במדריך זה נעבור על השלבים להגדרת תזכורות אוטומטיות עבור המשתמשים, את התזכורות ניתן לשלוח לאפליקציה ו/או לאימייל.
לדוגמא:
נלחץ על הגדרות -> הסכמי עבודה -> נלחץ על ההסכם עבודה שהמשתמשים שאנחנו רוצים להגדיר להם את התזכורת משויכים אליו.
נגלול למטה ללשונית "תזכורות":
נסמן את התזכורת שאנחנו רוצים:
תזכורת באפליקציה:
– לדווח כניסה. (בהתאם לשעה שמוגדרת באותו היום בהסכם עבודה למעלה)
– לדווח יציאה. (בהתאם לשעה שמוגדרת באותו היום בהסכם עבודה למעלה)
– תזכורת לעובד לאשר דוח נוכחות.
תזכורת באימייל:
– לדווח כניסה. (בהתאם לשעה שמוגדרת באותו היום בהסכם עבודה למעלה)
– לדווח יציאה. (בהתאם לשעה שמוגדרת באותו היום בהסכם עבודה למעלה)
– תזכורת לעובד לאשר דוח נוכחות.
– תזכורת למנהל קבוצה לאשר את הדוחות של העובדים.
– עדכון עובד ומנהל על היעדרות אוטומטית שנוספה.
– עדכון משתמש בסטטוס ההיעדרות שלו.
– תזכורת שבועית על דיווחים חסרים (יש להגדיר יום ושעה לקבלת העדכון).
לאחר סימון התזכורת הרצויה, נלחץ על שמור.
לסרטון בנושא תזכורות:
למדריך לביטול תזכורות ניתן ללחוץ כאן.