איך לבטל אישור מנהל בדוח נוכחות מפורט או דוח לרשות החדשנות

על מנת להפשיר דוחות שננעלו על ידי המנהל והעובד, יש לקבל הרשאה לכך.

כדי לקבל הרשאה, יש להיכנס מחשבון מנהל להגדרות -> ניהול הרשאות

לבחור את ההרשאה הרצויה שבה המנהל נמצא

ללחוץ על האייקון של העיפרון כדי לערוך

בתוך העריכה של ההרשאה, ללחוץ על לשונית דוחות

** שימו לב מי המשתמשים המשוייכים להרשאה זו, כל מי שנמצא בה יהיה רשאי לבטל אישור דוחות!

לסמן את הצ’קבוקס Admin report decline

ללחוץ על שמור בתחתית העמוד

איך לבטל את אישור הדוח של העובד?

אם הנכם מעוניינים לדחות את אישור הדוח לרשות לחדשנות , כנסו ל”דוחות” -> דוח לרשות לחדשנות

 

אם הנכם מעוניינים לדחות את אישור הדוח נוכחות מפורט, כנסו לדוחות -> דוח נוכחות מפורט

תבחרו את העובד ואת התקופה ולחצו על “צפייה”.  בראש הדוח מצד שמאל יופיע כפתור  “פתיחת דוח לעריכה”

לאחר הלחיצה על הכפתור הדוח יופשר והאישר של המנהל והעובד ימחקו.

 

הערה: לא תוכלו לראות את הכפתור של ביטול הדוח במידה והעובד אישר רק חלק מהדוח.

 

במקרה כזה, יש להסתכל על איזה תאריכים מסומן V בצבע ירוק (בדוח הנוכחות) ולבטל את הסימון בצ’קבוקס “תקופהולבחור את התאריכים שלידם מופיע ה-V.

 

למשל בדוגמא כאן:
העובד אישר את הדוח החל מ-1 למאי ועד 19 למאי, ליד כל תאריך שאושר, מופיע ה-V הירוק, על תאריכים שלא אושרו, לא מופיע ה-V הירוק

כדי להפשיר דוח כזה, צריך לבטל את הסימון בצ’קבוקס “תקופה
ולבחור בסינון את התאריכים מ-1 עד ה-19 למאי וללחוץ צפיה

אז יופיע הכפתור של דחיית אישור העובד או אישור הדוח.

הערה: במידה ולא מופיעה האופציה לניהול הרשאות בהגדרות יש לפנות לתמיכה הטכנית.

באותו נושא...

כיצד לשנות פרטי בקשת היעדרות

כדי לערוך בקשת היעדרות שכבר הגשתם בצעו את הפעולות הבאות: כנסו ל”דיווח נוכחות” היעזרו בסינונים “מתאריך”, “עד תאריך”, “העדרות” כדי לאתר את בקשת ההיעדרות תחת

קרא עוד »

יצירת התראות

יצירה או עריכת התראות במערכת נעשית במסך התראות. מבנה ההתראה הוא: משתמשים שמבצעים פעולות מסוימות שעליהן יקפצו התראות (העובד XXX ביצע YYY). ניתן גם להגדיר

קרא עוד »