איך להגדיר דוח אוטומטי למייל על עובדים שחרגו מעל X שעות עבודה בחודש

ניתן להגדיר מייל אוטומטי שיישלח בתאריך קבוע כל חודש, בשעה קבועה, למנהל/ים, אודות העובדים שחרגו מעל כמות מוגדרת של שעות נוספות. 

  1. נכנסים למסך התראות, לוחצים על “צור התראה חדשה”
TimeClock 365 | איך להגדיר דוח אוטומטי למייל על עובדים שחרגו מעל X שעות עבודה בחודש

2. במסך של הגדרות ההתראה, כותבים שם של ההתראה, לשימוש פנימי, ומגדירים על אילו עובדים אנחנו רוצים לקבל את ההתראה. מומלץ לסמן את הצ’קבוקס “קבל התראות עבור כל המשתמשים” (זה אומר שכל פעם שאחד העובדים בחברה, מכלל עובדי החברה, יחרוג מכמות השעות שהגדרתם, תשלח ההתראה למנהלים שנגדיר בשלב הבא)

TimeClock 365 | איך להגדיר דוח אוטומטי למייל על עובדים שחרגו מעל X שעות עבודה בחודש

3. בשדה הבא נגדיר מי המנהלים שיקבלו את ההתראה על כל העובדים, ניתן לבחור יותר ממנהל אחד:

TimeClock 365 | איך להגדיר דוח אוטומטי למייל על עובדים שחרגו מעל X שעות עבודה בחודש

4. ברובריקה “סיכום חודשי”  Monthly Summary יש לסמן את ההגדרות הבאות (הגדרה זו אומרת שהמייל יישלח פעם בחודש, ב1 לחודש, בשעה 13:30 , על כל העובדים שחרגו ב30 שעות מעל שעות התקן הקבועות להם בהסכם עבודתם)

5. בסיום יש ללחוץ על שמירה.

באותו נושא...

בחירות

בחירות לרשויות המקומיות

בתאריך 27.02.2024 יערכו הבחירות לרשויות המקומיות, יום הבחירות נקבע כיום שבתון בתחומן של הרשויות והמועצות שהבחירות נערכות בהן, ניתן לדווח על העובדים הרלוונטים היעדרות מתאימה במערכת. המדריך

קרא עוד »
IP

הגדרת כתובת IP

במדריך הבא נלמד איך מגדירים כתובת IP במערכת.      נלחץ על הגדרות -> נלחץ על פרופיל חברה -> נלחץ על “+” מתחת ל Company

קרא עוד »