תפריט
במדריך הבא נלמד איך ליצור התראה שתשלח לאימייל שלנו כאשר עובדים מבצעים שינוי סטטוס של משימה כמו התחלה, השהייה והשלמה של משימה.
נלחץ על התראות -> יצירת התראה חדשה.
נגדיר שם להתראה למשל "שינוי סטטוס של משימה" -> נגדיר על איזה עובד אנחנו רוצים לקבל את ההתראה, ניתן לסמן "קבל התראות עבור כל המשתמשים" -> נבחר את המנהל שאנחנו רוצים שיקבל את ההתראה.
נפתח את לשונית "התראות על משימות ופרויקטים" ונסמן את העדכון סטטוס שאנחנו רוצים לקבל (אפשר לסמן כמה אופציות):
העובד מתחיל משימה – כאשר עובד יתחיל עבודה על המשימה.
העובד משהה משימה – כאשר עובד ישהה את העבודה שלו על המשימה.
העובד מסיים משימה – כאשר עובד משלים את המשימה וסוגר אותה.
נלחץ בתחתית המסך על שמור.
טיימקלוק 365
