ראו כאן הנחיות להסרת עובד
נלחץ על "רישיונות וחיובים" -> נלחץ על "המנויים שלי" -> ודאו שיש רישיון פנוי שניתן לשייך.
במילים אחרות, שמספר הרישיונות שנרכשו מאותו מנוי גדול ממספר הרישיונות בשימוש.
במידה וצריך עוד רישיונות, העלו את הכמות ולחצו על "עדכן כמויות" (וזה גם יעדכן את החיוב החודשי בהתאם).
מהמסך הראשי ("לוח בקרה") לחצו על "יצירת עובד חדש"
השדות הללו הם חובה. בלעדיהם המערכת לא תתן לשמור את המשתמש:
Employee – עובד ללא יכולת עריכה
Employee Editor – עובד עם יכולת עריכה
Group Manager – מנהל קבוצה (למדריך להגדרת מנהל קבוצה ניתן ללחוץ כאן)
Administrator – מנהל מערכת
בטיימקלוק 365 לא ניתן למחוק עובד מהמערכת. הדרך להסיר מהמערכת היא להפוך אותו ל"לא פעיל" ולהסיר את הרישיון.
כנסו ל"משתמשים" -> בחרו את המשתמש:
לחצו "שמור" בסיום
* הערה: אם כתובת האימייל של העובד שעוזב תהיה בשימוש בעתיד, צריך לשנות אותה בפרופיל הזה (למשל להוסיף 1 בסוף הכתובת)
4. כדי להקטין את כמות הרישיונות נלחץ עך "רישיונות וחיובים" -> נלחץ על "המנויים שלי" -> נקטין את כמות הרישיונות בהתאם.
כדי לצפות בעובדים הלא פעילים ניתן להיעזר במדריך בלחיצה כאן.