במדריך הבא נלמד איך לקבל התראה שתשלח לאימייל של המנהל על משתמש שיש לו יום הולדת.
קודם כל נגדיר את התאריך לידה של המשתמש.
נלחץ על "משתמשים" -> נלחץ על המשתמש שאנחנו רוצים להגדיר אצלו את התאריך לידה.
נגלול למטה ללשונית "פרטים לשכר" -> נקליד את תאריך הלידה -> נלחץ על שמור.
במידה ויש עוד משתמשים שאנחנו רוצים לקבל עליהם התראה אז נחזור על השלבים למעלה.
לאחר שהגדרנו את תאריכי הלידה של המשתמשים שאנחנו רוצים לקבל עליהם התראה נגדיר כעת את ההתראה עצמה.
נלחץ על "התראות" -> נלחץ על "צור התראה חדשה".
נגדיר בהתראה:
1. שם התראה.
2. נבחר על מי מהמשתמשים אנחנו רוצים לקבל את ההתראה (ניתן לסמן קבל התראות עבור כל המשתמשים).
3. נבחר לאיזה מנהל אנחנו רוצים שההתראה תשלח (ניתן לבחור יותר מאחד).
4. נגלול למטה ונפתח את לשונית "Administrative alerts".
5. נסמן את "Send a birthday alert at".
6. נקליד את השעה שאנחנו רוצים שההתראה תתקבל.
7. נלחץ על שמור.