צירוף קובץ בדיווח היעדרות

צירוף קובץ בדיווח היעדרות

במדריך הבא נלמד איך המשתמשים יוכלו לצרף קובץ בזמן בקשת ההיעדרות שלהם.

בקשת היעדרות: צירוף מסמכים

נלחץ על הגדרות -> סוגי היעדרויות -> נבחר את סוג ההיעדרות שאליו המשתמשים יוכלו לצרף קובץ -> נסמן "ניתן לצרף קובץ" -> "שמירה".

בשלב זה העובד יוכל לצרף קובץ אבל הוא לא יהיה חייב, כדי שהצירוף קובץ יהיה חובה יש להמשיך לעקוב אחרי המדריך.

הגדרות: סוגי היעדרויות עריכת סוג היעדרות: ניתן לצרף קובץ

צירוף קובץ חובה בהיעדרות:

לאחר שביצעתם את החלק הראשון ואתם רוצים שצירוף הקובץ יהיה חובה, יש להיכנס להסכם עבודה שאנחנו רוצים שיחול עליו הגדרת החובת צירוץ קובץ.

איך עושים את זה?

נלחץ על הגדרות -> הסכמי עבודה -> נלחץ על ההסכם עבודה שהעובדים שאנחנו רוצים שעליהם יחול החובת צירוץ קובץ -> נעבור ללשונית "דיווח בדפדפן" -> נבחר ב"חייב צירוף קובץ עבור סוגי היעדרות מסוימים" את סוג ההיעדרות שעליו תחול החובה -> "שמירה".

הסכם עבודה, דיווח בדפדפן: חובת צירוף קובץ לסוגי היעדרות

כעת שהעובד יבקש בקשת היעדרות הוא יקבל הודעה שהוא לא צירף קובץ והבקשה שלו לא תשלח.

הודעה לא צורף קובץ בבקשת היעדרות