כדי שהתוכנה תשלח מייל אוטומטי עם סיכום שבועי, יש להגדיר התראה.
יש לגשת להתראות, ללחוץ על "צור התראה חדשה"
יש לתת שם להתראה, למשל, "סיכומים עבור מנהל ייצור".
אם אתם לא מעוניינים לכלול בדוח זה את כל העובדים, תבטלו את הצ'קבוקס:
ותבחרו את העובדים שאתם רוצים לכלול בדוח:
כאן מגדירים מי הוא המנהל שיקבל את הסיכום למייל. ניתן להגדיר מנהל אחד או כמה מנהלים:
ברובריקה "סיכום שבועי", מסמנים את הצ'קבוקס "שלח סיכום שבועי על", בוחרים אם זה שבוע נוכחי או שבוע שעבר, בוחרים באיזה יום ובאיזו שעה אתם מעוניינים שהדוח יגיע למייל, ושומרים.