ניהול עובדים ו-HR — מרוכז, מאובטח, מסודר
כרטיס עובד, מסמכים, טפסים, הרשאות ותהליכי HR — הכל מחובר לנוכחות ולשכר. בלי מערכות מקבילות.
כלי HR שמחוברים לנוכחות
כרטיס עובד מלא
פרטי עובד, תאריך תחילת עבודה, תפקיד, מחלקה, מידע ליצירת קשר, תצלום ועוד — הכל מקום אחד.
ניהול מסמכים
חוזי עבודה, אישורי בריאות, תעודות, טפסים חתומים — העלאה, אחסון ואיתור קל לפי עובד.
טפסים דיגיטליים
הצהרת בריאות, טופס 101, אישורי תנאי עבודה — עובד ממלא מהנייד, מנהל HR מקבל ישירות למערכת.
הרשאות מתקדמות
מי רואה מה? הגדרת הרשאות לפי תפקיד, מחלקה, אתר. מנהל רואה את הצוות שלו בלבד.
מבנה ארגוני
מחלקות, צוותים, סניפים. היררכיית מנהלים ועובדים. ניהול מאות עובדים בפלטפורמה אחת.
SSO ו-Azure AD
התחברות ארגונית דרך Microsoft, Google Workspace, Okta ו-SAML 2.0. מאובטח וקל לניהול.
ניהול מחזור חיי העובד
קליטת עובד
יצירת כרטיס, הגדרת הרשאות, שליחת הזמנה
ניהול שוטף
נוכחות, חופשות, משימות, מסמכים
שינויי תפקיד
עדכון פרטים, הרשאות וחוזים
עזיבה
סיום חוזה, חישוב פיצויים, ארכיון
אבטחת מידע ברמה ארגונית
מידע עובדים הוא רגיש. TimeClock 365 מוסמכת ISO/IEC 27001:2022 ועומדת בתקני GDPR. כל הנתונים מוצפנים, מגובים ומנוהלים בשרתים מאובטחים.