ניתן להגדיר מייל אוטומטי שיישלח בתאריך קבוע כל חודש, בשעה קבועה, למנהל/ים, אודות העובדים שחרגו מעל כמות מוגדרת של שעות נוספות.
2. במסך של הגדרות ההתראה, כותבים שם של ההתראה, לשימוש פנימי, ומגדירים על אילו עובדים אנחנו רוצים לקבל את ההתראה. מומלץ לסמן את הצ'קבוקס "קבל התראות עבור כל המשתמשים" (זה אומר שכל פעם שאחד העובדים בחברה, מכלל עובדי החברה, יחרוג מכמות השעות שהגדרתם, תשלח ההתראה למנהלים שנגדיר בשלב הבא)
3. בשדה הבא נגדיר מי המנהלים שיקבלו את ההתראה על כל העובדים, ניתן לבחור יותר ממנהל אחד:
4. ברובריקה "סיכום חודשי" Monthly Summary יש לסמן את ההגדרות הבאות (הגדרה זו אומרת שהמייל יישלח פעם בחודש, ב1 לחודש, בשעה 13:30 , על כל העובדים שחרגו ב30 שעות מעל שעות התקן הקבועות להם בהסכם עבודתם)
5. בסיום יש ללחוץ על שמירה.