אחורה עם כפתור ESC.

6. נמלא שם למשימה באנגלית (לא חובה לשים מלל – אפשר מספרים, 

חץ ימינה – שינוי שיטת קלט, 

חץ למטה – מעביר לאפשרויות נוספות למשל בסמלים אם יש סמלים נוספים, 

חץ שמאלה – מחיקה)

 

השם משימה נועד עבור העובדים שידעו באיזה משימה מדובר .

תחילת משימה מהשעון

7. נשמור ולאחר מכן נלחץ על ESC פעם אחת.

8. בתוך אותו תפריט של ניהול משימות נלחץ על כפתור "הגדרות קוד" 

תחילת משימה מהשעון

9. נסמן את ההגדרות שיהיו במצב ON

– חובה הכנסת קוד – נסמן ב ON.

– בחירה מקודים מוגדרים בלבד – נסמן ב ON.

תחילת משימה מהשעון

 

לאחר מכן נגדיר בפורטל האינטרנטי:

במערכת האינטרנטית שלנו ניצור משימה עם שם באנגלית או בעברית (ניתן גם להשתמש במשימה קיימת)

 

 

10. פרויקטים ומשימות -> משימות -> לוחצים על משימה קיימת או יוצרים משימה חדשה:

שיוך משימה בשעון

11. בשדה "קוד משימה לשעון נוכחות ביומטרי" נקליד את המספר ששמנו למשימה הזו בשעון ביומטרי ונשמור.

תחילת משימה שעון ביומטרי

12. נחזור לשעון ביומטרי ונדווח נוכחות עם יוזר שלא נוכח כרגע כדי שנבדוק שהמשימה מתחילה בפורטל האינטרנטי.

13. לאחר שנדווח כניסה (נעביר את האצבע או את הכרטיס) נבחר איזה משימה אני מעוניין לדווח עליה,

נבחר את מה שיצרנו את המספר משימה/שם משימה שיש ברשימה בשעון. 

14. נעשה רענן בפורטל האינטרנטי ונוודא שהמשימה התחילה.

תחילת המשימה בשעון

15. בדיווח סיום משימה – נבחר את המשימה שאנחנו מסיימים.