צירוף קובץ בדיווח היעדרות
במדריך הבא נלמד איך המשתמשים יוכלו לצרף קובץ בזמן בקשת ההיעדרות שלהם.
נלחץ על הגדרות -> סוגי היעדרויות -> נבחר את סוג ההיעדרות שאליו המשתמשים יוכלו לצרף קובץ -> נסמן "ניתן לצרף קובץ" -> "שמירה".
בשלב זה העובד יוכל לצרף קובץ אבל הוא לא יהיה חייב, כדי שהצירוף קובץ יהיה חובה יש להמשיך לעקוב אחרי המדריך.
צירוף קובץ חובה בהיעדרות:
לאחר שביצעתם את החלק הראשון ואתם רוצים שצירוף הקובץ יהיה חובה, יש להיכנס להסכם עבודה שאנחנו רוצים שיחול עליו הגדרת החובת צירוץ קובץ.
איך עושים את זה?
נלחץ על הגדרות -> הסכמי עבודה -> נלחץ על ההסכם עבודה שהעובדים שאנחנו רוצים שעליהם יחול החובת צירוץ קובץ -> נעבור ללשונית "דיווח בדפדפן" -> נבחר ב"חייב צירוף קובץ עבור סוגי היעדרות מסוימים" את סוג ההיעדרות שעליו תחול החובה -> "שמירה".
כעת שהעובד יבקש בקשת היעדרות הוא יקבל הודעה שהוא לא צירף קובץ והבקשה שלו לא תשלח.