1. קודם כל, יש ליצור עובד במערכת האינטרנטית.
2. לאחר יצירת העובד באינטרנט, יש לשייך את העובד לקבוצה אליה משויך השעון ואז העובד אוטומטית יירשם בתוך השעון (מומלץ!) .
אם אין קבוצה שמשוייכת לשעון נוכחות, אפשר לשייך את העובד ללא קבוצה, יש לגשת להגדרות – שעונים ובקרי כניסה, לערוך את השעון ולבחור את העובד אותו רוצים לשייך לשעון ואז לשמור:
כדי לשייך טביעת אצבע לעובד, יש להכנס לתפריט בשעון הנוכחות , לגשת לניהול עובדים, רשימת העובדים, לבחור את העובד , ללחוץ על עריכה ואז טביעת אצבע ולהניח את האצבע שלוש פעמים עד לקבלת וי ירוק.
