איך להגדיר התראה על חריגת שעות שבועיות

ניתן להגדיר מייל אוטומטי שיישלח בתאריך קבוע כל חודש, בשעה קבועה, למנהל/ים, אודות העובדים שחרגו מעל כמות מוגדרת של שעות נוספות. 

  1. נכנסים למסך התראות, לוחצים על "צור התראה חדשה"

2. במסך של הגדרות ההתראה, כותבים שם של ההתראה, לשימוש פנימי, ומגדירים על אילו עובדים אנחנו רוצים לקבל את ההתראה. מומלץ לסמן את הצ'קבוקס "קבל התראות עבור כל המשתמשים" (זה אומר שכל פעם שאחד העובדים בחברה, מכלל עובדי החברה, יחרוג מכמות השעות שהגדרתם, תשלח ההתראה למנהלים שנגדיר בשלב הבא) 

3. בשדה הבא נגדיר מי המנהלים שיקבלו את ההתראה על כל העובדים, ניתן לבחור יותר ממנהל אחד:

4. ברובריקה "סיכום שבועי" יש לסמן את ההגדרות הבאות (הגדרה זו אומרת שהמייל יישלח פעם בשבוע, ביום ראשון, בשעה 10:00 , על כל העובדים שחרגו למעלה מ2 שעות מעל התקן השבועי שמוגדר להם בהסכם העבודה, בשבוע הקודם. )

 

5. בסיום יש ללחוץ על שמירה.