איך להגדיר דוח אוטומטי על עובדים שחרגו מעל 12 שעות עבודה ביום
ניתן להגדיר מייל אוטומטי שיישלח בשעה קבועה למנהל/ים, אודות העובדים שחרגו מעל כמות מוגדרת של שעות.
- נכנסים למסך התראות, לוחצים על "צור התראה חדשה"
2. במסך של הגדרות ההתראה, כותבים שם של ההתראה, לשימוש פנימי, ומגדירים על אילו עובדים אנחנו רוצים לקבל את ההתראה. מומלץ לסמן את "לנטר את כל העובדים" (זה אומר שכל פעם שאחד העובדים בחברה, מכלל עובדי החברה, יחרוג מכמות השעות שהגדרתם, תשלח ההתראה למנהלים שנגדיר בשלב הבא)
3. בחלק "למי לשלוח את ההתראה?" נבחר את המנהלים שיקבלו את ההתראה (מספר 3 בתמונה למעלה). ניתן לבחור יותר ממנהל אחד.
4. נפתח את "דוחות וסיכומים יומיים/שבועיים/חודשיים", ובחלק "סיכום יומי" נסמן "שלח סיכום יומי על" (דיווחים של אתמול), נסמן "חריגת שעות יומית" ונקליד 12 בשדה "שעות ליום", ונבחר שעת שליחה. בדוגמה המייל יישלח כל בוקר ב-10:00, על החריגות של היום הקודם:
5. בסיום יש ללחוץ על שמירה.