איך להוסיף עובד חדש או להסיר עובד קיים

ראו כאן הנחיות להסרת עובד

יצירת עובד חדש

נלחץ על "רישיונות וחיובים" -> נלחץ על "המנויים שלי" -> ודאו שיש רישיון פנוי שניתן לשייך.

במילים אחרות, שמספר הרישיונות שנרכשו מאותו מנוי גדול ממספר הרישיונות בשימוש.

במידה וצריך עוד רישיונות, לחצו על סמל העיפרון ליד "רישיונות לתשלום", העלו את הכמות ולחצו "אישור" (וזה גם יעדכן את החיוב החודשי בהתאם).

כנסו ל"משתמשים" ולחצו על "הוספת משתמש חדש"

השדות הללו הם חובה. בלעדיהם המערכת לא תתן לשמור את המשתמש:

Employee – עובד ללא יכולת עריכה

Employee Editor – עובד עם יכולת עריכה

Group Manager – מנהל קבוצה (למדריך להגדרת מנהל קבוצה ניתן ללחוץ כאן)

Administrator – מנהל מערכת

אחרי השמירה, בלשונית "פרטים לשכר" תחת "חוזים" בוחרים את הסכם העבודה.
בשדה "קבוצות" כדאי לשייך אל הקבוצה הרלוונטית (בייחוד אם יש קבוצת שעון נוכחות או קבוצת עובדים לרשות החדשנות)

תחת "מורשה לדווח נוכחות באמצעות" מסמנים מאיפה העובד יכול לדווח: אפליקציה לנייד, ווב, שעונים ובקרי כניסה, MS-Teams, Slack או תוסף כרום
מומלץ לסמן "שלח סיסמה במייל" כדי שהוא יקבל למייל את הקישור והפרטי התחברות

אם העובד נמצא באיזור זמן אחר, או אם השפה שלו שונה משל שאר החברה, ניתן להגדיר זאת בלשונית "הגדרת סביבת עבודה"
אם לעובד יש תג, ניתן לרשום את מספר התג בלשונית "שעונים ובקרי כניסה" בשדה "מספר כרטיס RFID" ואז הוא יזוהה ע"י השעון/בקר

למנוי פרימיום בלבד: אם מתבצע איכון על העובד דרך האפליקציה, צריך להפעיל אותו ע"י לחיצה על "איכון עובדים" וסימון "הפעל מעקב…". בנוסף, צריך לבחור גם תדירות משיכת המיקום בדקות בשדה Location update frequency. למשל כל 5 דקות:

בטיימקלוק 365 לא ניתן למחוק עובד מהמערכת. הדרך להסיר מהמערכת היא להפוך אותו ל"לא פעיל" ולהסיר את הרישיון.

כנסו ל"משתמשים" -> בחרו את המשתמש:

לחצו "שמירה" בסיום

* הערה: אם כתובת האימייל של העובד שעוזב תהיה בשימוש בעתיד, צריך לשנות אותה בפרופיל הזה (למשל להוסיף 1 בסוף הכתובת)

כדי להקטין את כמות הרישיונות נלחץ על "רישיונות וחיובים" -> נלחץ על "המנויים שלי" -> נלחץ על סמל העיפרון ונקטין את כמות הרישיונות בהתאם.

כדי לצפות בעובדים הלא פעילים ניתן להיעזר במדריך בלחיצה כאן.